很多領導在日常管理中,總遇到下屬積極性不強的局面,但是很多人總以為漲工資就能解決問題,其實不然,很多下屬積極性的強弱和上級的領導力和調(diào)動積極性的政策密切相關。
前幾天一個企業(yè)家來聊,提到了他們單位的人力資源部門的反饋,說技術部門工作積極性不強,所以希望集團同意明年給技術部門增薪的方案。
作為董事長有點猶豫,希望我作為老朋友,給予建議。
之后我將我們研究的一個分析下屬積極性的模型圖(華恒智信的積極性四分法)分享給他,讓他參考,回去后不久,這個老朋友和他的人力資源部門分別打來電話,表示感謝。
這里我簡單介紹一下這個模型,如何使用,給朋友們分析和參考:
第一:本模型主要介紹影響積極性的四個主要要素,分別是:
1)待遇過低,與市場脫節(jié);
2)該員工的直接上級領導力不足,不能有效使用非物質(zhì)激勵手段調(diào)動員工積極性;
3)該員工周邊的環(huán)境——其他人,做事拖拉安逸,環(huán)境影響他的主動和努力;
4)組織尚未建立全面的考評體系,業(yè)績考核量化少,不能讓員工感受到,可以多勞多得,反倒讓對方感覺:干多干少一個樣。
當然,還有其他要素(例如:政策的不穩(wěn)定,家庭或者情感問題有矛盾影響工作效率等),但從大量調(diào)研數(shù)據(jù)中分析,都不如這四項指標優(yōu)先。
第二:我們在分析員工積極性的時候,順序也是按照以上四個順序來分析。
順序一
先自評,我們單位該崗位的待遇是否真的低于同行,目前在崗的人員是否真的流失嚴重呢?如果待遇其實和同業(yè)同行差不多,因此可以排除第一個問題,待遇問題了。
順序二
我們再分析,這個員工的上級(部門負責人,或者其直接主管)在安排任務時候,是否做到了人盡其才的分工呢?
實踐中,上級過高的目標和過低的要求,都難以調(diào)動積極性,過高的目標,讓下屬容易放棄,不干了,過低的目標,容易然給對方“懈怠”。
試想一下,你是下屬,原本完成一個任務需要一個小時,結果你的上級領導對你的工作成果不提要求,對你也沒有任何期待,一個工作干多久都無所謂,一個小時的任務,干一天也沒人管,你還會積極地、迫切地干完么?
所以上級領導是否合理分解目標任務,讓下屬“人盡其才,略微提高點要求,顯得重要。同時,如上級對下屬的是否不管不顧,沒有要求,讓下屬“放羊”一樣野蠻生長,都是需要及時提升的。日常生活中,我們做為家長,為什么拼命想把孩子送到好學校,找好的老師,就是這個道理。
順序三
評估這個員工(或者人才)周邊的環(huán)境是否是一個緊湊、積極、團結向上的工作環(huán)境氛圍。
中國老話:“孟母三遷,近朱者赤近墨者黑”,都是一個意思,也就分析是這個員工身邊的“師傅”“同事”,是否也是積極向上的人員?你的組織是否是“勾心斗角”的辦公室政治?員工在完成日常工作中是否都能得到大家互相配合和支持?當這些問題回答是“沒問題”,你才可以放心分析下一個環(huán)節(jié)的問題。
順序四
從組織角度,是否建立了一個相對客觀的鼓勵,多勞多得的考評體系,讓員工發(fā)現(xiàn),自己努力得越多,自己短期得到的,或者長期得到的就會得到認可,得到收入變化,或者得到晉升,自己如果不努力,就會得到上級的批評,長期懈怠,工作失誤就會有“警示、處罰、甚至解聘“。
這樣的完善的管理政策環(huán)境,才能從制度層面引導大多數(shù)人才不進則退。
在實踐中,我們發(fā)現(xiàn)組織的全面評價的系統(tǒng)應該至少包含四個方面,崗位評價,業(yè)績評價,任職評價,價值評價四個維度。
第三:按照以上四個順序的基礎,每個單位可以結合本單位人員的具體情況分析,問題出現(xiàn)較少,只少數(shù)人不積極時,多在領導力角度加大力度,如果問題頻繁出現(xiàn),問題越來越嚴重了,應該多從制度角度入手解決,建立自己的解決問題的策略地圖。
比如:有的單位,待遇比較低,可以優(yōu)先進行薪酬改革,如果你發(fā)現(xiàn)你的單位待遇其實不低,員工積極性還不高,按照以上模型的順序分析發(fā)現(xiàn),可能時領導不職業(yè),需要及時培養(yǎng)、發(fā)現(xiàn)合格的領導,提升領導力才重要,有的時候,這一序列或者部門都出現(xiàn)問題,可能幫助其建立完善的績效考評體系才是關鍵。在過程中擬定循序漸進的干部職業(yè)化培訓,學習計劃,實現(xiàn)在法制的基礎上的”恩威并施“的效果。讓組織管理者做事有規(guī)范,管理有”力度和溫度”才好。
來源:華恒智信人力咨詢中心
作者:趙磊