如何將電子數(shù)據(jù)中的文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式

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如何將電子數(shù)據(jù)中的文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)值格式
時 間 : 2008-10-22 23: 09: 19 作 者 :
在 2007 年 的 預(yù) 算 審 計中 ， 我 們 利 用 會計核 算 中 心 用 友 會計軟 件 的 導(dǎo) 出 功 能 ， 從計算 機(jī) 前臺 將 各 預(yù)
算 單位的 輔 助 明 細(xì) 帳導(dǎo) 出 成 EXCEL 電 子 表 格文 件， 供審 計組 使用 。 但在 使 用 過程中 發(fā)現(xiàn) ， 導(dǎo) 出 的 文
件打開后 ， “借方”、 “貸 方”、 “余 額”等 列 的 數(shù) 據(jù) 以 文 本格式 顯 示， 無 法進(jìn) 行數(shù)學(xué) 運(yùn)算 。 有些數(shù)字 雖 然
是 以 數(shù)值格 式 顯 示的 ， 但同 樣無 法進(jìn)行數(shù) 學(xué) 運(yùn)算。 我 們 也 運(yùn)用 了 常 用 的 方法， 選中 單元 格后 單擊鼠 標(biāo)
右 鍵， 在 彈 出 的 下 拉菜 單 中 選擇 “設(shè) 置 單 元 格 格式 ”命 令 ， 彈出 “單元 格格式 ”對話框(如 圖 1)，
圖 1
在 “分類”列 表 框中 單 擊“數(shù)值”， 最后 單擊“確 定 ”按 鈕。 這樣 做后 并沒 有將單元 格的 文 本格式
轉(zhuǎn)換為 數(shù)值格式 。 對于 這 些 問 題， 我 們 進(jìn)行了 認(rèn) 真的 探 索 和 研究 ， 并 找出 了 以 下 解 決問 題的 辦 法。
問 題 的 解 決
如 何 解 決以 上問 題?我 們 可以 采取 以 下 幾 種 辦 法：
第 一 種 辦 法： 如 果 EXCEL 電 子 表 格 明 細(xì) 帳文 件打開 后 ， “借方”、 “貸 方”、 “余額 ”等列 單元 格
的 左上角 出 現(xiàn) 一 個 綠色 的 小 三角 ， 表 明 單元 格 中 的 數(shù)字 是 以 文 本 形 式 存儲 的 ， 我 們 選中 需 要 運(yùn)算 的 各

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