演講不成功別賴PPT

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演講不成功別賴PPT英國《金融時(shí)報(bào)》 莉薩•波拉克
“你總想表現(xiàn)自己，但他們對你說，找點(diǎn)正經(jīng)事干吧�！蔽沂盏降囊环釶owerPoint卡拉OK派對的邀請函這樣寫道。作為一個(gè)有兩年經(jīng)驗(yàn)的銀行分析師，我的工作很正經(jīng)。但我沒有唱歌的好嗓子，所以“PowerPoint”和“卡拉OK”這兩個(gè)詞都觸發(fā)了我內(nèi)心的一陣焦慮。
2009年年初，這場派對在布魯克林某間地下公寓舉行。幸運(yùn)的是，大家的耳朵在當(dāng)晚的活動(dòng)中躲過了一劫——因?yàn)閰⑴c者并不是去唱歌，而是配合他們從未見過的幻燈片，輪流作即興演講。這類比賽也被稱為“Battledecks”，在哈佛商學(xué)院(Harvard Business School)叫“商業(yè)演講比賽”(Business Speaking Contest)。
在那個(gè)卡拉OK之夜，五花八門的演講和陣陣哄堂大笑彰顯了幻燈片軟件的多種功能：獨(dú)立文檔、演講材料、推銷手段等等。盡管這些功能相對獨(dú)立，但人們往往期待一個(gè)單獨(dú)的PPT文檔能集多種功能于一身。當(dāng)它沒能滿足我們的預(yù)期時(shí)，我們往往會(huì)歸咎于軟件，而不是我們自己不恰當(dāng)?shù)钠诖��?br /> 不過，你在任何一間會(huì)議室都能找到PPT泛濫使用的受害者。某位倒霉蛋同事照本宣科地念著一張又一張幻燈片，好像幼兒園老師給小孩講故事一樣，而所有被困在會(huì)議室的人把弄著一杯涼咖啡，想找點(diǎn)樂子，可還是百無聊賴。大家把手機(jī)藏在桌面下方一兩英寸的地方，偶爾會(huì)撇上一眼。緊鎖的眉頭傳遞出一個(gè)訊息：“沒認(rèn)真聽講，真是對不住了。但鑒于這封讓我心煩的意外郵件，我可能不得不離開這兒，去處理一些重要的事�！痹谌穗H交往上，這是個(gè)可行的借口，使你可以偷偷跑到旅游網(wǎng)站TripAdvisor上，規(guī)劃下個(gè)假期該怎么過。

然而，如果只為這一點(diǎn)就對PPT提出批評，那說明你在Youtube上看過的TED演講還不夠多。借助PPT（或幾乎任何一款演講軟件），你都可以打造出一場引人入勝的演講。
在多數(shù)情況下，演講慘敗是因?yàn)檠葜v者不去設(shè)法講故事，而是淪為了純粹的數(shù)據(jù)傳聲筒。荷蘭表演培訓(xùn)咨詢公司Vanafnul的演講技能培訓(xùn)師約翰•勞夫羅耶(John Rouvroye)警告稱：“這就像大聲朗讀一本電話簿，生怕會(huì)漏掉哪處地址一樣。演講者真的應(yīng)該意識到，演講的真諦在于講故事，而不是分享事實(shí)和數(shù)字。如果僅有事實(shí)和數(shù)字，還不如寫本書，或發(fā)一封郵件�！�
反過來說，在PPT中放入太多敘述性的文字，做出來的東西可能也更適于發(fā)電子郵件，而非面對面的演講。派對上一個(gè)題為《詳盡的投訴：你的旅館是個(gè)非常差勁的旅館》的演講是一個(gè)突出的例子。它講述了一件（真）事兒——兩名旅客預(yù)定的房間被別人住了，他們遭到十分無禮的對待。很快，演講者就“不得不用很長時(shí)間才能讓笑聲停下來，好說‘下一張幻燈片’”。
其中一張幻燈片巧妙強(qiáng)調(diào)了旅館夜班職員邁克的話：“我們的客人多數(shù)都不是凌晨兩點(diǎn)鐘抵達(dá)的�！边~克職業(yè)發(fā)展的軌跡也通過簡潔的線條展示了出來（注意：那條線是往下走的）。
派對上有群經(jīng)驗(yàn)豐富的演講者，他們總是盡力避免制作那種多功能的幻燈片，因?yàn)檫@類幻燈片在講故事的同時(shí)，給了演講者長篇大論的空間。這群富有經(jīng)驗(yàn)的演講者被稱作“顧問”。有人自豪地向我保證，顧問的幻燈片僅用標(biāo)題就能組成一段連貫的故事。
這大概就是我最喜歡的另一份內(nèi)容完備的PPT文檔讓人著迷的原因。這套幻燈片由管理咨詢公司貝恩(Bain & Company)制作，以輕松活潑的方式，指導(dǎo)你如何有條不紊地準(zhǔn)備感恩節(jié)的假期（演講集中提了五點(diǎn)建議：一是“化繁為簡”，二是“發(fā)揮賓客之能”……）。即便是匆匆瀏覽一遍，你也會(huì)覺得它是獨(dú)立而完整的。
顯然，要讓多功能幻燈片真正發(fā)揮作用，使用者需要具備一定的駕馭力，而這種能力我們大多數(shù)人永遠(yuǎn)無法企及�？紤]到這一點(diǎn)，建議大家在使用這類幻燈片上要謹(jǐn)慎。下次演講時(shí)，先弄清楚演講的目的是什么。在決定采用何種方式后，就不要輕易改變。不要用那種對自己和觀眾來說存在風(fēng)險(xiǎn)的幻燈片——除非你的同事們愿意花點(diǎn)時(shí)間在會(huì)議室里規(guī)劃他們的假期。
本文作者是FT.com新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
譯者/倏塵

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故事很好。受啟發(fā)