——對技術項目團隊進行精細化的考核、薪酬機制改革
【客戶行業(yè)】電力勘探
【問題類型】薪酬考核
【客戶背景】
南方某電力設計院隸屬于某大型央企,該設計院擁有行業(yè)工程設計、工程勘察、工程繪測等多種資質(zhì),可獨立承接行業(yè)內(nèi)各種等級接入系統(tǒng)和可行性研究業(yè)務,設計院內(nèi)部專業(yè)設置齊全,設施配備先進,軟硬件實力兼?zhèn)。?jīng)過多年發(fā)展,設計院業(yè)務遍布全國,有著豐富的實踐案例和設計能力,在國內(nèi)同行業(yè)中處于領先地位,其技術成果榮獲百余項省部級優(yōu)秀設計、咨詢獎,已獲得多項實用新型專利和發(fā)明專利,是當?shù)仡I軍的電力設計單位。
為了適應新形勢下的市場環(huán)境的變化,以及響應國家政策要求,單位開始尋求戰(zhàn)略轉型,由原先的承接設計或咨詢業(yè)務,開始轉做工程總承包項目。為了保障項目的順利完成,公司從各個專業(yè)部門選拔了一些綜合能力強的人員組成各個項目組。對于這些人才是要重點激勵和保留的,但是由于缺少項目管理經(jīng)驗,公司對項目組缺少科學的激勵方式,出現(xiàn)了一些問題。比如,在對技術項目團隊人員考核方面出現(xiàn)了結果不客觀、打分拉不開差距,大家干多干少沒有充分的依據(jù)等問題。因此,大家的積極性比較低;谝陨蠁栴},該公司領導選擇專業(yè)的人力資源咨詢公司——華恒智信,希望專家老師能夠?qū)夹g項目團隊內(nèi)部的績效考核體系幫助進行優(yōu)化,以支持公司轉型發(fā)展。
【華恒智信分析解讀】
華恒智信項目組專家老師抵達項目現(xiàn)場后,對公司開展了多次調(diào)研與訪談工作,通過對調(diào)研結果及數(shù)據(jù)的分析,項目組發(fā)現(xiàn)目前該公司在考核激勵方面主要存在以下三個問題:
一、薪酬及考核機制沿襲了上級集團對職能部門的管理方式,缺乏合理性
根據(jù)現(xiàn)場調(diào)研了解到,目前技術項目團隊的績效考核部分延續(xù)了上級集團的方法,缺乏合理性。由于集團主要是職能部門,其考核方式以定性評價為主,側重于完成度、完成質(zhì)量等方面,導致大家的評分差距不明顯。在薪酬方面的問題,固定部分的占比比較高,所以考核的結果沒有真正得到落實。
比如,不同的項目難度和工作量存在差異。對于技術項目團隊來說,有的項目難度較大,需要投入更多的時間和精力才能完成,而有的項目相對容易,耗費的時間和精力相對較少。如果僅以完成情況作為考核依據(jù),沒有對項目的難度和耗時進行合理的考量,就會使得績效評估缺乏準確性和公平性。
二、對技術項目團隊的管理比較粗放,缺少過程記錄,無法支持公平公正的考核與激勵
通過訪談了解到,技術項目團隊的管理比較粗放,缺少必要的過程記錄,比如團隊成員負責的任務數(shù)量、開始和完成的時間以及具體進展,評價的時候往往只能憑借個人描述,說明個人所完成的工作量,這容易造成實際工作量與實際貢獻之間的不匹配,導致在評估技術項目團隊成員的工作量時缺乏客觀依據(jù)和公平評價。
因此,缺少足夠的依據(jù)支持,也會影響到多勞多得的激勵機制的實施。工作量的大小通常關系到薪資或獎金的分配,這種情況下,如果沒有清晰的工作記錄,那么就沒有辦法準確地評估每個人的工作量和貢獻。這樣一來,那些付出較多的團隊成員可能會感到不公平,而那些工作量較輕的成員又可能得到不公平的回報,可能會影響到團隊成員之間的士氣和合作。
三、考核以定性打分為主,干多干少一個樣,打擊員工積極性
通過訪談了解到,在以往,考核主要依賴于部門經(jīng)理進行定性打分。這種方式無法有效地拉開技術團隊成員之間的差距,導致技術項目團隊成員的積極性難以被調(diào)動。盡管技術團隊有技術負責人,但他們并沒有評價權。這導致真正了解項目情況的人無法給出準確的評價。因此,技術團隊的成員都認為評價不夠準確,無論工作多少,他們得到的分數(shù)都差不多。這使得員工缺乏動力去超越自己,提高工作績效。如果員工的付出長期得不到公正的評價和回報,他們很可能會產(chǎn)生不滿和厭倦,對工作失去熱情。
【華恒智信解決方案】
在對該公司的考核激勵方面現(xiàn)存問題有了初步了解后,華恒智信的專家老師們進行了多次討論,最終確定了以下解決方案:
一、提高考核和項目的掛鉤程度,調(diào)整固浮比
針對目前技術項目團隊績效考核方式不合理的問題,華恒智信建議,加強考核與項目的關聯(lián)度、調(diào)整固浮比。
華恒智信認為,考核的權重應該與項目的難度和數(shù)量相關聯(lián)。不同的技術團隊面臨著不同難度和數(shù)量的項目。對于難度較大且按期完成的項目,應給予更高的分數(shù)。在同等難度下,完成項目數(shù)量多的團隊也應獲得更高的考核分數(shù)。
此外,還應降低固定部分在考核中的占比,相應提高與項目掛鉤的考核部分的占比。這樣可以更好地激勵團隊成員積極參與項目,更加準確地反映每個團隊成員在項目中的貢獻,提高工作積極性。
二、對技術項目分解為最小單位,并建立相應的標準和激勵機制
針對目前技術團隊管理比較粗放的問題,華恒智信建議針對每個最小單位的工作任務,設立時間標準和對應的激勵額度。以一個具體的例子來說明,在完成某類項目中,比如220伏電壓的設計圖,可以規(guī)定完成該設計圖所需時間以及相應的固定金額。同樣地,在現(xiàn)場勘測中,如果需要進行某種地形下多少米長的線路測繪,也可以設立相應的時間標準和激勵額度。在這一標準下,如果團隊成員能夠提前完成任務,那么他們將按照標準獲得相應的激勵;而如果延遲完成任務,他們一個月下來,自然就完成的少,得到的激勵額度比較低。這樣一來,不同任務的工作難度與單價相關聯(lián),工資將根據(jù)任務的數(shù)量和復雜程度而有所不同。
通過這一激勵機制,能夠通過提高效率來鼓勵團隊成員完成更多的工作任務。當完成的任務數(shù)量增加時,團隊的整體效率也將得到提升。此外,對于難度較高的任務,團隊成員將獲得更高的工資報酬,以表彰他們所付出的更多努力。
建設項目類別 | 標準用時 | 獎勵金額 | 備注 |
[size=12.0000pt]小于1KV | [size=12.0000pt]10天 | [size=12.0000pt]10000 | [size=12.0000pt] |
[size=12.0000pt]1-10KV | [size=12.0000pt]15天 | [size=12.0000pt]20000 | [size=12.0000pt] |
[size=12.0000pt]35-110KV | [size=12.0000pt]20天 | [size=12.0000pt]25000 | [size=12.0000pt] |
[size=12.0000pt]220KV | [size=12.0000pt]25天 | [size=12.0000pt]30000 | [size=12.0000pt] |
三、按照“誰熟悉誰評價”的原則,將項目經(jīng)理的評價作為關鍵考核系數(shù),并與項目基數(shù)結合
針對考核定性打分不科學的問題,華恒智信建議項目經(jīng)理的評價作為關鍵考核系數(shù)之一。因為項目經(jīng)理不僅負責組織和協(xié)調(diào)項目團隊的工作,還能夠了解每個成員在項目中的貢獻和表現(xiàn),項目經(jīng)理根據(jù)團隊成員的工作態(tài)度、專業(yè)知識、執(zhí)行能力等因素來評估成員的工作執(zhí)行情況,是比較合理的。將項目經(jīng)理的評價結果轉化為一個系數(shù),該系數(shù)將與項目基數(shù)結合,來計算實際發(fā)放的額度。系數(shù)的大小取決于評價結果,而項目基數(shù)則是由項目的難度數(shù)量、難度決定。通過結合系數(shù)和基數(shù),就能夠確定每個項目成員獲得的實際獎金金額。
【華恒智信總結】
很多進入轉型期的企業(yè),經(jīng)常會出現(xiàn)考核激勵機制無法適用企業(yè)發(fā)展需要問題,例如定性評價導致考核結果信服力比較低,對考核人員的評價沒有充分的依據(jù)等問題。因此,想要達到優(yōu)化考核激勵機制,支持企業(yè)轉型的目標,建議企業(yè)管理者結合企業(yè)的發(fā)展與管理需要。在本次項目中,華恒智信通過提高考核和項目的掛鉤程度、對技術項目分解為最小單位,并建立相應的標準和激勵機制、通過將項目經(jīng)理的評價作為系數(shù),并與項目基數(shù)結合,擴大了考核結果的影響力,進而激發(fā)員工工作積極性,實現(xiàn)了推動企業(yè)轉型發(fā)展。