【客戶行業(yè)】能源電池行業(yè)
【問題類型】績效考核
【客戶背景】
某新能源電池公司成立于2010年,位于北京市,其營銷產(chǎn)品涵蓋電源電池、燃料電池、半導(dǎo)體電池等多種類,服務(wù)客戶均為汽車、電力等領(lǐng)域的龍頭企業(yè),公司擁有各種業(yè)務(wù)類型的銷售團(tuán)隊(duì),隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,產(chǎn)量增加,盈利能力大幅度提升。在業(yè)務(wù)擴(kuò)張的同時(shí),公司領(lǐng)導(dǎo)層逐步意識到管理上的短板制約了進(jìn)一步發(fā)展。對于銷售人員沒有系統(tǒng)的績效考核制度體系,銷售人員的工資沒有反映人員的真實(shí)業(yè)績和能力,使得公司內(nèi)銷售人員工作積極性較低,為公司的進(jìn)一步發(fā)展帶來隱患。
針對此問題,公司授權(quán)部門及事業(yè)部經(jīng)理加強(qiáng)績效考核工作,但只是根據(jù)經(jīng)理的主觀評判采用提成方法對銷售人員進(jìn)行薪酬獎(jiǎng)勵(lì)。然而,隨著公司規(guī)模逐漸擴(kuò)大,業(yè)務(wù)額上升,公司發(fā)現(xiàn)這樣的方式帶來了成本增加的問題。因?yàn)樵谠械募?lì)方式下,員工的銷售額目標(biāo)是根據(jù)歷史情況和上級安排確定的,只要完成銷售額就可以拿到較多提成,但是相應(yīng)的回款情況、利潤、客戶滿意度等因素沒有被考慮進(jìn)去,雖然大大提升了員工的工作積極性,但卻導(dǎo)致人工成本增高,通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),目前公司的人工成本占到20%左右。而員工已經(jīng)習(xí)慣了“完成銷售額就要拿提成”的方式。基于以上背景,該公司領(lǐng)導(dǎo)希望通過建立科學(xué)可行的績效考核體系來解決該問題。
【現(xiàn)狀問題及分析】
華恒智信項(xiàng)目組對該公司的實(shí)際情況進(jìn)行了深入調(diào)研,通過查看目前的考核制度、工具,與關(guān)鍵人員溝通,了解到該公司目前的主要問題集中在銷售部門,對銷售人員的激勵(lì)制度不明確、績效考核不規(guī)范,導(dǎo)致公司付出了較大的成本的同時(shí),也帶來了內(nèi)部抱怨不公平、回款率低、老客戶流失等問題。從調(diào)研來看,項(xiàng)目組指出目前該公司存在如下主要問題:
1、公司對銷售類崗位的人才畫像不清晰。
公司目前以營銷業(yè)務(wù)為主,規(guī)模擴(kuò)大后,各類產(chǎn)品的銷售額都增長很快,設(shè)立了多個(gè)部門,內(nèi)部大多都是伴隨公司成長起來的老員工,而各部門內(nèi)部卻一直沒有系統(tǒng)的制度規(guī)范,缺乏對人員能力、上崗要求、職責(zé)等的說明。比如,對于銷售工程師,缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的任職資格體系,關(guān)于崗位的資格要求、崗位技能、基本素養(yǎng)等均沒有規(guī)范化的說明。在人才的招聘方面,有時(shí)會(huì)考察崗位專業(yè)技能性方面,面試時(shí)間會(huì)達(dá)到半小時(shí),有的時(shí)候,總經(jīng)理也會(huì)花費(fèi)匆匆五分鐘靠眼緣來確定是否錄用。
公司制定了不同階段的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,但是,針對不同階段需要什么樣的人才沒有確定下來,各崗位的勝任力模型、人才畫像均不清晰。導(dǎo)致在崗人員都覺得自己能力較強(qiáng),應(yīng)該拿到較高薪酬,缺少自我提升的動(dòng)力、空間。
2、公司內(nèi)部缺乏規(guī)范性的績效考核體系。
在公司意識到績效考核的不規(guī)范后,曾經(jīng)考慮根據(jù)崗位說明書做績效考核,但是在開展過程中遇到許多問題。因?yàn)閸徫徽f明書本身不規(guī)范,且職責(zé)方面寫的較為籠統(tǒng),如果根據(jù)崗位說明書考核,大家都覺得自己完成的很好,沒有辦法體現(xiàn)業(yè)績差異。公司領(lǐng)導(dǎo)也對改革缺乏信心,他們擔(dān)憂會(huì)因?yàn)榭冃Э己朔绞降恼{(diào)整影響到銷售團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性和員工情緒,進(jìn)而影響到公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。
而對于銷售人員的薪資調(diào)整,公司內(nèi)部也有不同意見,有的領(lǐng)導(dǎo)提出銷售人員應(yīng)全部推行年薪制,即結(jié)合前三年的員工收入情況和提成情況,按照不低于之前年薪來確定出下一年的年薪,以此達(dá)到逐漸弱化提成部分的效果。有的領(lǐng)導(dǎo)表示反對,最初的年薪好定,長期年薪的制定方案應(yīng)如何制定,才不會(huì)帶來長期增長成本過高的后果?內(nèi)部對此缺少經(jīng)驗(yàn),始終沒有確定下來。
3、不同業(yè)務(wù)類型的銷售人員績效考核指標(biāo)難以確定。
目前的銷售人員是分布在不同事業(yè)部中的,而不同業(yè)務(wù)類型的事業(yè)部所處的發(fā)展階段有所不同。這樣一來,對于不同事業(yè)部的銷售人員,績效考核指標(biāo)變得更加難以確定。例如,目前的事業(yè)部類型可以分為三類,包括對于發(fā)展較為成熟的事業(yè)部、處于成長過程中的事業(yè)部,以及重點(diǎn)培育的但還未發(fā)展起來的事業(yè)部。整體的銷售團(tuán)隊(duì)有接近50個(gè)銷售員,各個(gè)事業(yè)部銷售團(tuán)隊(duì)員工數(shù)量分布不均,有的僅有4人,有的8人,而有的事業(yè)部有30多個(gè)銷售員。面對這種團(tuán)隊(duì)之間的差異性,開展績效考核應(yīng)如何平衡各團(tuán)隊(duì)之間的業(yè)績收入,如何平衡各事業(yè)部內(nèi)部的收入關(guān)系?目前僅僅依靠銷售額這樣的單維度指標(biāo),導(dǎo)致大家都覺得不公平。
【華恒智信解決方案】
通過調(diào)研,項(xiàng)目組提煉出目前困擾該企業(yè)的主要問題,并與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致意見,針對關(guān)鍵的問題項(xiàng)目組提出了如下解決方案:
1、確定崗位人才要求,做到人崗匹配。
企業(yè)若想要員工積極性提高、績效改革達(dá)到理想效果。底層邏輯是首先要保障人崗匹配,要通過明確公司的未來發(fā)展路徑,提煉各崗位對人才的要求是什么。這也是設(shè)置績效考核方案的基本出發(fā)點(diǎn)。因此,該企業(yè)若想要進(jìn)行績效改革,對銷售人員起到激勵(lì)作用,穩(wěn)定客戶關(guān)系,必須扎實(shí)完善基礎(chǔ)管理。結(jié)合企業(yè)制定的不同階段發(fā)展規(guī)劃,對不同階段各類銷售人員應(yīng)具備的崗位資格要求、崗位技能、基本素養(yǎng)等進(jìn)行規(guī)范化說明,明確各階段各類銷售崗位的人才要求,確定對應(yīng)的人才畫像。另外,在開展員工招聘工作的時(shí)候,也要結(jié)合各類銷售崗的任職資格進(jìn)行科學(xué)招聘,保證內(nèi)部和外部人員的高質(zhì)量和高匹配性,否則單獨(dú)做績效考核往往效果不佳。只有首先做到人崗匹配,并對企業(yè)的基礎(chǔ)管理活動(dòng)進(jìn)行全方位分析,多維度評價(jià),績效方案才能達(dá)到激勵(lì)效果。
2、立足于銷售人員激勵(lì)現(xiàn)狀,合理采用年薪制績效考核方案。
人力資源體系的提升一般依賴三點(diǎn):制度體系的提升,人力資源部的提高,各部門領(lǐng)導(dǎo)管理能力的提高。通過實(shí)際調(diào)研得知,該企業(yè)對各類銷售人員沒有形成規(guī)范化的崗位說明書,日常缺少管理記錄,激勵(lì)時(shí)缺乏制度依據(jù)。因此,制度體系方面需要得到提升和完善,F(xiàn)階段主要通過采用提成制對銷售人員進(jìn)行激勵(lì),但僅關(guān)注提成方面對各類銷售人員提成系數(shù)的核算分析,是沒有太大意義的,因此,人力資源部的績效考核工作需要得到改進(jìn);谠撈髽I(yè)的項(xiàng)目周期均較長,單純使用提成制無法達(dá)到激勵(lì)效果,促使優(yōu)秀銷售員工的流失、客戶滿意度的降低,合理采用年薪制是改善該企業(yè)銷售人員激勵(lì)現(xiàn)狀的一個(gè)可行方案,在節(jié)約人工成本的同時(shí)也挽留住了核心人才,發(fā)揮了激勵(lì)作用。此時(shí),要想達(dá)到理想的激勵(lì)效果,也要注重領(lǐng)導(dǎo)管理能力的提高。
3、使用人治和法治的組合治理達(dá)到績效激勵(lì)效果。
針對不同業(yè)務(wù)類型、不同人員規(guī)模的銷售事業(yè)部績效考核工作的開展,可采用人治和法治組合治理的方式。企業(yè)在小微階段、初始階段,往往更偏向于人治為主,體現(xiàn)出效率優(yōu)先的特點(diǎn),而在人治向法治轉(zhuǎn)化中,有以下路徑要走:
第一,業(yè)務(wù)類型差異化,分層分類制定規(guī)范。法治就是標(biāo)準(zhǔn)化的過程,在這個(gè)過程中,總會(huì)有不適應(yīng)制度的部門,管理不能采用一刀切,要厘清個(gè)性化和普遍化的關(guān)系,劃分不同業(yè)務(wù)類型的部門,比如可分為業(yè)務(wù)部門、職能部門、管控部門、服務(wù)部門等。該企業(yè)將不同業(yè)務(wù)類型的銷售事業(yè)部劃分開更有利于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理。
第二,在激勵(lì)制度和流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。如評估標(biāo)準(zhǔn)、績效發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、溝通標(biāo)準(zhǔn)、評估流程、規(guī)定動(dòng)作處理機(jī)制等。
第三,形成規(guī)范化的激勵(lì)制度和流程辦法后,還要保障銷售人員都能掌握和遵守。通過加強(qiáng)管理記錄、日常監(jiān)督、文化宣貫等方式,保障公司規(guī)章制度的執(zhí)行力。對于其他配套的規(guī)范、相關(guān)員工處理的原則也需要一致。
【華恒智信總結(jié)】
激勵(lì)考核是人力資源管理的重要內(nèi)容,也是管理工作中的一項(xiàng)重要職能,績效管理是實(shí)現(xiàn)員工激勵(lì)的一種重要方式。要做好績效管理,難點(diǎn)往往在于其中的績效考核工作,績效考核不僅對員工履職程度起著監(jiān)督作用,也促進(jìn)員工發(fā)揮主觀能動(dòng)性,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
針對該企業(yè)銷售人員的方案,不能只單層面關(guān)注績效考核的實(shí)施,也不能僅依賴于選定合適績效考核指標(biāo),建立出指標(biāo)體系,這樣的激勵(lì)方案是站不穩(wěn)腳的。只有基礎(chǔ)管理工作做扎實(shí),才能夠支撐住上層的績效管理工作。本案例按照該思路為該企業(yè)的銷售人員激勵(lì)方案提出建議:首先確定好各類銷售崗的人才要求,做到人崗匹配。其次,立足于企業(yè)實(shí)際情況,采用年薪制績效考核方案;最后,明確人治與法治的組合治理,健全激勵(lì)體系制度、落實(shí)績效考核方案、提升領(lǐng)導(dǎo)者管理水平,從而有效化解了該企業(yè)銷售人員的激勵(lì)難題。
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