隨著市場環(huán)境的不斷變化和上級市場化政策要求的不斷推進,部分國有企業(yè)面臨著雙重壓力,一方面,市場的快速變革要求企業(yè)不斷創(chuàng)新、提升競爭力;另一方面,在響應上級市場化轉(zhuǎn)型的號召下,財政支持的減弱成為了許多國有企業(yè)不得不面對的現(xiàn)實。這種雙重壓力,使得國有企業(yè)在保持穩(wěn)健轉(zhuǎn)型發(fā)展的同時,更需要思考如何有效地降低成本、提高效率。那么在財政支持減弱、外部環(huán)境不好時,國有企業(yè)應該如何實現(xiàn)降本增效呢?華恒智信憑借多年服務多家大型國有企業(yè)的經(jīng)驗,深知在這一轉(zhuǎn)型過程中,國有企業(yè)需要深入挖掘內(nèi)部潛力,創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化資源配置,從而實現(xiàn)成本的有效控制和效率的顯著提升。具體應該如何實現(xiàn)呢?華恒智信建議可以從以下幾方面入手。
一、優(yōu)化編制、梳理崗位職責,提高工作效率
在定崗過程中,華恒智信為企業(yè)提供了一系列的分析模型工具,從工作流程、價值鏈等多維度對崗位職責進行了深入剖析。并對相似崗位進行了合并,以消除職能重疊,提高工作效率。同時,對于不適應企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務需求的崗位,提出為企業(yè)進行重新梳理和調(diào)整,確保每個崗位都能夠為企業(yè)的發(fā)展做出積極貢獻。
在定編過程中,專家組提出分層分類的定編方法,提高定編科學性。比如,對于工程項目人員,按照項目的數(shù)量以及所需人員數(shù)量進行詳細的核算。對于職能部門,引入日周月季年的工作量評估法。對各類崗位的每日、每周、每月、每季、每年的例行工作進行詳細提煉,并準確記錄每項工作所需的時間和頻次。對于例外工作,對其發(fā)生的頻次和所需時間進行了記錄。根據(jù)例外工作的發(fā)生幾率,靈活選擇臨時聘用、其他部門支持、領(lǐng)導調(diào)動資源協(xié)調(diào)或?qū)⑵浞峙涞饺粘9ぷ髦械姆绞絹斫鉀Q。對于技術(shù)部門,主要通過分析完成技術(shù)項目的數(shù)量、投入的人力和時間以及成果的有效性等數(shù)據(jù)進行工作飽和度的盤點。
二、建立一專多能的培養(yǎng)體系,提高人員適應多種崗位能力
、華恒智信提出,建立“一專多能”的培養(yǎng)模式。旨在通過系統(tǒng)的培訓和實踐機會,使員工不僅能夠在自己的專業(yè)領(lǐng)域深化知識和技能,還能培養(yǎng)跨領(lǐng)域的技能和能力,從而提高他們適應多種崗位的能力。
“一專多能”的培養(yǎng)體系將包括以下幾個方面:首先,針對員工的專業(yè)領(lǐng)域,提供深入、系統(tǒng)的培訓和發(fā)展機會,確保他們在自己的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)保持領(lǐng)先和競爭力。其次,通過跨部門、跨領(lǐng)域的項目和任務分配,讓員工有機會接觸和學習其他領(lǐng)域的知識和技能,拓寬他們的能力邊界。此外,還可以設立專門的交叉培訓課程和研討會,鼓勵員工參與,以促進不同領(lǐng)域之間的交流和知識共享。
通過“一專多能”的培養(yǎng)體系,不僅可以提升員工的個人競爭力,使他們在面對崗位調(diào)整和轉(zhuǎn)型時更加從容和自信,同時也能夠滿足企業(yè)在轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中對人才的需求。
三、對考核結(jié)果強制分布,傳導人員壓力
專家團隊提出,無論是對部門、干部還是員工,都需要按照一定比例對考核結(jié)果進行分類。通過明確優(yōu)秀、良好和待改進人員的比例,可以形成更加清晰、公正的考核評價體系。
具體而言,可以設定考核結(jié)果前20%的人員和部門為優(yōu)秀,這部分員工和部門在工作中表現(xiàn)出色,值得企業(yè)給予更多的獎勵和晉升機會。同時,為了確保考核的公正性和客觀性,我們也應對排名末位的部門強制設定10%的人員為“待改進”,這意味著這些員工需要在未來的工作中加強自我提升,將面臨培訓或者淘汰。
通過實施強制分布機制,可以有效地傳導人員壓力,激發(fā)員工的進取心和競爭意識。同時,這種機制也有助于企業(yè)更好地識別和培養(yǎng)優(yōu)秀人才,優(yōu)化人力資源配置,推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和進步。
四、對現(xiàn)有人才進行盤點,為培養(yǎng)后備人才奠定基礎
首先,通過人才盤點,企業(yè)可以清晰地了解每位員工的能力、特長和發(fā)展?jié)摿Γ瑥亩_保在培訓和激勵方面能夠做出更為準確和有針對性的決策。對于那些能力出眾的員工,企業(yè)可以及時給予相應的激勵,以激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力,同時也有助于保留這些寶貴的人才。
其次,要實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和效率提升,必須依賴核心人才的支撐和引領(lǐng)。通過人才盤點,企業(yè)不僅可以發(fā)現(xiàn)那些已經(jīng)具備高度專業(yè)能力和經(jīng)驗的優(yōu)秀人才,還可以發(fā)掘那些具有潛力和培養(yǎng)價值的后備人才。這樣,企業(yè)就可以根據(jù)實際需求,制定更為精準的人才培養(yǎng)計劃,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供堅實的人才保障。
華恒智信作為專業(yè)的人力資源咨詢公司,在多年的實踐中積累了豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識。致力于幫助國有企業(yè)在復雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)步前行,實現(xiàn)降本增效的目標。未來,華恒智信將繼續(xù)深入研究市場動態(tài)和國有企業(yè)需求,為國有企業(yè)提供更為精準、高效的人力資源管理咨詢服務,助力國有企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。