如何清楚地回復(fù)審稿專家意見?
最近看好幾個(gè)作者在返回修改稿時(shí)(對(duì)審稿專家修改意見的回復(fù)),修改稿上都沒(méi)有作任何標(biāo)注,有點(diǎn)上火,不做標(biāo)注怎么讓別人知道哪里作了修改?讓別人猜嗎?修改說(shuō)明和修改稿是對(duì)審稿專家意見的答復(fù),這兩份材料的處理水平直接決定文章能否接收,希望作者們長(zhǎng)點(diǎn)心。
作者在返回專家審稿意見時(shí),一般提交兩份材料:一份修改說(shuō)明,一份修改稿。
修改說(shuō)明是對(duì)審稿專家提出的問(wèn)題進(jìn)行一對(duì)一的回復(fù),而修改說(shuō)明中作出的回復(fù)需要跟修改稿一一對(duì)應(yīng)?偟哪康,就是要讓編輯部或?qū)徃鍖<夷玫叫薷恼f(shuō)明和修改稿時(shí),能清楚明白的看到作者回答和改動(dòng)。
下面說(shuō)幾個(gè)重要的點(diǎn):
1. 回復(fù)審稿專家意見時(shí),專家的問(wèn)題和自己的答復(fù)建議用不同顏色標(biāo)注,提高辨識(shí)度,以便編輯部或?qū)徃鍖<铱焖俨榭矗?br />
2. 作者在回答審稿專家問(wèn)題時(shí),如果在修改稿中有對(duì)應(yīng)修改,最好在修改說(shuō)明中注明修改的地方,如修改稿中對(duì)應(yīng)**行,這里特別建議,在修改稿中添加行號(hào),以方便描述;
3. 針對(duì)不同審稿專家的修改意見,建議在修改稿中用不同顏色標(biāo)識(shí),這點(diǎn)可以在修改說(shuō)明中注明,如**專家的修改意見在修改稿中用紅色標(biāo)注;**專家的修改意見在修改稿中用藍(lán)色標(biāo)注。這樣做的目的,方便復(fù)審和重審專家查看作者針對(duì)不同審稿專家意見所作的改動(dòng),大大節(jié)約時(shí)間。
4. 在以上改動(dòng)的基礎(chǔ)上,建議修改稿所作的改動(dòng)在“修訂”模式下進(jìn)行,雙重保障。
大家在回復(fù)審稿專家意見的時(shí)候要特別注意以上問(wèn)題。作者修改稿回來(lái)之后,有的編輯部可能不會(huì)下載下來(lái)看,就直接系統(tǒng)派發(fā)給審稿專家復(fù)審了,如果修改稿沒(méi)作任何標(biāo)注,很大概率會(huì)被審稿專家直接退稿,因?yàn)檫@會(huì)讓審稿專家認(rèn)為作者態(tài)度不好,沒(méi)有人愿意在這種事情上一直給耐心給機(jī)會(huì)。
我自己的處理,會(huì)把作者返回的修改說(shuō)明和修改稿過(guò)一遍,看到?jīng)]有標(biāo)注的,會(huì)返回給作者再作修改,合格之后才會(huì)派審,但自己在處理過(guò)程中也會(huì)特別上火,所以,換位思考,大佬們一天天忙的要死,誰(shuí)愿意在一件事上來(lái)回折騰。