壹

企業(yè)在選擇組織形式方面的法律風(fēng)險(xiǎn)防控

1.正確認(rèn)識(shí)和選擇民營(yíng)企業(yè)的組織形式。目前我國(guó)民營(yíng)企業(yè)組織形式可分為個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)(普通合伙企業(yè)和有限合伙企業(yè))、公司（有限責(zé)任公司和股份有限公司）。不同的企業(yè)組織形式，出資人承擔(dān)的法律風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任不同，個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的出資人、合伙企業(yè)的普通合伙人對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任；合伙企業(yè)的有限合伙人、有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的股東以其認(rèn)繳的出資或認(rèn)購(gòu)的股份為限對(duì)企業(yè)承擔(dān)責(zé)任。需要注意的是，在有限責(zé)任公司中，我國(guó)允許設(shè)立一人有限責(zé)任公司，但如果一人有限責(zé)任公司的股東不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東個(gè)人財(cái)產(chǎn)的，股東應(yīng)當(dāng)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。出資人在出資成立企業(yè)之前，要充分認(rèn)識(shí)不同企業(yè)形式中出資人的不同責(zé)任，并綜合考量其出資目的、經(jīng)營(yíng)預(yù)期和管理能力等因素，根據(jù)實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)組織形式開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2.正確區(qū)分個(gè)人獨(dú)資企業(yè)與一人有限責(zé)任公司。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和一人有限責(zé)任公司都可以由一個(gè)自然人投資，但兩者在投資主體、法律形式、投資者責(zé)任承擔(dān)等方面都有區(qū)別。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的投資主體只能是自然人，而一人有限責(zé)任公司的投資主體可以是自然人，也可以是法人。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)屬于非法人組織，不具有法人資格，而一人有限責(zé)任公司具有法人資格。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)的投資人以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任，投資人在申請(qǐng)企業(yè)設(shè)立登記時(shí)明確以其家庭共有財(cái)產(chǎn)作為個(gè)人出資的，應(yīng)當(dāng)依法以其家庭共同財(cái)產(chǎn)對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任。而一人有限責(zé)任公司的股東以其認(rèn)繳的出資額為限承擔(dān)有限責(zé)任，僅在股東不能證明公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立于股東個(gè)人財(cái)產(chǎn)的情況下對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

3.正確區(qū)分子公司與分公司。子公司是其一定數(shù)額的股份被其他公司持有并由該公司控制的公司，持有其公司股份并能控股的是母公司，子公司具有法人資格，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任；而分公司是總公司的分支機(jī)構(gòu)，不具有法人資格，其民事責(zé)任由總公司承擔(dān)。子公司有自己的經(jīng)營(yíng)范圍，能夠獨(dú)立開(kāi)展業(yè)務(wù)；而分公司不能脫離總公司的經(jīng)營(yíng)范圍開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)。子公司與分公司在納稅方面也存在較大區(qū)別，因此企業(yè)設(shè)立下屬分支機(jī)構(gòu)時(shí)要統(tǒng)籌考慮、正確籌劃。

貳

公司在法人治理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)防控

（一）公司設(shè)立的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

4.股東要按期足額繳納出資。有限責(zé)任公司的股東應(yīng)嚴(yán)格按照公司章程的規(guī)定按期足額繳納所認(rèn)繳的出資，否則公司或者其他股東有權(quán)請(qǐng)求該股東履行出資義務(wù)，其他按期足額繳納出資的股東還有權(quán)要求該股東承擔(dān)違約責(zé)任，公司債權(quán)人也有權(quán)要求該股東在未出資本息范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)不能清償部分承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。

5.股東不得抽逃出資。有限責(zé)任公司的股東繳納出資后不得抽逃出資，根據(jù)公司法司法解釋?zhuān)ㄈ�）第十二條的規(guī)定，制作虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表虛增利潤(rùn)進(jìn)行分配、通過(guò)虛構(gòu)債權(quán)債務(wù)關(guān)系將其出資轉(zhuǎn)出、利用關(guān)聯(lián)交易將出資轉(zhuǎn)出以及其他未經(jīng)法定程序?qū)⒊鲑Y抽回的行為，均構(gòu)成抽逃出資。股東抽逃出資的，公司或者其他股東有權(quán)請(qǐng)求其向公司返還出資本息，公司債權(quán)人有權(quán)請(qǐng)求抽逃出資的股東對(duì)公司債務(wù)不能清償部分承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。

6.發(fā)起人要督促共同出資人全面履行出資義務(wù)。多人共同出資設(shè)立有限責(zé)任公司時(shí)，發(fā)起人除了全面履行自己認(rèn)繳的出資外，還應(yīng)督促其他共同出資人按時(shí)足額履行出資義務(wù)。否則，即便自己已繳納出資，也可能因其他股東未履行出資義務(wù)而需對(duì)公司債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任。雖然在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向未履行出資義務(wù)的股東追償，但這無(wú)疑增加了投資風(fēng)險(xiǎn)。

7.公司因故未成立的發(fā)起人責(zé)任。公司因故未成立，債權(quán)人有權(quán)請(qǐng)求全體或者部分發(fā)起人對(duì)設(shè)立公司行為所產(chǎn)生的費(fèi)用和債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。發(fā)起人因履行公司設(shè)立職責(zé)造成他人損害的，如果公司未成立，受害人有權(quán)請(qǐng)求全體發(fā)起人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

（二）公司變更的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

8.減少公司注冊(cè)資本要符合法定程序。公司減少注冊(cè)資本時(shí)，應(yīng)由股東會(huì)或股東大會(huì)作出決議，有限責(zé)任公司經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東、股份有限公司經(jīng)出席會(huì)議的股東所持表決權(quán)的三分之二以上通過(guò)，并編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單、依法通知債權(quán)人以及向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。對(duì)于實(shí)行注冊(cè)資本最低限額的特殊行業(yè)，減少后的注冊(cè)資本還應(yīng)不少于最低限額。現(xiàn)行法律并未對(duì)不當(dāng)減資股東所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任作出明確規(guī)定，在司法實(shí)務(wù)中，大多參照股東出資未到位或抽逃出資時(shí)的責(zé)任來(lái)確定不當(dāng)減資股東的法律責(zé)任，即由其在不當(dāng)減資范圍內(nèi)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任。

9.公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的特殊約定。有限責(zé)任公司的公司章程可以對(duì)股權(quán)的轉(zhuǎn)讓規(guī)則作出特別約定，這種約定可以對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓進(jìn)行限制但不能禁止。受讓或轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí)，在簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議前，應(yīng)查看目標(biāo)公司章程對(duì)股權(quán)轉(zhuǎn)讓有無(wú)特殊約定，從而評(píng)估股權(quán)轉(zhuǎn)讓的可行性和風(fēng)險(xiǎn)。

10.尊重其他股東的優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)。有限責(zé)任公司的股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí)，應(yīng)當(dāng)征求其他股東是否愿意在同等條件下購(gòu)買(mǎi)股權(quán)，以免侵害其他股東的優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán)而引發(fā)糾紛。

11.股權(quán)轉(zhuǎn)讓方是否全面履行出資義務(wù)。受讓他人股權(quán)時(shí)，應(yīng)審查該股東是否全面履行了出資義務(wù)。否則，公司請(qǐng)求該股東履行出資義務(wù)，或公司債權(quán)人請(qǐng)求該股東在未出資本息范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)不能清償部分承擔(dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任的，受讓人均可能承擔(dān)連帶責(zé)任。

12.及時(shí)辦理股權(quán)變更登記。公司注冊(cè)事項(xiàng)變更后只有依法進(jìn)行工商登記才能產(chǎn)生公示效力。受讓股權(quán)時(shí)，股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同生效后應(yīng)盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，包括公司章程、股東姓名、股份比例等，防止產(chǎn)生交易風(fēng)險(xiǎn)，引發(fā)糾紛。

（三）公司管理的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

13.慎重簽署公司章程。實(shí)踐中，部分投資者認(rèn)為公司章程只是用于應(yīng)付工商注冊(cè)登記，僅使用工商局提供的范本，內(nèi)容也僅簡(jiǎn)單套用公司法條文。這種情況下，因公司章程缺乏相對(duì)應(yīng)的具體規(guī)定，往往充滿不確定性，容易產(chǎn)生爭(zhēng)議和糾紛，尤其是對(duì)中小企業(yè)投資者可能更為不利。故在制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署。

14.關(guān)于印章管理。應(yīng)完善公司印章特別是公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的保管、使用制度，杜絕盜蓋印章等可能?chē)?yán)重危及企業(yè)利益的行為。在簽署多頁(yè)合同時(shí)加蓋騎縫章并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁(yè)、加頁(yè)等方法改變合同內(nèi)容，給公司帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

15.關(guān)于子公司運(yùn)營(yíng)。民營(yíng)企業(yè)大多是由小到大，規(guī)模不斷擴(kuò)張，有的民營(yíng)企業(yè)家在思想觀念上將子公司財(cái)產(chǎn)與母公司財(cái)產(chǎn)混同，容易造成與下屬子公司之間有大量借款往來(lái)、人員身份混同等，可能會(huì)導(dǎo)致母公司與子公司之間承擔(dān)連帶責(zé)任，增加母公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

16.公司財(cái)產(chǎn)獨(dú)立。獨(dú)立的財(cái)產(chǎn)和經(jīng)費(fèi)是法人承擔(dān)責(zé)任的基礎(chǔ)。公司的財(cái)產(chǎn)要清晰，財(cái)務(wù)要獨(dú)立，賬目要規(guī)范。要確保公司財(cái)產(chǎn)與股東財(cái)產(chǎn)相互獨(dú)立，不能產(chǎn)生混同。否則，有限責(zé)任公司的股東可能會(huì)對(duì)公司的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。

（四）公司解散及清算的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

17.股東清算義務(wù)。公司因故解散的，有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東應(yīng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組開(kāi)始清算，因未及時(shí)履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者滅失，債權(quán)人有權(quán)主張其在造成損失范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)賠償責(zé)任；因怠于履行義務(wù)，導(dǎo)致公司主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失，無(wú)法進(jìn)行清算，債權(quán)人有權(quán)主張其對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。

18.清算組成員義務(wù)。清算組應(yīng)當(dāng)依法履行清算職責(zé)，勤勉、忠實(shí)履行職務(wù)。如果清算組成員在清算過(guò)程中，因不正確履職給公司債權(quán)人或公司造成損失的，清算組成員要依法承擔(dān)法律責(zé)任。

19.虛假清算的法律責(zé)任。有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東，以及公司的實(shí)際控制人在公司解散后，惡意處置公司財(cái)產(chǎn)給債權(quán)人造成損失，或者未經(jīng)依法清算，以虛假的清算報(bào)告騙取公司登記機(jī)關(guān)辦理法人注銷(xiāo)登記，債權(quán)人有權(quán)要求其對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

叁

企業(yè)在合同管理方面的法律風(fēng)險(xiǎn)防控

（一）合同訂立的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

20.訂立合同盡量采用書(shū)面形式。內(nèi)容完備的書(shū)面合同有利于確定當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)，保證交易安全。合同中應(yīng)載明當(dāng)事人名稱(chēng)（姓名）、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)及方式、違約責(zé)任等，合同要一式多份，合同各方均妥善保存。變更合同內(nèi)容時(shí)，注意留存雙方洽談的電子郵件、微信截圖等。

21.簽訂合同時(shí)明確相對(duì)方。根據(jù)合同相對(duì)性原則，通常情況下，合同只能約束簽約雙方，對(duì)合同之外的第三人不產(chǎn)生約束力，如果簽約主體和履行主體不一致，在合同履行過(guò)程中往往容易產(chǎn)生糾紛，合同雙方均有可能存在維權(quán)障礙。實(shí)踐中，有部分公司缺少警惕意識(shí)，在對(duì)方負(fù)責(zé)人出席簽訂合同時(shí)，未要求對(duì)方公司加蓋公章，導(dǎo)致雙方對(duì)合同關(guān)系的主體是個(gè)人還是單位產(chǎn)生爭(zhēng)議，從而發(fā)生不必要的糾紛�；蛘呶匆�求對(duì)方代表出具授權(quán)委托書(shū)并簽字，一旦加蓋的公章存在瑕疵，將為合同效力認(rèn)定帶來(lái)難以預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

22.對(duì)員工授權(quán)委托的管理。在委托企業(yè)員工對(duì)外簽約時(shí)，應(yīng)在有關(guān)介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件上盡可能明確詳細(xì)地列舉授權(quán)范圍；業(yè)務(wù)完成后應(yīng)盡快收回尚未使用的介紹信、授權(quán)委托書(shū)、合同等文件；企業(yè)員工離職后，在與其辦理交接手續(xù)的同時(shí)，應(yīng)向該員工負(fù)責(zé)聯(lián)系的客戶發(fā)送書(shū)面通知，明確告知客戶該員工已離職，從而防止企業(yè)員工離職后仍以公司名義與客戶聯(lián)系業(yè)務(wù)，避免構(gòu)成表見(jiàn)代理等情形給企業(yè)造成損失。

23.在合同中約定送達(dá)地址。企業(yè)與合同相對(duì)方發(fā)生糾紛后，可能存在訴訟過(guò)程中無(wú)法確定對(duì)方送達(dá)地址的情形，不但增加了法院送達(dá)工作的難度，也給當(dāng)事人及時(shí)維權(quán)帶來(lái)了障礙�！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡(jiǎn)分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見(jiàn)》第3條規(guī)定，當(dāng)事人在糾紛發(fā)生之前約定送達(dá)地址的，人民法院可以將該地址作為送達(dá)訴訟文書(shū)的確認(rèn)地址。根據(jù)上述規(guī)定，企業(yè)可以在簽訂合同時(shí)或事后達(dá)成的有關(guān)債權(quán)、債務(wù)結(jié)算清理?xiàng)l款中以及訴前達(dá)成的解決糾紛的協(xié)議中，約定發(fā)生訴訟后人民法院的送達(dá)地址，人民法院可以將該地址作為確認(rèn)的訴訟文書(shū)送達(dá)地址。約定送達(dá)地址后，可以提高訴訟文書(shū)的送達(dá)效率，及時(shí)維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

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