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    樓主: 華恒智信
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    [討論與交流] 現(xiàn)代企業(yè)設(shè)計定崗定編全解析 [推廣有獎]

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    華恒智信 企業(yè)認(rèn)證  發(fā)表于 2014-5-29 11:18:32 |只看作者 |壇友微信交流群|倒序 |AI寫論文

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    引言:

    在現(xiàn)代企業(yè)迅猛發(fā)展的時代,企業(yè)中人員越來越多,崗位越來越繁雜,此時科學(xué)合理的定崗定編能有效的提升現(xiàn)代企業(yè)運營的效率和效益。那么該如何設(shè)計符合企業(yè)自身的定崗定編方法是很多企業(yè)人力資源部門的管理人員感到頭疼的問題。人力資源專家——華恒智信根據(jù)多年以來在現(xiàn)代企業(yè)定崗定編方面的關(guān)注與研究,為您提供了以下幾種常用的定崗定編方法。

        定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計從事某個崗位的人數(shù)。但在實際工作中,這兩者是密不可分的,當(dāng)一個崗位被確定之后,就會自動有人的數(shù)量和質(zhì)量的概念產(chǎn)生。定崗定編可以幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源規(guī)劃、預(yù)測,以便更好地幫助企業(yè)實現(xiàn)其已有的業(yè)務(wù)目標(biāo)。

        由于人的主觀能動性是難以預(yù)測的,所以,在任何時候,定崗定編都不可能是絕對準(zhǔn)確的,只可能是一種參考。那么究竟應(yīng)該如何對于現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行定崗定編設(shè)置呢?華恒智信人力資源顧問公司根據(jù)多年從事人力資源咨詢服務(wù)的經(jīng)驗認(rèn)為定崗定編是處在不斷探討之中的一個問題。它并沒有一個固定的模式,只是各企業(yè)根據(jù)自己的情況在不同的時期運用不同的方法,下面介紹5種常用的方法。

      1、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)法。行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)往往是諸多企業(yè)通過多年積累下來的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)處理后得出的標(biāo)準(zhǔn),可參考性強(qiáng)。但是存在的問題是,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)耗時較長,往往多年才修訂一次。時間的延遲往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)不具參考性。但無論如何,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的有些具體的定崗定編方法和思路還是很值得借鑒的。

     2、外部標(biāo)桿法。外部標(biāo)桿法的關(guān)鍵在于標(biāo)桿企業(yè)的選擇。即使是同一行業(yè)內(nèi)規(guī)模相當(dāng)?shù)钠髽I(yè)之間的定崗定編也會因為眾多因素導(dǎo)致千差萬別。所以在采用外部標(biāo)桿法的同時,一定要考慮目標(biāo)企業(yè)與標(biāo)桿企業(yè)所處環(huán)境、企業(yè)戰(zhàn)略、流程及制度甚至是企業(yè)文化方面的差異性,只有充分考慮這些差異性,外部標(biāo)桿才更有意義,否則就是照貓畫虎,毫無意義。

     3、內(nèi)部標(biāo)桿法。企業(yè)內(nèi)部往往會有很多類似的生產(chǎn)或服務(wù)模塊,這些模塊之間具有極強(qiáng)的可對比性。通過對比分析相似模塊的定崗定編現(xiàn)狀,可以得出很多有用的數(shù)據(jù),當(dāng)定崗定編工作陷入僵局時,采用內(nèi)部標(biāo)桿法,以企業(yè)內(nèi)部管理先進(jìn)的模塊為標(biāo)準(zhǔn)推廣定崗定編方案更具有說服力。

      4、工作量分析法。通過工作量分析來確定崗位編制的關(guān)鍵在于如何準(zhǔn)確的獲取崗位的工作量。在實踐中,筆者總結(jié)出兩種可行方法。一是通過工作寫實,來獲取崗位工作量。但這種方法往往要求長時間的觀察和高效率的記錄,在很多企業(yè)的實踐中往往難以實現(xiàn)。特別是崗位較多的企業(yè),即使能克服筆者以上所說的困難進(jìn)行寫實,最終的數(shù)據(jù)處理也將是一個繁瑣的過程。這個方法往往應(yīng)用于崗位較少的企業(yè)。二是通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)獲得。所謂關(guān)鍵數(shù)據(jù)就是對目標(biāo)崗位容易量化一項或幾核心工作為基數(shù)進(jìn)行工作量的核算,既減少了數(shù)據(jù)處理,又能確保核算工作量的相對準(zhǔn)確性。這種方法在很多管理崗位可以應(yīng)用,實現(xiàn)了管理崗位的工作量化。

    5、預(yù)算控制法。通過人工成本預(yù)算控制在崗人數(shù),而不是對某一部門內(nèi)的某一崗位的具體人數(shù)做硬性的規(guī)定。部門負(fù)責(zé)人對本部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)和崗位設(shè)置和員工人數(shù)負(fù)責(zé),在獲得批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi),自行決定各崗位的具體人數(shù)。由于企業(yè)的資源總是有限的,并且是與產(chǎn)出密切相關(guān)的,因此,預(yù)算控制對企業(yè)各部門人數(shù)的擴(kuò)展有著嚴(yán)格地約束!

    在實際操作的過程之中,掌握這些方法是定崗定編進(jìn)行的基礎(chǔ),距離實際的應(yīng)用還有很大一段距離。要想做好定崗定編工作的要素,上到企業(yè)的戰(zhàn)略,下到企業(yè)的管理流程和制度,都會直接影響定崗定編工作的實施。因此一個完善的定崗定編機(jī)制,不僅要充分考慮到企業(yè)總體人員結(jié)構(gòu)的宏觀局面還要慘遭行業(yè)以及外部標(biāo)桿企業(yè)的狀況,避免因為定崗定編使企業(yè)走入發(fā)展的誤區(qū),給企業(yè)帶來不必要的損失。


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    人力資源專家——華恒智信
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    xuzhang1978 發(fā)表于 2015-2-7 08:49:43 |只看作者 |壇友微信交流群
    謝謝樓主分享,如果更詳細(xì)些更好!
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