戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃要求規(guī)劃主體在組織愿景、組織目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下針對(duì)人力資源活動(dòng)的特點(diǎn),戰(zhàn)略性地把握人力資源的需求與供給,站在戰(zhàn)略的高度動(dòng)態(tài)地對(duì)人力資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,努力平衡人力資源的需求與供給,從而促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。下圖顯示了人力資源規(guī)劃的程序:
6—7 集團(tuán)人力資源規(guī)劃具體流程
一、認(rèn)識(shí)組織愿景、組織目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃
人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃主體只有充分認(rèn)識(shí)組織愿景、組織目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,他(她)們所制定的人力資源規(guī)劃方案才能夠有效地協(xié)調(diào)人力資源活動(dòng)和組織活動(dòng),保證人力資源規(guī)劃的實(shí)施能夠促進(jìn)組織實(shí)現(xiàn)其組織愿景和組織目標(biāo)。
二、認(rèn)識(shí)組織目標(biāo)對(duì)人力資源活動(dòng)的影響
人力資源規(guī)劃主體在充分認(rèn)識(shí)組織愿景、組織目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的前提下,還必須認(rèn)識(shí)到組織目標(biāo)對(duì)人力資源活動(dòng)的影響,從而有針對(duì)性地開(kāi)展相應(yīng)的人力資源規(guī)劃活動(dòng),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)劃方案,以協(xié)調(diào)和支持戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,從而促成組織愿景和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、編制組織發(fā)展對(duì)人力資源的需求清單
人力資源管理的兩個(gè)任務(wù)之一就是獲取未來(lái)人力資源的需求清單。在編制未來(lái)人力資源需求清單時(shí)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用統(tǒng)籌的方法,系統(tǒng)地、動(dòng)態(tài)地考慮由于職位變動(dòng)和組織發(fā)展而導(dǎo)致的人力資源需求。
四、分析組織內(nèi)部人力資源供給的可能性
人力資源規(guī)劃主體在編制人力資源需求清單之后應(yīng)當(dāng)分析組織內(nèi)部人力資源供給的可能性,編制內(nèi)部人力資源供給清單。人力資源規(guī)劃主體在分析組織內(nèi)部人力資源供給的可能性時(shí)主要有以下幾種方法:(A)建立“技能清單數(shù)據(jù)庫(kù)”;(B)利用“職位置換圖”。(C) 制定“人力持續(xù)計(jì)劃”。
五、分析組織外部人力資源供給的可能性
當(dāng)組織內(nèi)部的人力資源供給無(wú)法滿足組織未來(lái)的人力資源需求時(shí),人力資源規(guī)劃主體就應(yīng)當(dāng)審視組織外部人力資源供給能夠滿足組織未來(lái)人力資源需求的可能性,編制外部人力資源供給清單,從而主動(dòng)地利用組織外部的條件來(lái)支持戰(zhàn)略計(jì)劃的實(shí)施,促成組織愿景和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
六、編制符合人力資源需求清單的人力資源供給計(jì)劃
人力資源規(guī)劃主體在充分認(rèn)識(shí)組織未來(lái)人力資源需求和組織內(nèi)部與外部人力資源供給可能性的基礎(chǔ)上,就應(yīng)當(dāng)著手編制人力資源供給計(jì)劃,平衡組織未來(lái)人力資源的需求與供給,從而為組織戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施提供人力資源方面的支持。
七、制定人力資源規(guī)劃的實(shí)施細(xì)則和控制體系
人力資源規(guī)劃的實(shí)施本身需要一套嚴(yán)格的實(shí)施細(xì)則和控制體系,這樣人力資源規(guī)劃的實(shí)施才能夠具備相應(yīng)的控制方法、控制標(biāo)準(zhǔn)以及糾偏措施。
八、實(shí)施人力資源規(guī)劃并對(duì)其進(jìn)行跟蹤控制
人力資源規(guī)劃的實(shí)施細(xì)則以及控制體系建立以后,就可以著手進(jìn)行人力資源規(guī)劃的實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤控制,保證人力資源活動(dòng)不致偏離戰(zhàn)略規(guī)劃的軌道。
九、采取糾偏措施和重新審視組織愿景、目標(biāo)和規(guī)劃
人力資源規(guī)劃是一個(gè)具有閉環(huán)特征的程序,因此在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,并采取相應(yīng)的糾偏措施,從而保證人力資源規(guī)劃與戰(zhàn)略規(guī)劃保持協(xié)調(diào)一致。人力資源規(guī)劃應(yīng)當(dāng)持續(xù)地審視組織愿景和組織目標(biāo),保證人力資源規(guī)劃能夠有利于組織愿景和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高自身運(yùn)作的有效性。
綜上所述,基于戰(zhàn)略的人力資源規(guī)劃要求人力資源規(guī)劃主體在人力資源規(guī)劃程序的所有環(huán)節(jié)中都應(yīng)當(dāng)站在戰(zhàn)略的高度,充分審視組織自身的資源條件和組織面臨的外部環(huán)境,在組織愿景、組織目標(biāo)以及戰(zhàn)略規(guī)劃的指引下制定組織未來(lái)人力資源需求清單以及相應(yīng)的人力資源供給計(jì)劃,從而支持戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施,促進(jìn)組織愿景和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。