快速錄入數(shù)據(jù)的幾種方法
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1.查找替換(如里面有一個(gè)詞組和名字出現(xiàn)的頻率極高,我們可以選用別的字符代替,前提條件這個(gè)字符不會(huì)這我們的表格里出現(xiàn))2.不用輸入小數(shù)點(diǎn)方法:工具菜單;選項(xiàng);編輯選項(xiàng)卡;自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù),輸完后記得改回 ...
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- 1.查找替換(如里面有一個(gè)詞組和名字出現(xiàn)的頻率極高,我們可以選用別的字符代替,前提條件這個(gè)字符不會(huì)這我們的表格里出現(xiàn))
- 2.不用輸入小數(shù)點(diǎn)方法:工具菜單;選項(xiàng);編輯選項(xiàng)卡;自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù),輸完后記得改回來(lái)。
- 3.快捷鍵輸入方法: A.復(fù)制粘貼上一個(gè)單元格的內(nèi)容;用快捷菜Ctrl+D;B..Alt+(小數(shù)字鍵盤(pán)上的數(shù)字); C.輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間和日期,用快捷鍵Ctrl+ 分號(hào);輸入當(dāng)前系統(tǒng)的時(shí)間Ctrl+Shift+分號(hào)備注:怎樣知道這這些符號(hào)的數(shù)字是多少呢?我有們用CODE函數(shù)來(lái)行出
- 4.通過(guò)設(shè)置列表輸自動(dòng)輸入方法:選中你設(shè)置的列表區(qū)域,單擊右鍵,創(chuàng)建列表備注:金額是的第一個(gè)單元格一定輸入公式,其它的就不用了,會(huì)自動(dòng)填充
- 5.自定義序列填充 方法:工具菜單,選項(xiàng),自定義序列選項(xiàng)卡,輸入你要填充的特殊序列,.你部門(mén)有8個(gè)人,你定義好一下這樣的序列,以后你就不用輸入了,輸入一個(gè)人的名稱(chēng)就可以填充了
- 6.自動(dòng)切換輸入法 方法: 如選中“姓名”下面的單元格,“數(shù)據(jù)菜單→有效性→輸入法模式”選項(xiàng)卡,在“模式”下拉列表框中選擇“打開(kāi)”,單擊確定按鈕。再選擇英文編輯列,同上操作步驟,調(diào)出“輸入法模式”選項(xiàng)卡,在“模式”下拉列表框中選擇“關(guān)閉(英文模式)”,單擊確定按鈕OK
- 7.自動(dòng)改正 方法:工具菜單,自動(dòng)更正選項(xiàng),替換輸入你要更正的內(nèi)容,,在替換為里輸入你要更正后的內(nèi)容
- 8.用Alt加向下的方向鍵 方法:如D20單元格沒(méi)有數(shù)據(jù),其上面有數(shù)據(jù),選中D20單元格,Alt加向下的方向鍵,選中上面的已輸過(guò)的一種
- 9.數(shù)據(jù)有效性輸入 方法:選中你要設(shè)置的有效性的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù)菜單,有效性,設(shè)置選項(xiàng)卡,設(shè)置選擇序列,來(lái)源輸入男,女 備注:男女之間那個(gè)逗號(hào)一定要要數(shù)字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的半角狀態(tài)下輸入的
- 10.F5定位空值再用Ctrl+回車(chē)批量填充 如方法:選中區(qū)域G12:G24,F5定位,條件定位,空值,在G12單元格輸入=G11單元格,記得光標(biāo)一定要在編輯欄里,Ctrl回車(chē)
- 11 設(shè)置單元格格式輸入 方法:方法:選中你設(shè)置的單元格區(qū)域,單擊右鍵,設(shè)置單元格格式,數(shù)字選項(xiàng)卡,分類(lèi),自定義,類(lèi)型輸 。題目:A .選中常規(guī),然后自定義:G/通用格式"片" B.自定義單元格格為0;"不格合";0;@
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