作為一個管理者,個人能力的提高并不能保證團隊績效的提高,但是管理意識的改變卻能夠帶來團隊和個人績效的共同改善。因此,在管理工作中,需要隨時隨地地提升自己的管理意識。華恒智信結(jié)合企業(yè)案例與多年的咨詢經(jīng)驗,指出要成為優(yōu)秀的管理者,要在日常管理工作中持續(xù)提升管理意識,其中,最關(guān)鍵的是以下三個方面的管理意識:主動檢查監(jiān)督的意識、時間效率意識和責(zé)任落實意識。
一、主動檢查監(jiān)督的意識是管理者不可或缺的一種能力。
對于不同的團隊成員,管理者應(yīng)了解他們的特點,并根據(jù)這些特點制定相應(yīng)的檢查和監(jiān)督計劃,例如對于工作拖延的員工應(yīng)重點檢查其工作按時完成情況,對于工作效率低的員工應(yīng)定量檢查其工作完成量,對于工作完成中應(yīng)付了事的員工則應(yīng)檢查其工作完成質(zhì)量。此外,管理者應(yīng)該清楚地知道檢查和監(jiān)督的時間、頻次以及檢查的重點,同時要及時提醒團隊成員進行改善。通過主動檢查監(jiān)督,管理者可以及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,從而提高團隊的績效。
二、時間效率意識是管理者必須具備的一項能力。
管理者在處理工作事務(wù)時應(yīng)該注重時間的利用效率。確定每項工作每個環(huán)節(jié)的時間節(jié)點要求,并與團隊成員進行良好的溝通,確保每個任務(wù)在規(guī)定的時間內(nèi)完成。例如管理者可通過引入英特爾公司創(chuàng)始人安迪·葛洛夫發(fā)明的OKR工作法,指導(dǎo)員工根據(jù)重要目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果劃分具體任務(wù),從而在有限的時間內(nèi)達到更高的工作效率,確保員工能夠按時完成工作任務(wù)。同時,管理者應(yīng)該在時間節(jié)點之前進行充分的檢查和督促,做到時間的前緊后松?傊,管理者具備時間效率意識并主動的跟進工作,團隊成員才能更高效地工作,從而提高績效。
三、責(zé)任落實意識是管理者必備的管理能力。
在工作中,管理者要明確每個重要環(huán)節(jié)的責(zé)任人,并明確相關(guān)參與者的配合方式以及各自的責(zé)任,及時地監(jiān)督與檢查員工責(zé)任落實情況。這就要求管理者清楚地將任務(wù)分配給團隊成員,并監(jiān)督他們按時完成任務(wù),主動詢問并檢查員工的工作完成情況。同時,管理者還應(yīng)鼓勵團隊成員對自己的責(zé)任進行追蹤和落實,確保責(zé)任的履行。只有所有人都明確自己的責(zé)任并積極地承擔(dān)起來,團隊的工作得到有效地執(zhí)行,績效才能得到提升,因此優(yōu)秀的管理者必須具備責(zé)任落實意識。
綜上所述,個人能力的提高不一定能保證團隊績效的提高,管理意識的改變卻能夠帶來團隊和個人績效的共同改善。因此,作為一個優(yōu)秀的管理者,在日常管理工作中,需要著重持續(xù)提升主動檢查監(jiān)督的意識、時間效率意識和責(zé)任落實意識,最終能夠有效地提升團隊的績效,實現(xiàn)個人和團隊的共同進步。
華恒智信原創(chuàng),歡迎大家轉(zhuǎn)載,但請注明華恒智信原創(chuàng)及來源,否則視為侵權(quán)!