[轉(zhuǎn)貼] 辦公室6S管理辦法

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一、目的
為了提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時(shí)發(fā)揮辦公室對(duì)外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外形象，特制定本制度。
二、簡(jiǎn)介
6S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六個(gè)項(xiàng)目，因均以“S”開頭，簡(jiǎn)稱6S。 6S起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物，營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)：革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事認(rèn)真的習(xí)慣（認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件“小事”、每一個(gè)細(xì)節(jié)。），養(yǎng)成遵守規(guī)定的習(xí)慣，養(yǎng)成自覺維護(hù)賣場(chǎng)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣，養(yǎng)成文明禮貌的習(xí)慣。
三、名詞解釋和作用
“6S管理”由日本企業(yè)的5S擴(kuò)展而來，是現(xiàn)代工廠行之有效的現(xiàn)場(chǎng)管理理念和方法，其作用是：提高效率，保證質(zhì)量，使工作環(huán)境整潔有序，預(yù)防為主，保證安全。
1．整理（SEIRI）——將工作場(chǎng)所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。
　　作用：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場(chǎng)所。

2．整頓（SEITON）——把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)示。
作用：工作場(chǎng)所一目了然，消除尋找物品的時(shí)間，整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。
3．清掃（SEISO）——將工作場(chǎng)所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。
作用：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。
4．清潔（SEIKETSU）——維持上面3S成果。
5．素養(yǎng)（SHITSUKE）——每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動(dòng)的精神（也稱習(xí)慣性）。
作用：培養(yǎng)有好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工，營(yíng)造團(tuán)員精神。
6．安全（SECURITY）——重視全員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防范于未然。
作用：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。
四、適用范圍
本制度適用于辦公室所有人員。
五、職責(zé)：
1、制度職責(zé)
編制 批準(zhǔn)
人事行政部

2、實(shí)施職責(zé)
   由辦公室各成員共同實(shí)施，相互監(jiān)督，檢查。
3、實(shí)施結(jié)果
   列入工資考核中。
4、責(zé)任區(qū)域
4.1個(gè)人責(zé)任區(qū)域：桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作；
4.2 公共責(zé)任區(qū)域：辦公室公共走道、花、草、會(huì)議室、窗戶。按照?qǐng)?zhí)勤表執(zhí)行。
六、6S內(nèi)容
1、辦公桌、椅子、臺(tái)柜
1.1 每天上班前3分鐘打掃各自辦公桌等區(qū)域衛(wèi)生，公共區(qū)域按《值日表》執(zhí)行；
1.2每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面，關(guān)閉電腦。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
1.3個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品；
1.4文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新；
1.5 桌椅擺放整齊，擦拭干凈，明確保養(yǎng)責(zé)任人；
1.6 辦公桌、臺(tái)柜文件、資料用具擺放整齊；
1.7 電腦、打印機(jī)干凈；
1.8 臺(tái)柜放置物品有標(biāo)識(shí)且與存放的內(nèi)容一致；
1.9 人離開座位，凳子要放在電腦桌下面。
2. 地面、墻壁、天花板、窗臺(tái)
2.1 地面、角落清掃干凈；
2.2 玻璃干凈；
2.3 墻壁無涂畫、張貼痕跡；
2.4 懸掛物品整齊、端正。
3、文件
3.1對(duì)有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，標(biāo)識(shí)清楚，并井然有序；
3.2 不對(duì)舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀；對(duì)可再利用的紙張用“×”標(biāo)識(shí);
3.3 能隨時(shí)取出必要的文件；
3.4 文件夾有標(biāo)識(shí)且與放置內(nèi)容一致。
4、電話
4.1 有明確管理責(zé)任人；
4.2 保持干凈；
4.3 電話機(jī)上有本機(jī)號(hào)碼標(biāo)識(shí)。
5、其他規(guī)定
5.1 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
5.2 提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。
5.3 接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體；
5.4 工作時(shí)間提倡使用普通話；
5.5 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。
5.6 由最后離開辦公室人員關(guān)燈、關(guān)窗、拉窗簾、關(guān)空調(diào)，確保資源不被浪費(fèi)和安全。
5.7 電腦桌面和硬盤各文件歸類并標(biāo)識(shí)清楚。

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