我來說說自己在使用word時遇到的問題和應(yīng)對辦法:
1.插入目錄后,發(fā)現(xiàn)目錄右邊的頁碼參差不齊。解決方法:office word 2010中,引用>>目錄>>插入目錄>>常規(guī),格式>>選擇“正式”。
2.如果在word中,要移動一個圖形,記得要善于利用ctrl和shift。按住ctrl再移動,相當于復(fù)制;按住shift,是確保移動過程不會歪(比如在畫流程圖等需要對齊的地方)。
3.word中表格不夠,要添加。方法有:用鼠標在合適位置選擇插入;在表格最后一行按tab,則自動增加一行(在最尾);將鼠標點擊在表格右側(cè)(即表格外面)的回車圖標中,按enter,增加一行。
4.我個人用得比較多的word快捷鍵:ctrl+Z(撤銷),ctrl+alt+V(選擇性粘貼)....在word2007及以上版本,可以自己設(shè)置快捷鍵(比如我有段時間插入文本框用得比較多,就專門設(shè)置了一個快捷鍵),以word2010為例:文件-選項-自定義功能區(qū)-(在中列)鍵盤快捷方式:自定義(T)-..(接下來大家懂得)
5.如果插入word的圖片不能全部顯示,將圖片格式設(shè)置為“四周型環(huán)繞”;同理,如果用公式編輯器插入的公式不能全部顯示,選中該公式,鼠標右鍵選擇【設(shè)置對象格式..-版式-四周型(Q)】
6.如果要設(shè)置不同的頁眉頁腳、頁碼等,要充分利用好【頁面布局-分隔符-下一頁】
7.我們可以設(shè)置默認的字體、段落行間距等格式,比如(word2010),點擊 字體 部分右下角的箭頭(或按ctrl+D快捷鍵),將字體字號等設(shè)置好后,點擊左下角的 設(shè)為默認值(D)
8.從PDF、CAJ等復(fù)制到word的內(nèi)容,可能有很多空格。一個一個去找、去刪除,工作量很大,可以充分發(fā)揮“替換ctrl+h”的作用,[查找內(nèi)容(N):]按一下空格鍵(說明:此時,查找內(nèi)容(N):]已經(jīng)有一個空白字符了),[替換為(I):]什么都不填,選擇[全部替換(A)],搞定...
暫時就想到這么多,都是些很基礎(chǔ)的,可能大家都知道。不過無所謂啦,交流交流嘛..
另外,我的WORD2010是在論壇下載的,
http://xalimeijing.com/thread-1576043-1-1.html(因為我自己安裝成功了,所以為它廣告一下),我是先把電腦里的word2007卸載后(因為我的word2007出問題了,本身也不是正版的)再安裝的,成功了,hia hia..