今天學(xué)習(xí)的是Excel 工具欄中一個(gè)被我們忽略的神奇按鈕“條件格式”,在實(shí)際工作中快速查找符合條件的數(shù)據(jù),美化表格,日期提醒等功能都可以通過(guò)條件格式的設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。
條件格式本身自帶 5 種內(nèi)置規(guī)則,還可上自定義規(guī)則,可以實(shí)現(xiàn)超多功能。
1. 突出單元格規(guī)則
可以突出大于、小于、介于、等于、文本包含、發(fā)生日期、重復(fù)值等,如下為發(fā)生日期示例。
2. 最前/最后規(guī)則
可以標(biāo)記:前10項(xiàng)、前10%、最后10項(xiàng)、最后10%、高于平均值、低于平均值,如下是低于平均值的示例。
3. 數(shù)據(jù)條
數(shù)據(jù)條規(guī)則可使數(shù)據(jù)圖形化,數(shù)據(jù)最大值的數(shù)據(jù)條默認(rèn)填滿(mǎn)單元格。用數(shù)據(jù)條長(zhǎng)度展現(xiàn)數(shù)值大小,也可正負(fù)值區(qū)分顏色顯示。選擇喜歡的顏色填充,也可以編輯格式規(guī)則,更改顏色、僅顯示數(shù)據(jù)條等。
4. 色階
對(duì)所選區(qū)域三色顯示,不同顏色分別表示最大值、中間值、最小值。
5. 圖標(biāo)集
根據(jù)規(guī)則設(shè)置顯示不同圖標(biāo),可以在編輯規(guī)則中使用樣式、數(shù)值規(guī)則等。
6. 自定義
電子表格間隔色:條件格式-新建規(guī)則-使用公式確定要設(shè)置的單元格,公式為"=MOD(ROW, 2) = 1",并設(shè)置格式樣式。
ROW:獲取當(dāng)前行的行號(hào)。MOD(ROW, 2) = 1:表示當(dāng)前行的行號(hào)除以2,可以整除的行則滿(mǎn)足設(shè)置的格式樣式。
7. 其他-自定義操作實(shí)現(xiàn)條件格式
除了條件格式,還可以通過(guò)自定義單元格格式還實(shí)現(xiàn)。
如下圖: C列不同顏色字體表示正負(fù)增長(zhǎng)率,[綠色]0.0%;[紅色]-0.0%;-
D列不同方向和顏色的三角表示正負(fù)增長(zhǎng)率,將數(shù)據(jù)復(fù)制到D列,自定義格式:[綠色]▲;[紅色]▼;-