激發(fā)你的正能量
轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)除了要管理好你的時(shí)間外,你還需要管理好你的能量。轉(zhuǎn)型期間,你往往付出的要比一個(gè)正常的領(lǐng)導(dǎo)人多幾倍的努力,你才能贏得信任,創(chuàng)造佳績。因此,時(shí)間對你來說總是太短,你一天需要工作18個(gè)小時(shí)以上,甚至更多,但是,這種涸澤取魚的方式是不可取的,因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的資源。相比之下,能量則不同。物理學(xué)將能量(Energy)定義為工作時(shí)可資使用的潛在能力,對于人類來說,能量主要來自4個(gè)源泉——身體、情緒、思想和精神,通過形成特定的習(xí)慣,以上每個(gè)源泉都能為人類系統(tǒng)地增加并定時(shí)補(bǔ)充能量。所謂特定的習(xí)慣,就是有意識(shí)地按照嚴(yán)格的時(shí)間表進(jìn)行日;顒(dòng),并盡快使它們轉(zhuǎn)變?yōu)闊o意識(shí)的、自動(dòng)自覺的行為。因此,我們需要不斷提升我們的正能量!
第一:好身體產(chǎn)生高能量
首先從對體能的關(guān)注開始。誰都知道營養(yǎng)不良、缺少運(yùn)動(dòng)、睡眠不足和休息不夠會(huì)降低人的基礎(chǔ)能量水平,削弱他們的情緒控制力和專注力。然而,現(xiàn)實(shí)中許多轉(zhuǎn)型都無法將健康有益的行為堅(jiān)持下去, 因?yàn)樯钪袪砍端麄兙Φ氖绿嗔恕?br />
在一天的工作當(dāng)中,間或離開辦公桌休息片刻。這種休息的好處在生理學(xué)上是有依據(jù)的!皝啎円构(jié)律” (ultradian rhythms)是一個(gè)90到120分鐘的周期,在此期間,我們的身體逐漸從精力旺盛的狀 態(tài)過渡到生理上的低谷期。在每個(gè)周期即將結(jié)束時(shí),身體就開始渴望進(jìn)入恢復(fù)期,它會(huì)發(fā)出一些信號,包括坐立不安、打哈欠、饑餓、走神,但 我們許多人都不把這些當(dāng)回事,繼續(xù)埋頭苦干。 結(jié)果,隨著一天工作的結(jié)束,我們的能量儲(chǔ)備——剩余潛能——也被消耗殆盡了。
間或休息一下來補(bǔ)充能量能夠提高和穩(wěn)定績效。休息的質(zhì)量比時(shí)間更為重要。如果你能養(yǎng)成定時(shí)放下手頭工作休息的習(xí)慣,真正做到張弛有度,那么你就有可能在短時(shí)間內(nèi)(甚 至是幾分鐘內(nèi))得到很好的恢復(fù)。休息的方式多 種多樣,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以打開iPod播放器聽聽音樂, 也可以在辦公樓的樓梯上下走幾個(gè)來回。雖然在大多數(shù)組織文化中, 休息都不值得稱道, 也不符合許多事業(yè)有成者的觀念,但休息的確給我們帶來很多益處。
第二:好情緒提高能量的質(zhì)量
不管外部壓力有多大,人們只要控制好自己的情緒,就可以提高能量的質(zhì)量。為做到這一點(diǎn), 我們首先必須弄清楚自己的情緒在一天工作的各個(gè)時(shí)段中有何變化, 這些情緒對我們的效率有何影響。大多數(shù)人都發(fā)現(xiàn),當(dāng)自己情緒愉快的時(shí)候,往往就是績效最高的時(shí)候。我們可能會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn),一旦自己不在這種狀態(tài),我們的績效就不理想,或無法有效地領(lǐng)導(dǎo)下屬。
不幸的是,如果不定時(shí)休息,我們在生理上就無法長時(shí)間保持積極樂觀的情緒。當(dāng)面對嚴(yán)酷的要求和意外的挑戰(zhàn)時(shí),我們就容易情緒低落, 常常在一日內(nèi)數(shù)度產(chǎn)生 “戰(zhàn)斗還是逃避“的想法, 而且動(dòng)不動(dòng)就會(huì)發(fā)脾氣、不耐煩,整天憂心忡忡,沒有安全感。這種思想狀態(tài)會(huì)耗盡人的能量,在人際交往中制造摩擦。這種“戰(zhàn)斗還是逃避”的情緒還讓人無法進(jìn)行清醒和理性的內(nèi)省。不過, 一旦轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)們明白哪些類型的事件會(huì)引發(fā)他們的消極情緒,他們就會(huì)更好地控制自己的反應(yīng)。
有一個(gè)簡單而有效的習(xí)慣可以驅(qū)散消極情緒,我們稱之為“買時(shí)間”。做深呼吸就可以達(dá)到這一目的。慢慢地呼氣,持續(xù)5到6秒,你會(huì)感到身心有所放松和恢復(fù),“戰(zhàn)斗還是逃避”的反應(yīng)也消失無蹤。
最后,我們可以學(xué)著換一種方式來講述自己生活中發(fā)生的事件,以此來培養(yǎng)積極的情緒。通常, 身處沖突旋渦中的人會(huì)把自己看成是受害者,遇到難題就怨天尤人。但是,在某種特定情形下發(fā)生的事實(shí)是一回事, 我們?nèi)绾谓庾x這些事實(shí)又是另外一回事, 認(rèn)識(shí)到這兩者之間的差異是非常重要的。許多與我們合作的人都驚奇地發(fā)現(xiàn),自己可以選擇不同的角度來看待某個(gè)特定的事件,而敘述這一事件的方式也會(huì)對自己的情緒產(chǎn)生重大影響。 我們教他們不論在哪種情形下都 敘述那些最令人振奮、最能給人鼓勁的故事,當(dāng)然前提是不否認(rèn)或粉飾現(xiàn)實(shí)。如果想換個(gè)方式講故事, 最有效的方法是通過三種新的“透鏡”來看待這種情形,而不是以受害者的眼光去看世界。例如,透過反向透鏡看一看,他們就會(huì)自問:“沖突中的另一方會(huì)怎么說?在怎樣的情況下他會(huì)這樣說?” 透過長焦透 鏡看,他們會(huì)問:“半年后,我將會(huì)如何看待這一情況?” 透過廣角透鏡看, 他們會(huì)問自己: “且不論這個(gè)問題結(jié)果如何, 我能從中學(xué)到些什么? 會(huì)取得怎樣的進(jìn)步?” 每一個(gè)透鏡都能幫助我們 有意識(shí)地培養(yǎng)更為積極的情緒。
第三:集中思想可以加強(qiáng)能量
許多轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,如果有一大堆任務(wù)擺在面前,就必須同時(shí)著手處理,但實(shí)際上,這種做法會(huì)降低工作效率。一心多用的代價(jià)是高昂的,將注意力從一項(xiàng)任務(wù)暫時(shí)轉(zhuǎn)移到另一項(xiàng)——例如放下手頭的工作去回復(fù)電子郵件或打電話—— 會(huì)延長完成主要任務(wù)所需的時(shí)間, 最多的會(huì)延長25%,這種現(xiàn)象就是所謂的“切換時(shí)間”。如果 你能在90到120分鐘內(nèi)集中全部精力去做一件事,然后好好地休息一下,接著再全力投入下一項(xiàng)活動(dòng),那么你的效率就會(huì)高得多。
調(diào)動(dòng)思想能量的另一種方法是系統(tǒng)地專注于能夠帶來最長遠(yuǎn)優(yōu)勢的活動(dòng)。人們對于極具挑戰(zhàn)性的工作,往往不是干脆避而遠(yuǎn)之,就是到了最后關(guān)頭才匆忙上陣,除非事先特意為它安排好時(shí)間。 與我們合作的高管制定了多種習(xí)慣來幫助 自己集中能量,其中最有效的一種習(xí)慣是每天晚上確定出第二天最重要的挑戰(zhàn), 把它作為次日早晨上班后的首要任務(wù)。讓·呂克·迪凱納(Jean Luc Duquesne)在巴黎的索尼歐洲分公司擔(dān)任副總裁。過去,他和許多人一樣,一到辦公室就立 刻去回復(fù)電子郵件。而現(xiàn)在,他盡量把每天上班 后的第一個(gè)小時(shí)用來集中處理最重要的問題,結(jié)果他發(fā)現(xiàn),常常是到了上午10點(diǎn)鐘的時(shí)候,他自己這一天好像就已經(jīng)碩果累累了。
第四:精神追求可以激發(fā)能量
當(dāng)人們的日常工作和活動(dòng)與他們最為珍視的、能夠賦予他們意義感和目的感的東西相一致時(shí),他們的精神能量就會(huì)發(fā)揮作用。如果他們正在做的工作對他們真的很重要,他們通常就會(huì)感到精力充沛、注意力集中,并能夠持之以恒地堅(jiān) 持下去。遺憾的是,高要求、快節(jié)奏的職場生活讓人們很少有時(shí)間去關(guān)注這些問題, 許多人甚至沒意識(shí)到,生活意義和目的的追求也是能量的潛在源泉。不過,如果我們在推行能量管理計(jì)劃時(shí),一上來就關(guān)注到精神層面,它所起的效果可能會(huì)微乎其微; 只有當(dāng)參與者在其他幾個(gè)層面上形成了習(xí)慣,并嘗到了其中的甜頭之后,他們才會(huì)明白關(guān)注自己更深層次的需求將對工作效率和滿意度產(chǎn)生顯著的影響。
為了從精神中獲取能量,我們需要理清優(yōu)先事項(xiàng),并以此為準(zhǔn)在三個(gè)方面制定習(xí)慣:1、做自己最擅長和最喜歡的工作; 2、有意識(shí)地為生活中最重要的領(lǐng)域分配時(shí)間和精力,認(rèn)真工作, 關(guān)心家庭、健康和他人;此外,還要3、在日常行為中奉行自己 的核心價(jià)值觀。在發(fā)掘自己最拿手和最喜歡做的事情時(shí),你 要意識(shí)到這兩者并不一定是彼此重合的。 做你非常擅長的工作時(shí),你可能會(huì)得到許多好評,但你卻無法從中獲得真正的享受。反過來,有些事情是你特別想做的,但你也許并沒那方面的天分,你若想在這些事上獲得成功, 就得付出遠(yuǎn)遠(yuǎn)超于常人的能量。
第二個(gè)方面的習(xí)慣是把時(shí)間和精力投入到對你至關(guān)重要的事項(xiàng)中。在這點(diǎn)上,人們再次表現(xiàn)出矛盾性——口頭上說的是一回事, 實(shí)際上做的又是另外一回事。 制定習(xí)慣有助于消除這種矛 盾。
第三個(gè)方面的習(xí)慣,是在日常行為中奉行自己的核心價(jià)值觀,這對于許多人來說是個(gè)挑戰(zhàn)。 大多數(shù)人每天奔波忙碌、行色匆匆,很少能靜下 心來問問自己: 我們的立場是什么?我們想成為什么樣的人?結(jié)果是,我們總是聽任外界的要求來支配自己的行動(dòng)。
我并不建議人們給自己的價(jià)值觀下個(gè)明確的定義,因?yàn)榇蠹宜碌亩x基本都是俗套。我們都是用一些方法來探查他們的價(jià)值觀,其中包括問一些讓他們毫無準(zhǔn)備隨口就給出心底答案 的問題,例如我會(huì)問他們:“你對他人的哪些品 質(zhì)感到最為不滿?”人們在描述這些他們無法容忍的行為時(shí),往往無意中就流露出自己的立場。
例如,如果你非常厭惡刻薄吝嗇的行為,那么慷慨大度或許就是你的主要價(jià)值觀之一;如果他人的粗魯無禮對你傷害至深, 那么替他人著想大概就是你極為珍重的價(jià)值觀。 正像在其他兩方面所做的一樣, 制定習(xí)慣有助于縮小你所向往的價(jià)值 觀和你所作所為之間的差距。比如,如果你發(fā)現(xiàn)替他人著想是值得褒揚(yáng)的,而你自己開會(huì)卻總是遲到, 那么你就可以制定這樣一條習(xí)慣——比平 常提早5分鐘結(jié)束你主持的會(huì)議,然后有意識(shí)地在下一個(gè)會(huì)議開始前5分鐘到場。 只要在這三方面形成良好習(xí)慣, 人們在職場內(nèi)外的生活中就更加能體會(huì)到有序、 滿足和幸福的感覺。這些感覺本身就是獲得充沛能量的源泉,并且能推動(dòng)人們持之以恒地遵循在其他能量 層面上制定的習(xí)慣。
轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)承受的壓力是平常的幾倍,管理好自己的能量,不僅僅能夠提高自己的效率,作為領(lǐng)導(dǎo),你同時(shí)也帶給你的同事更好的能量!前思科中國區(qū)總裁林正剛:領(lǐng)導(dǎo)力就是找到每個(gè)人的正能量;而在找到其他人正能量的之前,你需要找到自己的,并同時(shí)不斷發(fā)揮他!因此,轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)可以通過以下的措施來提升團(tuán)隊(duì)的正能量;
一:組織團(tuán)隊(duì)成員參加體育活動(dòng),并且倡導(dǎo)個(gè)人參加鍛煉計(jì)劃,如果可以,給與一些財(cái)物上和時(shí)間的支持,保持員工良好的健康狀態(tài);
二:開展下午茶活動(dòng),下午3-4點(diǎn)是員工最疲憊的時(shí)候,組織大家一起喝個(gè)茶,分享一下,不能務(wù)虛,買個(gè)差點(diǎn)完事;
三:舉行一些戶外活動(dòng),增加不同的溝通渠道,介紹新的同事,讓同事們在非正式的場合進(jìn)行溝通,提高團(tuán)隊(duì)的融入度;
轉(zhuǎn)型期間你能做的有很多,或許,很多都不是和企業(yè)現(xiàn)在一樣,你需要在這夾縫中找到一種平衡,既不能太過,也不能太差,不斷的賦予你的團(tuán)隊(duì)正能量,提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,一切都會(huì)越來越好。