近日,特斯拉裁員超10%這一信息沖上熱搜,為什么實力如此雄厚的企業(yè)也會因為外部市場環(huán)境和競爭壓力,出現(xiàn)裁員、縮減規(guī)模的情況?其背后的根本原因在于:降本增效。在當前市場經(jīng)濟不確定加劇的背景下,越來越多的企業(yè)普遍出現(xiàn)發(fā)展乏力的現(xiàn)象,為了平穩(wěn)過渡到下一個經(jīng)濟周期,很多企業(yè)開始關注“修煉內功”、“向內挖潛”,試圖控制成本。那么企業(yè)應該如何在挑戰(zhàn)中提高運營效率和優(yōu)化成本呢?華恒智信依托多年的人力資源管理咨詢經(jīng)驗,提出了一套針對性的“降本增效”組合策略,助力企業(yè)穩(wěn)健應對當前困境。
一、通過定崗定編,優(yōu)化人力資源配置以降低人力成本
定崗定編并不僅僅是對崗位職責的梳理和人員的縮減,而是一項需結合企業(yè)具體業(yè)務需求進行精心設計的戰(zhàn)略舉措。通過引入華恒智信的五維定編法、三級五角色等定編模型,企業(yè)能夠對其內部員工實現(xiàn)更為精準和科學的分層分類管理。無論是職能、市場、技術還是服務人員,該模型都能根據(jù)各崗位的特性和要求,量身打造適合的定編方案。
通過科學的定編,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)人力資源的動態(tài)調整和優(yōu)化配置。這意味著,隨著業(yè)務的發(fā)展變化,企業(yè)可以更為靈活、高效地調整人員結構和配置,避免資源的浪費和人力成本的過度支出。
二、通過人才盤點,識別并留住核心人才,為企業(yè)人才建設奠定基礎
在當前市場需求萎縮、外部競爭力增大等多重外部挑戰(zhàn)下,很多企業(yè)為了維持日常運營和成本控制,采取了“一刀切”的薪酬削減措施。這種簡單粗暴的方式,雖然短期內能夠減輕財務壓力,但長遠來看,卻可能給企業(yè)帶來不可逆轉的損失。優(yōu)秀的人才,尤其是那些能夠為企業(yè)創(chuàng)造核心價值的核心員工,在面臨降薪時,往往有更多的選擇機會。他們能夠在市場上找到更具吸引力的工作和更高的薪酬,因此不愿意被動接受降薪。
相反,那些在市場上缺乏更好機會的員工,可能會選擇留在企業(yè)內。但這樣的員工構成,往往不利于企業(yè)的長期發(fā)展和市場競爭力提升。因此,我們建議企業(yè)在面臨外部環(huán)境不佳的情況下,不要采取一刀切的降薪策略。相反,應該利用這一時機,深入開展人才盤點工作,識別出企業(yè)的優(yōu)秀人才和關鍵崗位。這些人才和崗位是企業(yè)未來發(fā)展的基石,他們的穩(wěn)定和高效工作對于企業(yè)的長遠發(fā)展至關重要。
在進行人才盤點的同時,企業(yè)還應該制定針對優(yōu)秀人才和關鍵崗位的薪酬保障策略。確保他們的收入不會因為外部環(huán)境的變化而受到過大影響,至少要保障他們的收入在合理范圍內。這樣,即使在企業(yè)面臨經(jīng)濟壓力時,也能夠穩(wěn)定核心團隊,為未來的發(fā)展奠定堅實的人才基礎。此外,對于那些工作效率低下、貢獻不足的員工,企業(yè)也應該加強培訓和淘汰機制。通過提供有針對性的培訓,幫助他們提升技能和工作效率;同時,對于經(jīng)過培訓后仍無法達到預期要求的員工,可以考慮進行淘汰,以保持團隊的整體競爭力。
在盤點出核心人才后,就要有相應的激勵措施。除了傳統(tǒng)的薪酬留人策略外,企業(yè)還需要考慮情感留人和事業(yè)留人。員工不僅需要獲得合理的薪酬,更需要感受到企業(yè)的關愛和支持,以及有發(fā)展空間的職業(yè)機會。因此,華恒智信建議企業(yè)在人才盤點的基礎上,將有限的資源更多地投入到那些有潛力、有能力的核心員工身上,為他們提供更多的培訓、發(fā)展機會和激勵,確保他們能夠持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值。
通過人才盤點,企業(yè)不僅能夠在降本增效的同時留住核心人才,還能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的基礎。
三、優(yōu)化薪酬結構,改變與職級掛鉤的薪酬體系,實現(xiàn)薪酬的精細化管理
在為多家企業(yè)提供薪酬體系設計咨詢的過程中,華恒智信發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)在設計薪酬時,常常以職級為基礎,員工的薪酬與工齡和職級緊密掛鉤。這種做法雖然便于管理,但沒有關注薪酬結構,特別是固定薪酬與浮動薪酬的比例(固浮比),對于激發(fā)員工積極性和提高效率至關重要。
按照職級管理薪酬,意味著員工的收入往往是一個固定的總額,缺乏靈活性和激勵性。當員工表現(xiàn)出色,超出預期時,他們的薪酬缺乏相應的增長機制,這無疑會打擊他們的積極性。反之,當員工表現(xiàn)不佳時,企業(yè)也缺乏有效手段來調整其薪酬,導致人工成本難以控制。
因此,優(yōu)化薪酬結構成為解決問題的關鍵。通過科學的薪酬結構設計,企業(yè)可以在員工表現(xiàn)優(yōu)秀時,為其提供更大的浮動收入增長空間,從而激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。同時,當員工表現(xiàn)不佳時,企業(yè)也有機會通過調整績效工資來降低人工成本,確保整體成本在可控范圍內,且符合相關勞動法律法規(guī)的要求。
具體而言,企業(yè)可以設置浮動薪酬、績效獎金,將這部分薪酬與公司的業(yè)務量、整體效益以及員工的個人績效緊密掛鉤。這樣,員工的收入將不再是一成不變的,而是與他們的工作表現(xiàn)和公司的業(yè)績緊密相連。
在優(yōu)化薪酬結構的過程中,企業(yè)還需要確保薪酬中的固定部分能夠保障員工的日常收入,滿足他們的基本生活需求。同時,浮動部分的設置應能夠真正反映員工的工作績效和公司的效益情況,從而激發(fā)員工更加積極地投入到工作中,為公司創(chuàng)造更多的價值。
通過優(yōu)化薪酬結構,企業(yè)不僅能夠激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,還能夠建立起一種更加公平、透明的薪酬體系,增強員工對企業(yè)的信任感和歸屬感。這將有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中保持領先地位,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。
總之,從內在管理角度出發(fā),企業(yè)要實現(xiàn)“降本增效”,在人力資源管理方面,要打好“組合拳”:精細設計并實施定崗定編、人才盤點以及優(yōu)化薪酬結構等策略。通過科學的定崗定編,企業(yè)能夠優(yōu)化人力資源配置,降低人力成本,提高人力資源的整體效能;通過人才盤點,企業(yè)能夠識別并留住核心人才,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定堅實的人才基礎;優(yōu)化薪酬結構,企業(yè)能夠對績效好的員工增薪、績效不好的員工少增薪、不增薪乃至減薪,實現(xiàn)薪酬的精細化管理,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。
華恒智信作為專業(yè)的人力資源咨詢公司,在多年的實踐中積累了豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識。致力于幫助企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)步前行,實現(xiàn)降本增效的目標。未來,華恒智信將繼續(xù)深入研究市場動態(tài)和企業(yè)需求,為企業(yè)提供更為精準、高效的人力資源管理咨詢服務,助力企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。