在國內(nèi)學(xué)界逐步走向成熟的過程中,匿名評審制度在推動稿件質(zhì)量的提升、維護學(xué)界公平中發(fā)揮了不可替代的作用,現(xiàn)已成為權(quán)威學(xué)術(shù)期刊的重要硬性標(biāo)準(zhǔn)制度與論文發(fā)表的必要步驟。匿名評審意見好壞決定著文章錄用的可能性。這一點在權(quán)威期刊的審稿過程中體現(xiàn)的尤為明顯。因此,作者對審稿意見的回復(fù)說明至關(guān)重要,直接關(guān)乎最終錄用結(jié)果。
一般而言,匿名評審專家所提的意見可分為兩種:(1)評審意見專業(yè)獨到,切中論文的核心與不足;(2)專家意見要么太苛刻,要么存在誤解,甚至是錯誤的,不具有參考價值。那么,針對匿名評審專家所提的意見,如何逐步完善和改善論文質(zhì)量?如何禮貌的回應(yīng),以理服人、以情感人?近幾年,筆者在投稿國內(nèi)權(quán)威期刊過程中,一般只要能通過初審進(jìn)入匿名評審,并給予了修改機會,最后所有修改稿都順利通過。同時,經(jīng)常有朋友和學(xué)生與我討論如何回復(fù)審稿意見。在此過程中,積累了一些經(jīng)驗,也略有心得。但一直沒有系統(tǒng)梳理并形成文字,借此機會,我系統(tǒng)梳理了一番這幾年回復(fù)審稿意見中形成的一些心得,并提供一篇筆者論文回復(fù)意見模板,與諸位一同分享。
誠然,要想論文順利通過匿名評審,除論文本身具有創(chuàng)新和學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)外,但也應(yīng)該注意對審稿意見回復(fù)的“藝術(shù)”。審稿意見回復(fù)應(yīng)做到觀點鮮明、準(zhǔn)確全面、邏輯通順、耐心用心、態(tài)度誠懇和禮貌謙虛。如果說論文本身的質(zhì)量體現(xiàn)了作者專業(yè)的水平,那么對于評審專家意見回復(fù)的藝術(shù),則體現(xiàn)了一個人的內(nèi)在修為。具體而言應(yīng)注意以下幾點:
1.充分尊重審稿人意見,禮貌謙虛。絕大部分審稿人所提的意見,都非常有價值,對于此類意見,應(yīng)按照其所提的意見認(rèn)真修改。即便有些意見提的不專業(yè),也應(yīng)該動之以情,曉之以理,以理服人,回復(fù)時也應(yīng)該尊重審稿人,回復(fù)的語氣要禮貌和謙虛,不要讓人一看到你的回復(fù)意見,就讓人感到咄咄逼人,似乎腦海里就會浮現(xiàn)出你的臭臉。退一步想想,我們寫的學(xué)術(shù)論文,真的會有幾個人仔細(xì)閱讀和評價,有幾個人能真正看懂? 既然審稿人花費了大量時間和精力閱讀和評價了我們的佳作,他就是文章的忠實讀者,難道不值得我們充分尊重?
2.不遺漏任何一個意見,逐條回復(fù)。人都會有一種傾向,就是一旦付出了勞動,卻沒有得到他人的認(rèn)可和關(guān)注,甚至被漠視,便會不斷地以各種理由找他人麻煩。審稿意見的回復(fù)藝術(shù),也應(yīng)把握住這種基本的人性,不要讓任何審稿人,感到自己付出了辛勤的勞動和提出的修改意見,被作者漠視。因此,建議對于每一條審稿意見都完整復(fù)制到修改說明中,然后對每條意見逐一回復(fù),不遺漏任何修改意見。即使遇到無法處理的意見,也要誠懇的說明原因,回復(fù)必須有理有據(jù)、準(zhǔn)確客觀。
3.盡可能詳細(xì)和具體,態(tài)度認(rèn)真。從審稿人的角度而言,如果他們不是研究此領(lǐng)域的,可能存在對此領(lǐng)域不熟悉的情形,但這些專家學(xué)者憑借著敏銳的學(xué)術(shù)直覺,還是能夠提出寶貴的意見的,他肯定也希望作者能夠提出詳細(xì)的回復(fù)。一般而言,筆者每次發(fā)表一篇2萬字左右的文章,經(jīng)過1-2次修改后大概也要寫2萬字修改回復(fù),相當(dāng)于再寫一篇學(xué)術(shù)論文。在回復(fù)審稿人的意見時,一定要盡量詳細(xì)和具體,盡可能站在審稿人的角度思考問題。既然是學(xué)術(shù)論文,我們就不應(yīng)該假設(shè)審稿人對論文內(nèi)容熟悉,甚至要假定審稿人對我們的研究領(lǐng)域的基本常識和話語體系都不熟悉。因此,我們就需要詳細(xì)具體的說明和回答。從筆者的經(jīng)驗來看,要回答好審稿人的4-5個問題,至少要寫上1萬字左右。1頁2頁的修稿說明是缺乏說服力的,也難以體現(xiàn)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,更無法以真情感動審稿人。當(dāng)然,如果問題確實簡單易回答,就不一定拘泥于字?jǐn)?shù),做到準(zhǔn)確詳盡即可。
4.多角度回答審稿意見,請教“親友”。在撰寫修改說明的過程中,不可能一蹴而就,有時有些問題,囿于個人的知識盲區(qū),難以回答,或者對于審稿人的意見理解不透徹、把握不準(zhǔn)。此時最好的方法是:開拓視野,請教“親友團”。向同學(xué)和老師請教,向研究該領(lǐng)域的專家學(xué)者請教,一起探討,咨詢他們對該審稿人的意見是怎么理解的,如何回答。從多角度分析和理解審稿專家的意見和建議,如此,才能聚眾人之所長,把握審稿意見的關(guān)鍵點,做到有的放矢。
最后,讀者可以到公眾號中相應(yīng)的文章[學(xué)術(shù)財經(jīng)(xueshucaijing)]下載筆者發(fā)表在《管理世界》上一論文的修改說明,供大家參考。(不好意思,為了保護審稿人的權(quán)益,修改說明無法直接提供)。