[轉(zhuǎn)貼] 金堆城鉬業(yè)集團有限公司采購管理面臨的難題及對策

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發(fā)表時間：2008/6/25 李永寧 來源：萬方數(shù)據(jù)

1 物資采購現(xiàn)狀
    金堆城鉑業(yè)集團有限公司是亞洲最大的鉬金屬采、選、冶、加、科、工貿(mào)一體化聯(lián)合企業(yè)，處于中國鉬行業(yè)之首，世界排名第三。公司位于中國陜西省華縣境內(nèi)，下屬二級單位、獨資公司、控股公司等20余個，分布于陜西的華陰、華縣、渭南、西安以及山東、河南等地。
1.1 物資采購的種類及基本模式
    按照公司JDC-ERP一期工程項目(財務物資信息一體化)對物資類別的劃分，金堆城鉬業(yè)集團有限公司生產(chǎn)所需物資材料部分共分16類，即：石油產(chǎn)品、選礦藥劑、燃料爐料、火工產(chǎn)品、化工產(chǎn)品、耐磨材料、金屬材料、二類機電、三類電器、交電、勞保雜品、建材、刀具量具、標準件、計算機及復印機耗材、辦公用品等；備件部分共分8類，即：采礦備件、選礦備件、低值易耗備件、電器備件、通用汽車備件、電力機車備件、工程機械備件、其他專用車輛備件等。
    物資采購及供應采取公司物資管理部門(供應處)負責供應與基層單位物資管理部門(材料供應科)自行采購相結(jié)合，以公司物資管理部門為主的管理模式。
1.2 物資采購及供應管理工作的基本流程
    (1)基層單位物資管理部門物資需求計劃報公司物資管理部門的計劃管理部門；
    (2)計劃管理部門綜合平衡，合理編制物資需求計劃；
    (3)采購部門進行市場調(diào)研，填寫《物資采購詢價、比價單》，并在此基礎上生成《物資價格審批單》；
   (4)公司價格管理委員會辦公室審批最高限價，進行價格監(jiān)控；
    (5)以物資需求計劃及物資審批價格為依據(jù)，簽訂采購合同，進行物資采購；
    (6)對到貨物資進行人庫驗收(同時進行相關(guān)票據(jù)的處理和傳遞)；
    (7)合理分配物資，并跟蹤使用狀況。
1.3 物資采購的基本方式、基本制度及核算方式
    公司物資采購的基本方式主要包括:定點采購、比價采購、招、議標采購(煤炭、鋼材等大宗物資);競標議價(商務定標)采購、對外承包(磨機用鋼球)、貨架式管理(為供應商在公司提供庫房，領(lǐng)用后結(jié)算)等方式。物資采購方面的基本制度主要包括:《公司采購普理制度(試行)》、《公司價格管理辦法》、《公司招標管理辦法》等。
    從1998年開始，公司物資采購統(tǒng)一采取計劃價核算方式。
2 公司物資采購的優(yōu)勢
    多年來，公司物資系統(tǒng)齊心協(xié)力，采取多種措施，全面加強物資管理，確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營工作所需物資的及時供應，物資供應工作一直保持穩(wěn)定態(tài)勢。主要得益于以下方面：
    (1)主要采購物資如生鐵、煤炭、石油產(chǎn)品等用量較大且相對穩(wěn)定，容易形成規(guī)模效應；
    (2)公司財務狀況良好，使采購具有資金優(yōu)勢；
    (3)長期以來形成了相對穩(wěn)定的供應商隊伍，供貨渠道穩(wěn)定，基本可以保證生產(chǎn)正常進行；
    (4)公司內(nèi)部生產(chǎn)單位加工的備件，以及生產(chǎn)的選礦藥劑質(zhì)量穩(wěn)定，確保生產(chǎn)不受影響；
    (5)管理制度較為健全，業(yè)務人員素質(zhì)較高，為實施采購活動提供了基本保障。
3 公司物資采購面臨的難題
    盡管有上述采購優(yōu)勢，物資供應工作仍面臨諸多困難，需要采取相應對策，促進物資管理工作再上新臺階。主要表現(xiàn)在：
    (1)采購管理制度雖然健全，但在某些方面執(zhí)行還不到位，采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制措施還存在不足或需要改進之處；
    (2)隨著國家對火工產(chǎn)品管理力度的逐年加大，辦理各種采購手續(xù)以及各種證件可能會逐漸煩瑣，難度也會越來越大；
    (3)石油產(chǎn)品屬于國家專營，可供選擇的供貨渠道較為狹窄，況且近幾年石油產(chǎn)品價格一路庵升，貨源緊張，不但采購成本加大，而且組織采購也很被動；
    (4)原材料價格近年來增幅較大，采購成本加大，導致公司生產(chǎn)成本相應增加；
    (5)某些生產(chǎn)必需的材料及大型備件沒有庫存或庫存量較小，可能影響生產(chǎn)。

4 面對原材料價格漲幅較大問題所采取的措施
    近年來，尤其是2003年以來，公司所需物資價格漲幅較大，部分漲幅甚至超過100%。同時，石油產(chǎn)品、火工產(chǎn)品等物資的供應持續(xù)緊張。采購成本的加大，導致公司生產(chǎn)成本相應增加。
    面對物資價格漲幅較大的問題，公司采取了相應對策，一方面加大了價格監(jiān)控的力度，并組織了多次公開招、議標活動；另一方面不斷加強內(nèi)部管理，力爭把漲價因素盡力消化。在物資供應工作中主要采取了如下措施：
    (1)充分利用互聯(lián)網(wǎng)進行市場分析，把握市場總體動態(tài)。對市場變化頻繁的物資采取了“隨時了解市場動態(tài)，每周進行一次市場分析預測”的辦法，為物資采購決策提供較為準確的市場信息支撐；
    (2)加大招標采購的力度。按照公司有關(guān)規(guī)定，對市場變化較為平穩(wěn)的物資，采取了招標采購的方式，讓更多的供應商參與競爭、投標，邀請相關(guān)部門參與招標采購工作，在保證采購質(zhì)量的前提下，不斷降低采購費用，規(guī)范采購程序，增加采購工作的透明度；
    (3)對因各種原因無法進行招、議標的物資，加大比價力度。設計使用了《物資采購詢價、比價單》，多家詢價、比價，使實際采購價格更加貼近市場；
    (4)采用“避峰采購”、“反季節(jié)采購”等策略，充分利用庫存，根據(jù)市場分析和預測，對價格上漲的原材料，在價格上漲之前加大儲備量，在價格上漲之后減少采購量轉(zhuǎn)而消耗庫存，達到降低采購費用的目的。
5 對策或建議
    綜上所述，筆者認為，要達到“以確保生產(chǎn)物資的優(yōu)臉供應為目標，以降低成本為宗旨，努力把物資供應經(jīng)營為公司的‘第三利潤源”，的物資供應總體目標，應從以下方面認真扎實地開展工作：
    (1)提高采購制度的執(zhí)行力，并通過扎實細致的工作，查找問題，商討對策，不斷完善控制措施。
    (2)嚴格按照國家關(guān)于火工產(chǎn)品的管理規(guī)定開展工作，并同地方政府主管部門保持良好的業(yè)務往來。
    (3)在有限的供貨渠道中千方百計尋求最優(yōu)價格(在確保質(zhì)量的前提下)，同時，通過時間差、戰(zhàn)略儲備等方式，強化采購力度，確保生產(chǎn)需要。同時，對于經(jīng)過長期合作證明具有優(yōu)勢(供貨及時、渠道穩(wěn)定、服務好、質(zhì)量有保障、資金承受能力強、工作支持力度較大)的供應商，應建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
    (4)嚴格執(zhí)行公司招標管理、價格管理的相關(guān)規(guī)定，集中優(yōu)勢資金，加大比價力度，最大限度地降低采購成本，確保公司利益最大化。
    (5)適當增加鋼材、大型備件及其他物資的儲備量，確保儲備資金結(jié)構(gòu)合理，最大可能地降低臨時性或緊急性采購業(yè)務。

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