文摘:?jiǎn)T工激勵(lì)的組織杠桿
《員工激勵(lì)的“四力模型”》提出,激勵(lì)措施是否有效取決于員工四個(gè)情感驅(qū)動(dòng)力的滿足情況,而每個(gè)驅(qū)動(dòng)力又都有對(duì)應(yīng)的組織杠桿加以滿足。
盡管對(duì)任何公司來(lái)說滿足員工這四個(gè)基本情感驅(qū)動(dòng)力(見《文摘:?jiǎn)T工激勵(lì)的四個(gè)驅(qū)動(dòng)力》,或全文見《員工激勵(lì)的“四力模型”》)都是至關(guān)重要的,但我們的研究表明,每一個(gè)驅(qū)動(dòng)力都可以用不同的組織杠桿來(lái)加以滿足。
獎(jiǎng)勵(lì)制度 “獲取”驅(qū)動(dòng)力最容易通過組織的獎(jiǎng)勵(lì)制度得到滿足。當(dāng)然,這還得看組織的獎(jiǎng)勵(lì)制度能否有效界定員工的不同表現(xiàn),將獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效掛鉤,以及給予最優(yōu)秀的人員晉升的機(jī)會(huì)。在蘇格蘭皇家銀行收購(gòu)NatWest銀行時(shí),后者的獎(jiǎng)勵(lì)制度主要是圍繞內(nèi)部關(guān)系、地位和工作年限來(lái)建立的。收購(gòu)后,蘇格蘭皇家銀行推行了一種新的獎(jiǎng)勵(lì)制度,讓管理者承擔(dān)實(shí)現(xiàn)具體業(yè)績(jī)目標(biāo)的責(zé)任,而對(duì)超過平均業(yè)績(jī)水平的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。原NatWest員工對(duì)新公司的擁護(hù),遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了一般收購(gòu)案例中員工對(duì)新公司的擁護(hù)程度,原因之一就在于新的獎(jiǎng)勵(lì)制度雖然很嚴(yán)格,但它認(rèn)可個(gè)人的成績(jī)。
文化 要滿足員工的“結(jié)合”驅(qū)動(dòng)力,培育強(qiáng)烈的同志情誼,最有效的方法就是建立一種促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、協(xié)作、開放和友誼的文化。蘇格蘭皇家銀行打破NatWest以部門為政的舊思維方式,把兩家公司的員工組織到一起,共同完成目標(biāo)明確的節(jié)支和促收項(xiàng)目。這種新的組織機(jī)構(gòu)對(duì)雙方公司來(lái)說都是一個(gè)新的開始,有助于員工打破舊的歸屬關(guān)系,建立新的關(guān)系紐帶。為了樹立一個(gè)良好的榜樣,由雙方高管共同組成的公司執(zhí)行委員每周一上午都要召開例會(huì),討論和解決各種問題——此舉減少了可能導(dǎo)致高層決策緩慢的官僚和政治程序。
另一家具有典范性文化的企業(yè)是Wegmans連鎖超市,他已連續(xù)十年躋身《財(cái)富》雜志“100家最適合工作的公司”之列。這個(gè)家族企業(yè)很重視在公司文化當(dāng)中營(yíng)造一種家庭氣氛。員工常常表示,公司管理層非常關(guān)心他們,員工之間也彼此關(guān)懷,這正體現(xiàn)了員工的團(tuán)隊(duì)感和歸屬感。
崗位設(shè)計(jì) 滿足“理解”驅(qū)動(dòng)力的最佳途徑是設(shè)計(jì)出有意義、有樂趣且具有挑戰(zhàn)性的崗位。蘇格蘭皇家銀行雖然在整合NatWest期間始終堅(jiān)持成本節(jié)約,卻投入巨資在公司附近建立一流的商學(xué)院給員工提供培訓(xùn)。這不僅幫助公司很好地滿足了員工的“結(jié)合”驅(qū)動(dòng)力,也促使員工以更廣的視角來(lái)思考他們可以如何為同事、客戶和投資者的成功做出貢獻(xiàn)。
加拿大太陽(yáng)馬戲團(tuán)也致力于讓工作充滿挑戰(zhàn)性,讓演員獲得成就感。盡管排練和演出時(shí)間非常緊張,演員們往往疲憊不堪,但劇團(tuán)卻成功吸引并留住了他們,因?yàn)樗鼮樗麄兲峁﹦?chuàng)作的空間,并鼓勵(lì)他們完善自己的技藝。演員們也可以對(duì)演出發(fā)表自己的看法,并可以參加不同的劇目,以便學(xué)習(xí)新的技能。此外,他們還經(jīng)常到世界各地的藝術(shù)院校去,接受一流藝術(shù)家的指導(dǎo)。
績(jī)效管理和資源配置流程 公正、可信、透明的績(jī)效管理和資源配置流程,有助于滿足人們的“防御”驅(qū)動(dòng)力。蘇格蘭皇家銀行就一直努力使自己的決策流程透明化。員工們可能并不同意某個(gè)最終決策,如他們看好的項(xiàng)目被否決,但是他們都能理解這個(gè)決策背后的原因。該行的新技術(shù)項(xiàng)目都是由跨業(yè)務(wù)部門團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評(píng)審,而評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)是非常明確的,例如對(duì)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的影響。在調(diào)查中,員工都表示,這個(gè)流程很公正,撥款審批標(biāo)準(zhǔn)也很透明。雖然該行對(duì)員工要求很高,但員工們?nèi)匀徽J(rèn)為它是一個(gè)公正的組織。
上述公司案例都說明了不通組織杠桿是如何影響員工的整體激勵(lì)度的。從員工調(diào)查的數(shù)據(jù)來(lái)看,任何一個(gè)驅(qū)動(dòng)力只要稍有加強(qiáng),整體激勵(lì)度就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提升,但是與其他公司相比,激勵(lì)度的大幅度提升還是來(lái)自對(duì)所有四個(gè)驅(qū)動(dòng)力的整體影響。之所以會(huì)這樣,不僅是因?yàn)橛懈嗟尿?qū)動(dòng)力得到了滿足,而且因?yàn)槎喙荦R下能讓這些驅(qū)動(dòng)力相互加強(qiáng)——整體性方法要?jiǎng)龠^部分之和,盡管加強(qiáng)每一部分也確能有所貢獻(xiàn)。就拿一家在員工激勵(lì)度方面排名第50百分位的公司來(lái)說。員工按0~5分對(duì)公司的崗位設(shè)計(jì)(這是對(duì)“理解”驅(qū)動(dòng)力影響最大的一個(gè)組織杠桿)進(jìn)行評(píng)分,如果評(píng)分提高1分,員工激勵(lì)度就會(huì)提高5%,排名也會(huì)相應(yīng)地小幅上升到第56百分位。如果同時(shí)加強(qiáng)所有四個(gè)驅(qū)動(dòng)力,員工激勵(lì)度將提高21%,排名躍至第88百分位。所以,從員工滿意度、參與度、投入度及留任意愿來(lái)看,這將給公司帶來(lái)巨大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
另外,員工的直接上司對(duì)于員工激勵(lì)度起著與組織政策同樣重要的作用。人們承認(rèn),有許多組織因素會(huì)影響他們的激勵(lì)度,而且其中有些因素也不是他們的直接上司所能控制的,但對(duì)于上司激勵(lì)員工的能力他們是很有辨別力的。員工認(rèn)為在滿足他們的四個(gè)驅(qū)動(dòng)力方面,上司與組織政策同樣重要。換句話說,他們認(rèn)為管理者對(duì)如何執(zhí)行公司流程和政策擁有一定的控制權(quán)。
員工并不指望上司能對(duì)公司的整體獎(jiǎng)勵(lì)制度、文化、崗位設(shè)計(jì)或管理體制施加重大影響。然而管理者在自己的影響力范圍內(nèi)確實(shí)有一定的決定權(quán)。例如同樣是處在一個(gè)不太完善的體制當(dāng)中,有些人會(huì)被束住手腳,有些人則游刃有余。例如,管理者可以在表彰、認(rèn)可和任務(wù)選派等方面把獎(jiǎng)勵(lì)與員工表現(xiàn)掛鉤。他們還可以在分配獎(jiǎng)金時(shí)向績(jī)效好的員工傾斜。同樣,即使是在不推崇同志情誼的冷血文化中,管理者也可以設(shè)法鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)合作,讓工作更有意義、充滿樂趣。許多上司深得下屬好評(píng),就是因?yàn)樗麄兣囵B(yǎng)了一種高激勵(lì)度的部門環(huán)境,盡管整個(gè)組織在這方面做得并不好。當(dāng)然,也有管理者在高激勵(lì)度的組織中打造了一個(gè)頹廢的部門環(huán)境。
盡管員工指望不同的組織因素能夠滿足自己不同的驅(qū)動(dòng)力,但他們也希望自己的上司能夠在組織制約條件下盡最大努力滿足他們所有四個(gè)驅(qū)動(dòng)力,才能最有效地提高對(duì)員工的激勵(lì)效果,提升組織的業(yè)績(jī)。
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摘自《員工激勵(lì)的“四力模型”》,作者:尼廷・諾里亞(Nitin Nohria)、鮑里斯・格魯斯伯格(Boris Groysberg)、琳達(dá)-埃琳・李(Linda-Eling Lee),載哈佛《商業(yè)評(píng)論》2008年8月號(hào)。