什么是企業(yè)信息化?
信息化的核心目的有四個方面:
1、讓客戶感覺到你的服務(wù)和關(guān)懷隨時隨地都在身邊,對你有信任感。
2、從以往的信息里面挖掘和吸引更多新客戶、有價值的優(yōu)質(zhì)客戶。
3、從新產(chǎn)品角度,挖掘客戶需求提升或研發(fā)新的產(chǎn)品,讓你的產(chǎn)品立于不敗之地。
4、技術(shù)方面,提高效率,降低次品和庫存。
信息化是實現(xiàn)以上四點的手段,四點是核心是本質(zhì)。
例如整合所有碎片客戶信息,形成一個客戶中心庫,隨時隨地非常方便獲取客戶資料,給客戶一種你時刻只在關(guān)懷她得關(guān)感覺;簡單建一個網(wǎng)站,也是信息化,讓客戶了解你。如果有交互可以更好的對客戶答疑解惑;ERP系統(tǒng),勞動生產(chǎn)信息化,本質(zhì)上對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理規(guī)整,讓我們很容易看到我們想要的報表;CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)從客戶信息角度,去規(guī)整挖掘客戶信息,找出優(yōu)質(zhì)或潛在客戶;BPM流程管理,協(xié)同跨部門,跨崗位來規(guī)范化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,并融入管理思想,通過后續(xù)積累的數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)流程改善,提高了管理效率和執(zhí)行力。
怎樣做企業(yè)信息化?
企業(yè)信息化不是一撮而就,首先需要思維方式的轉(zhuǎn)變,理解馬云說的:“互聯(lián)網(wǎng)就是機關(guān)槍,傳統(tǒng)企業(yè)就是武當(dāng)、峨眉,功夫再高也沒法和機關(guān)槍比”。 可以找有管理經(jīng)驗的咨詢公司進(jìn)行咨詢,從第三方角度去理順自己的問題,來協(xié)助企業(yè)提升核心競爭力。
張說,他接觸的很多中小企業(yè),老板自己管理覺得我管理是非常好的,不需要咨詢。不過大家的思維方式有很大差異,例如傳統(tǒng)企業(yè)老板更多是從傳統(tǒng)思路來思考,而互聯(lián)網(wǎng)出身的咨詢師思維方式更多會融入互聯(lián)網(wǎng)思維,互聯(lián)網(wǎng)思維有一種顛覆和破壞基因,這種基因是很難模仿的。這就是我們所謂的“認(rèn)知”,例如大家對淘寶的認(rèn)知他就是個電商,而對騰訊的認(rèn)知他就是做娛樂的。
目前信息化做得好的企業(yè)一定不是去簡單賣一套企業(yè)管理系統(tǒng),那就會淪為一個簡單工具,而且里面核心的互聯(lián)網(wǎng)思維方式也很難傳承給傳統(tǒng)企業(yè)。在流程管理方面有經(jīng)驗的張說:他們會通過咨詢了解企業(yè)的真實問題所在,首先聆聽企業(yè)當(dāng)前實際問題,其次通過自身多年的管理經(jīng)驗和不同行業(yè)經(jīng)歷來引導(dǎo)、細(xì)化、深入問題的本質(zhì),最終找出各部分的問題本質(zhì),然后把所有關(guān)鍵問題串起來,就形成了一套解決方案。之后通過IT系統(tǒng)來落地。
企業(yè)信息化過程,建議中小企業(yè)分幾個階段,優(yōu)先實施企業(yè)核心或者“痛點”問題。它的好處不僅企業(yè)能馬上看到信息化帶來的好處,同時也檢驗實施方是否能勝任企業(yè)信息化的任務(wù)。不行了馬上好,防止被綁架,最后上了一個大而全,卻用不起來的系統(tǒng),不但單位人力物力,更重要的是打擊了企業(yè)信息化的信心。