很多公司的部門經(jīng)理或者老板,可能都會有這樣一個疑問,“我為什么要用企業(yè)郵箱?”確實,應(yīng)該說在基本功能上,免費(fèi)郵箱和一般的vip郵箱,與企業(yè)郵箱沒有太大的差別,都是能收發(fā)郵件,都是可以給郵件分類,也都可以有手機(jī)推送服務(wù)。那么使用企業(yè)郵箱到底能給企業(yè)帶來什么呢?
首先,使用企業(yè)郵箱最大的好處就是便于管理,也可以說方便了解員工上班時都干了什么。統(tǒng)一使用企業(yè)郵箱來對外和對內(nèi)發(fā)信息,發(fā)資料,那么公司管理人員就可以隨時查看這些郵件的內(nèi)容,保證不會有不利于公司的資料外泄,或者幫助員工及時糾正一些錯誤的資料。
其次,企業(yè)郵箱的統(tǒng)一域名,在員工使用時無形中就為公司做了一次廣告。比如網(wǎng)易企業(yè)郵箱的電子名片功能,可以在郵件最后加上自己的簽名,這樣即使員工發(fā)的是生活郵件,也同樣也在做宣傳。而且,還會增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,加入公司的職員,都有一個公司配給的企業(yè)郵箱,這是個人免費(fèi)郵箱無法比擬的。
最后,公司形象更顯正式。一個公司的經(jīng)理或者老板,名片上印的是免費(fèi)或者vip郵箱,很容易讓別人認(rèn)為你可能就是小公司甚至小作坊,作為見面時的第一印象,一個高大上的企業(yè)郵箱域名,也是非常重要的。
這些只是企業(yè)郵箱在形象和作用上與免費(fèi)郵箱的區(qū)別,至于安全性,穩(wěn)定性等性能方面,有很多文章都介紹過,就不在贅述了。