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應(yīng)一些行業(yè)朋友的要求,國津軟件首席咨詢師親眼看到的一個(gè)英國公司的ITIL應(yīng)用狀況,現(xiàn)拿來給大家分享;我們先談?wù)勗撚緦?shí)施ITIL前后的狀況:
如下圖所示,
ITIL起源于英國,作為英國公司,經(jīng)過多年的ITIL實(shí)踐,目前克拉克的ITIL應(yīng)用是非常完善的,筆者是國津軟件Ahoova-ITSM系統(tǒng)咨詢師,曾親手參與克拉克公司大中華區(qū)的這個(gè)ITIL實(shí)施項(xiàng)目?死薎T服務(wù)有一套嚴(yán)格的流程每時(shí)每刻都在無形地運(yùn)作;例如,任何一次可預(yù)測的數(shù)據(jù)中心停電,都需要通知英國總部的Change Control, Change Control人員會(huì)將這個(gè)Change Request記錄進(jìn)系統(tǒng). 然后總部的變更委員會(huì)(Change Committee) 會(huì)及時(shí)決定是否需要提前關(guān)閉相關(guān)的IT設(shè)備,例如Servers等等。如果因?yàn)檫@樣的事件有什么后續(xù)的問題,相關(guān)的IT分析人員也可以方便清晰地追蹤。
任何的變更,大到升級(jí)全公司的服務(wù)器,小到某個(gè)用戶更換了電腦或者重裝了電腦,全部在ITIL軟件系統(tǒng)里面有記錄,可追蹤(Trackable)。特別的變更,除了給出變更的操作辦法之外,還有變更萬一出了問題,如何將相關(guān)的系統(tǒng)恢復(fù)到原來的狀態(tài)。CMDB里面清晰地定義了所有配置項(xiàng)(Configuration Items)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,所以任何的變更會(huì)引起相關(guān)的配置項(xiàng)的什么問題,都可以清晰地預(yù)測。所以有了這套ITIL系統(tǒng),就避免了以往盲目變更帶來的各種災(zāi)難性的問題,以及許多公司的IT人員往往像滅火隊(duì)一樣盲目應(yīng)付各類不可控的突發(fā)事件(ad-hocs)的狀況.
總部CMDB會(huì)定期與全球各個(gè)分支機(jī)構(gòu)當(dāng)?shù)氐腎T人員核查IT Assets的準(zhǔn)確性,做相關(guān)的audit。任何采購到貨的IT設(shè)備,當(dāng)?shù)氐腎T工程師必須立即帖了 IT asset tag, 并將Tag Number通知CMDB。
又例如,所有的IT的故障呼叫,無論終端用戶是通知Helpdesk解決還是直接找現(xiàn)場服務(wù)的工程師立即解決,Helpdesk一定會(huì)登記這條Call進(jìn)入ITIL軟件系統(tǒng),工程師已經(jīng)解決的call,也必須補(bǔ)報(bào)這個(gè)Call給Helpdesk.這樣保證全公司所有的IT Calls都記錄了并得到檢查跟蹤與控制,并且便于進(jìn)一步分析可能存在的更深層的更本質(zhì)的根源問題(Problems)。呼叫的種類大致分為Incidents, service request, Change request, project request, task, query.呼叫升級(jí)定義得也很齊全,從一線工程師,到Team Leader, 再到服務(wù)經(jīng)理,到IT總監(jiān)。。。等等,依次為Escalation level 1, Escalation level2, Escalation level3......
公司實(shí)施ITIL系統(tǒng),是由IT部門提出,通過高層管理審議決定,自上而下在全公司推行的。所有的員工都會(huì)在接受了IT經(jīng)理親自主講的相關(guān)的流程培訓(xùn)之后,依據(jù)ITIL的規(guī)定按照流程來操作,例如,遇到問題第一時(shí)間向Helpdesk提出IT請(qǐng)求、或報(bào)IT故障,主要通過電話、Email。借助ITIL的實(shí)施,全公司每年的IT預(yù)算更加清晰明確,也節(jié)省了大量以往IT冗員以及IT服務(wù)質(zhì)量不高所造成的成本。因?yàn)橛辛薎TIL最佳實(shí)踐(Best Practice)作為指導(dǎo),IT部門的人員配備也避免了很多公司在這個(gè)問題上的盲目性, IT Headcount由此降到最低, 總部的五個(gè)一線Helpdesk工程師以及八個(gè)二線IT支持工程師以各自的專長應(yīng)對(duì)了全球上百個(gè)分支機(jī)構(gòu)每月通過ITIL軟件提交上來的大約2,000個(gè)Calls,包括各地的Regional engineers不能解決的Calls。 公司的IT服務(wù)請(qǐng)求,有大約60%到70%,由Helpdesk一線工程師立即解決。 每個(gè)月的服務(wù)報(bào)告也都有了詳細(xì)的可度量的指標(biāo)(measurable indicators), 例如SLA achievement rates. 同時(shí),IT部門還定期向業(yè)務(wù)部門發(fā)放問卷調(diào)查,考察用戶的滿意度。
企業(yè)的發(fā)展離不開信息化,信息化離不開IT部門,IT部門的科學(xué)有效管理更離不開國際ITIL標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范和提升。而國津ITIL/ITSM軟件Ahoova產(chǎn)品正是這樣一款解決企業(yè)IT服務(wù)管理的流程化軟件!國津ITIL/ITSM 軟件 Ahoova 提供在線免費(fèi)試用,非常方便,歡迎廣大IT管理者、IT服務(wù)者、工程師、CIO或者IT經(jīng)理咨詢、了解、試用!
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本文標(biāo)題:國津ITIL/ITSM軟件:一個(gè)歐洲公司實(shí)施ITIL軟件前后的狀況與體會(huì)
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