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HRBP的一天
作者:王化喜 畢業(yè)于山東財(cái)政學(xué)院
四月的倒春寒帶著蒙蒙細(xì)雨,在黑夜中籠罩著整個(gè)成都市。
任毅在床上輾轉(zhuǎn)反側(cè),心里有事總是很難入睡。他起身來到書房,拿起水杯喝了一口,冰涼的水刺激了喉嚨,感覺精神了好多。
任毅看著面前放著的幾份研發(fā)系統(tǒng)離職員工的面談記錄,揉揉眉心,不禁苦笑了一下。今天是他HRBP上任第一天,就碰到了這么棘手的事。
每年的三月份都是招聘和求職的旺季,而今年的三月離職潮把SK集團(tuán)的HR部門搞的焦頭爛額。特別是研發(fā)系統(tǒng),離職人數(shù)最多,而且都是公司的老員工、技術(shù)骨干。集團(tuán)HR總監(jiān)韓楓為這事最近幾天都愁眉不展。
研發(fā)系統(tǒng)的事也引起了任毅的關(guān)注,他向韓總提出建議:借鑒外企的管理經(jīng)驗(yàn),成立HRBP。韓楓詳細(xì)了解了HRBP的操作模式及定位和作用后,很高興的接受了任毅的建議,馬上成立了HRBP。而任毅由技術(shù)出身,懂人力資源管理,而且熟知SK集團(tuán)的產(chǎn)品運(yùn)營機(jī)制和企業(yè)文化,就成了HRBP中的第一人,面向研發(fā)系統(tǒng)。
今天任毅剛到辦公室,研發(fā)經(jīng)理王坤就找上門來,說最近研發(fā)部門的人都快走光了,都是公司的老員工和技術(shù)骨干。再這么下去,整個(gè)研發(fā)系統(tǒng)的工作就沒法干了。
任毅先安撫了一下王經(jīng)理的情緒,說要解決問題,先得了解問題的癥結(jié)在哪。按照公司慣例,在員工離職前,上級領(lǐng)導(dǎo)要和他們面談一次,任毅要求跟王經(jīng)理一起約幾個(gè)提出離職的同事面談一下。
任毅不禁回想起下午面談的情景,聽到最多的就是這些話:“我都不知道自己的職業(yè)路線再怎么走”,“我完全不知道在這里做下去發(fā)展在哪兒”,“沒有晉升通道,工資又比外面給的低”,“新來的員工工資比我們干了好些年的這些人高這么多”……
任毅仔細(xì)的看了一遍下午面談時(shí)做的記錄。不難發(fā)現(xiàn),公司缺乏對長期貢獻(xiàn)員工的認(rèn)可,員工沒有清晰的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,薪酬也不是很高。而另覓機(jī)會跳槽,在這幾方面都有很大的機(jī)會得到改善,F(xiàn)有的晉升通道沒有清晰明確的晉升標(biāo)準(zhǔn),新舊產(chǎn)品線研發(fā)人員薪酬體系的差異也引發(fā)了舊產(chǎn)品線老員工的極度不滿。
任毅考慮著這幾個(gè)問題,從面談的結(jié)果來看,搭建職業(yè)發(fā)展管理機(jī)制是關(guān)鍵,不然以后舊產(chǎn)品線會流失更多的員工,不斷新增產(chǎn)品線會不可避免的出現(xiàn)這樣的情況。同時(shí),這次職業(yè)發(fā)展管理機(jī)制的搭建,不能只關(guān)注舊產(chǎn)品線,需要參考整個(gè)研發(fā)系統(tǒng)。
不過,轉(zhuǎn)念一想,給研發(fā)人員搭建了更長的發(fā)展通道后,需要對新舊產(chǎn)品線的研發(fā)崗位進(jìn)行價(jià)值評估,解決薪酬定位的依據(jù)問題,薪酬也要對比外部市場,解決競爭力問題。也不能只關(guān)注研發(fā)系統(tǒng)目前出現(xiàn)的問題,需要考慮其他企業(yè)在員工職業(yè)發(fā)展方面常遇到的問題來整體解決。
理清頭緒后,任毅頓時(shí)覺得輕松了許多,簡單的在筆記本上整理了一遍思路。明天一早就跟領(lǐng)導(dǎo)商量一下這個(gè)事情,聽一下他們的意見再詳細(xì)安排實(shí)施工作。
第二天一上班,任毅就帶著自己的想法找到HR總監(jiān)韓楓和研發(fā)系統(tǒng)副總裁孫總商量這件事。任毅先向他們介紹了目前研發(fā)系統(tǒng)遇到的問題,然后又從公司戰(zhàn)略發(fā)展出發(fā)強(qiáng)調(diào)了研發(fā)人員職業(yè)發(fā)展管理機(jī)制建設(shè)的必要性:“研發(fā)人員是公司未來戰(zhàn)略發(fā)展的重要支撐,關(guān)注研發(fā)人員的留用是現(xiàn)階段的工作重點(diǎn)!
聽任毅闡述的完客觀情況,韓楓跟孫總對視一眼,對任毅說:“恩,你說的情況很及時(shí),那你有沒有解決的思路呢?”
任毅就把昨天晚上想好的研發(fā)人員職業(yè)發(fā)展管理機(jī)制建設(shè)的整體思路做了詳細(xì)介紹,韓楓和孫總也都提出了一些自己的想法,幫助任毅把思路整理的更加清楚和完善。經(jīng)過一上午的討論,終于跟兩位老總商定下來后。韓楓還安排了招聘經(jīng)理孟濤和薪酬績效經(jīng)理羅琳來配合任毅。
午間,匆忙的吃過工作餐,任毅回到辦公室,根據(jù)上午跟兩位老總商談的細(xì)節(jié)整理了一下研發(fā)系統(tǒng)職業(yè)發(fā)展管理機(jī)制建設(shè)的整體解決思路:
1、搭建職業(yè)發(fā)展通道:
1)、職位序列的梳理:根據(jù)企業(yè)崗位設(shè)置狀況和職責(zé)劃分情況,梳理職位序列;
2)、橫向和縱向職業(yè)發(fā)展的搭建:規(guī)劃職位序列人員的職業(yè)發(fā)展路徑原則,明確職業(yè)發(fā)展的方向,為能力培養(yǎng)做出指引;
3)、進(jìn)行崗位價(jià)值評估,設(shè)計(jì)新的薪資表。
2、建立任職資格標(biāo)準(zhǔn)
1)、將部門職責(zé)分解到崗位,理清各崗位經(jīng)驗(yàn)及績效要求;
2)、梳理知識技能:通過技能磚推導(dǎo)的方式梳理各職位序列的知識技能,并根據(jù)不同的專業(yè)層級確定知識技能的要求;
3)、構(gòu)建勝任素質(zhì)要求:根據(jù)管理線和專業(yè)線建立管理能力和專業(yè)能力模型。
3、職業(yè)晉升管理機(jī)制設(shè)計(jì)及評估實(shí)施
1)、通過統(tǒng)一的流程和管理機(jī)制,抱著晉升管理的統(tǒng)一性、公平性和可控性;
2)、對現(xiàn)有人員進(jìn)行第一次評估并套入新的職位體系中。
4、基于任職資格標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用體系規(guī)劃
應(yīng)用體系規(guī)劃,研討任職資格標(biāo)準(zhǔn)在HR其他模塊的接口。
根據(jù)這個(gè)思路作出的研發(fā)系統(tǒng)職業(yè)發(fā)展管理機(jī)制,能形成完善的員工職業(yè)發(fā)展通道,幫助公司實(shí)現(xiàn)人員的持續(xù)發(fā)展和輸送。要做的第一步就是搭建職業(yè)發(fā)展管理基礎(chǔ),就是研發(fā)系統(tǒng)工作人員的職業(yè)發(fā)展通道以及每個(gè)層級的要求及發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)。
任毅來到HR薪酬績效經(jīng)理羅琳的辦公室。他說明來意,謙虛的向羅琳請教現(xiàn)在公司對研發(fā)系統(tǒng)職業(yè)通道的路線是怎樣的?
羅琳說了聲好,拿了張A4紙,大體畫出了現(xiàn)在研發(fā)系統(tǒng)的職業(yè)發(fā)展路線圖,然后對任毅說道:“員工的縱向晉升發(fā)展,現(xiàn)在采用的是雙通道模式,路線是這樣的:
雙通道模式有幾個(gè)作用:
1、新員工在進(jìn)入企業(yè)工作初期,不嚴(yán)格區(qū)分管理與專業(yè)線的晉升路徑。在員工具備一定的專業(yè)技能與工作經(jīng)驗(yàn)后,根據(jù)組織發(fā)展需要和員工的能力、意愿,再區(qū)分管理線與專業(yè)線的不同發(fā)展方向;
2、鼓勵員工往精深方向發(fā)展,能讓專業(yè)技術(shù)類員工看到發(fā)展的希望和足夠的發(fā)展空間;
3、部分緩解組織內(nèi)管理崗位有限的狀況,尊重人才成長、發(fā)展的科學(xué)規(guī)律;
4、同時(shí)可以區(qū)別出同一個(gè)職位上不同工作經(jīng)驗(yàn)員工的不同任職資格和能力的不同,匹配不同的待遇。”
通過羅琳的講解,任毅明白了研發(fā)系統(tǒng)員工職業(yè)通道的現(xiàn)狀,通過與自己想好的方案比對,他向羅琳建議說:“專業(yè)通道和管理通道之間不是割裂的,也是可以相互流動的,我建議在員工主職業(yè)發(fā)展路徑上加入轉(zhuǎn)崗或跨專業(yè)/部門的橫向發(fā)展路徑做補(bǔ)充。研發(fā)系統(tǒng)可以轉(zhuǎn)向生產(chǎn)系統(tǒng)或者營銷系統(tǒng),這樣就更加拓寬了職業(yè)發(fā)展的路線,給員工更多的選擇!
“橫向通道設(shè)計(jì)有以下幾個(gè)目的:
1、為員工提供了更加靈活的發(fā)展機(jī)會,減少了傳統(tǒng)職業(yè)通道的擁堵,有利于全面發(fā)掘員工的潛力和員工職業(yè)發(fā)展的再定位,擴(kuò)大和豐富工作內(nèi)容,從而調(diào)動其積極性和主動性,獲得職業(yè)成就;
2、讓員工根據(jù)自己的興趣及工作發(fā)展愿望得到發(fā)展晉升,使公司人崗相匹配,實(shí)現(xiàn)研發(fā)人員的價(jià)值最大化;
3、換崗和輪崗可以豐富員工的工作經(jīng)驗(yàn),鍛煉和培養(yǎng)復(fù)合型人才,為員工的縱向發(fā)展奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
當(dāng)然,橫向職業(yè)通道的設(shè)計(jì)也要有原則性:對于資深專業(yè)技術(shù)型人員,通常情況下不鼓勵跨職群、職類晉升,因?yàn)樵谠瓖徫簧戏e累的知識和經(jīng)驗(yàn)在新崗位上難以得到全面充分的應(yīng)用,不利于公司內(nèi)部專業(yè)能力的積蓄和提升。對于員工本身而言,由于新崗位通常具有不同的技能和知識要求,原有技能沒有充分的利用機(jī)會,而新技能需要從新開始積累,也不利于其職業(yè)生涯的快速發(fā)展!
任毅跟羅琳針對縱向和橫向兩條職業(yè)發(fā)展通道內(nèi)容又做了些討論,最后雙方統(tǒng)一了思路。任毅停頓了一下,對羅琳說:“因?yàn)槟壳把邪l(fā)系統(tǒng)的新舊產(chǎn)品線之間的薪酬體系是不一致的,所以搭建完職業(yè)發(fā)展通道后,就要進(jìn)行相應(yīng)崗位價(jià)值評估,作為薪酬體系重新設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),里面設(shè)計(jì)薪酬方面的內(nèi)容還需要羅經(jīng)理多費(fèi)心!
羅琳表示:“沒問題!”
任毅回到辦公室,在筆記本上記下剛才跟羅琳討論的結(jié)果,又來到HR招聘經(jīng)理的辦公室。他向孟濤說明來意,并詳細(xì)講解了跟羅琳商定的員工職業(yè)發(fā)展通道,對孟濤說:“在有了職位發(fā)展通道后,就要考慮研發(fā)人員在晉升路徑上的要求及發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),也就是任職資格標(biāo)準(zhǔn),作為員工晉升評估的基礎(chǔ)。這個(gè)就要孟經(jīng)理多支持了,盡快做出相應(yīng)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)。”孟經(jīng)理點(diǎn)頭同意。
忙碌的工作中,時(shí)間過的特別快。夜幕降臨,任毅總結(jié)一天的工作,他深知對于職業(yè)通道的搭建,不可能光靠人力資源部門人員來完成?磥砻魈爝得請示韓總和孫總協(xié)調(diào)一下,邀請HR部門和研發(fā)系統(tǒng)的同事一起商討。
任毅又在筆記本上寫下了明天的工作計(jì)劃?磥磉有很長的路要走。
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