——引入積分制管理,實現(xiàn)從人治到法治的管理模式轉(zhuǎn)變
對于生產(chǎn)研發(fā)型企業(yè),技術(shù)是其核心競爭力所在,合理激勵技術(shù)人才是其持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。然而,眾多企業(yè)在實施激勵時,常遭遇薪酬結(jié)構(gòu)失衡、分配缺乏數(shù)據(jù)支撐、激勵效果不佳、激勵與工作情況脫節(jié)、未注意崗位特性、配套激勵措施匱乏等難題,亟需優(yōu)化激勵機(jī)制,以實現(xiàn)人才與企業(yè)的共贏發(fā)展。
某重型汽車企業(yè),正面臨著技術(shù)人員薪酬分配機(jī)制不合理的問題,該汽車集團(tuán)隨著規(guī)模的擴(kuò)張與業(yè)務(wù)量的激增,其在管理方面也遇到了新的挑戰(zhàn)和困惑。
當(dāng)前,公司技術(shù)人員對當(dāng)前薪酬分配體系普遍不滿,產(chǎn)生了“無論貢獻(xiàn)大小,薪資近乎一致,干多干少都一樣”的消極思想。同時,由于人員與設(shè)備的協(xié)調(diào)任務(wù)日益困難繁重,加之部門眾多且溝通渠道不暢,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不得不將大量時間投入到繁瑣的協(xié)調(diào)工作中,難以抽身專注于戰(zhàn)略層面的規(guī)劃與決策。另外,公司缺乏對項目工作的配套措施支持,難以有效激發(fā)項目工作的積極性。
【華恒智信解決方案】
鑒于此,華恒智信咨詢公司受邀為該企業(yè)提供人才激勵咨詢服務(wù)。
專家組經(jīng)過調(diào)研分析,對企業(yè)現(xiàn)狀及問題分析如下:
(1)缺乏科學(xué)的項目管理方法,管理效率低下
由于該企業(yè)經(jīng)常會接到臨時性項目,計劃好的項目人員、生產(chǎn)計劃等需要經(jīng)常調(diào)整。因獎懲機(jī)制不完善,員工都不愿承擔(dān)協(xié)調(diào)溝通工作,這些任務(wù)多由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān),導(dǎo)致項目過多時管理人手不足,也讓項目成員過于依賴領(lǐng)導(dǎo)解決問題,不利于企業(yè)人才培養(yǎng)。
(2)缺乏合理的薪酬分配機(jī)制,員工積極性下降
該企業(yè)采用基本工資+績效的傳統(tǒng)薪酬模式;竟べY基于學(xué)歷、職稱、工齡等確定,而績效工資由部門經(jīng)理根據(jù)部門總額二次分配。因缺乏量化評價標(biāo)準(zhǔn),員工間薪資差異小。近兩年項目激增,工作量不均現(xiàn)象明顯,薪資卻未隨調(diào)整,引發(fā)矛盾加劇,技術(shù)人員積極性受挫。
結(jié)合企業(yè)的實際情況,華恒智信建議該企業(yè)通過完善項目管理機(jī)制及項目獎金分配機(jī)制解決目前的管理難題:
(1)完善項目管理機(jī)制,解放管理人員精力。
建設(shè)項目經(jīng)理責(zé)任制及項目管理機(jī)制,如完善項目管理標(biāo)準(zhǔn)、明確責(zé)權(quán)利關(guān)系、建立項目經(jīng)理人才庫、對項目進(jìn)行分級管理等,從人治向法治轉(zhuǎn)變。領(lǐng)導(dǎo)可專注于特殊或高等級項目,項目經(jīng)理負(fù)責(zé)次等項目并及時匯報進(jìn)展,既節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)時間又鍛煉員工能力。
(2)建立按勞分配的獎金分配機(jī)制,激勵員工多勞多得。
采取積分制核算工作信息,積分由兩部分決定:一部分為參與項目的金額、難易、性質(zhì)等;另一部分與員工所負(fù)責(zé)的任務(wù)難度、工作量、責(zé)任等掛鉤。同時,建立配套工具,對每個員工任務(wù)完成情況進(jìn)行評估,給出績效分?jǐn)?shù)。將績效與積分和項目獎金對接。
【結(jié)言】
該公司的解決方案不僅適用于個案,其他同行也能從中獲取裨益。生產(chǎn)研發(fā)型企業(yè),需重視項目管理和技術(shù)人員激勵,以提升效率。完善項目管理機(jī)制分三層次:合法合規(guī)、有效運營、管理提升。合法合規(guī)層關(guān)注項目準(zhǔn)備,如分級、獎金核算等標(biāo)準(zhǔn);有效運營層關(guān)注項目的優(yōu)化運行,明確責(zé)任權(quán)利,規(guī)范風(fēng)險、成本、質(zhì)量;管理提升層通過高效管理促進(jìn)成果,選拔人才,控制過程,掛鉤評價與激勵。這些機(jī)制可提升管理效率,激勵核心人才,促進(jìn)整體績效。