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雷達(dá)卡
試用期系用人單位與勞動(dòng)者為相互了解、選擇而約定的不超過六個(gè)月的考察期。然，雖為試用期，卻并不意味著用人單位可以任意解除試用期員工勞動(dòng)合同。因此，用人單位在試用期間對員工的考核則成為一道重要關(guān)卡，需審慎應(yīng)對。用人單位應(yīng)如何對試用期員工進(jìn)行考核呢？本文將對此問題予以梳理分析，供讀者在實(shí)踐操作中參考使用。<br>
<b>一、試用期時(shí)長約定的合法性</b><br>
用人單位在試用期考核的設(shè)定上，首先需注意的問題即為試用期時(shí)長約定的合法性，注意不得超出法律規(guī)定的期限進(jìn)行約定，否則將面臨相應(yīng)的責(zé)任承擔(dān)。<br>
<b>（一）期限限制</b><br>
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十九條規(guī)定：“勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的，不得約定試用期。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。勞動(dòng)合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動(dòng)合同期限�！�<br>
<b>（二）違法約定試用期的責(zé)任承擔(dān)</b><br>
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第八十三條規(guī)定：“用人單位違反本法規(guī)定與勞動(dòng)者約定試用期的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令改正；違法約定的試用期已經(jīng)履行的，由用人單位以勞動(dòng)者試用期滿月工資為標(biāo)準(zhǔn)，按已經(jīng)履行的超過法定試用期的期間向勞動(dòng)者支付賠償金�！�<br>
<b>二、試用期考核重要指標(biāo)</b><br>
<b>（一）與崗位的適配性</b><br>
員工作為公司的人力資本，在公司的發(fā)展道路上扮演著重要角色。確保員工與崗位的良好適配將積極推動(dòng)公司的發(fā)展。相反，如員工不適合該崗位，其任職時(shí)間越長，耗費(fèi)的成本越高，有如一個(gè)零件出了問題，則牽制了整個(gè)機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。<br>
<b>（二）員工基本素質(zhì)</b><br>
公司選聘人才，工作態(tài)度同樣是一項(xiàng)重要的考核內(nèi)容，有能力而無態(tài)度亦等于零。因此，公司應(yīng)當(dāng)于試用期階段對員工工作的積極性、個(gè)人的抗壓性及團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力等進(jìn)行全面考察，以篩選留用合適人員。<br>
<b>（三）其他</b><br>
除對員工個(gè)人的分析外，還需留意員工能否配合公司進(jìn)行相關(guān)義務(wù)的履行，其任職行為是否會(huì)違反與前單位約定的義務(wù)等，以防引發(fā)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。建議可從以下方面進(jìn)行審查：<br>
①是否已與上一用人單位解除/終止勞動(dòng)關(guān)系（要求員工提交上一單位出具的離職證明書）；②是否與前一單位簽署了競業(yè)限制協(xié)議，本單位是否屬于競業(yè)限制范圍之內(nèi)（要求員工簽署入職聲明書進(jìn)行確認(rèn)聲明，并打電話到前一單位進(jìn)行確認(rèn)，做好錄音）；③是否配合簽訂書面勞動(dòng)合同；④能否配合及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。<br>
以上要點(diǎn)均可于錄用條件聲明書中予以列舉，做好書面留痕。<br>
<b>三、考核流程的關(guān)鍵要素</b><br>
<b>（一）明確錄用條件</b><br>
用人單位如擬以“不符合錄用條件”為由解除勞動(dòng)合同的，需要有具體的證據(jù)支撐公司對于勞動(dòng)者不符合錄用條件的主張。因此，用人單位在實(shí)務(wù)操作中應(yīng)注意制作好書面的錄用條件說明文件。<br>
另注意，錄用條件應(yīng)符合法律規(guī)定，違反法律規(guī)定的內(nèi)容將歸于無效。并且，錄用條件應(yīng)當(dāng)明確具體。除一般性要求外，應(yīng)結(jié)合崗位特性說明具體要求，如崗位所需要的相應(yīng)資格證書、職稱、技能、語言要求、對某一技術(shù)的熟悉/掌握程度等。<br>
<b>（二）保留員工確認(rèn)收悉的書面記錄</b><br>
對于錄用條件的適用問題，司法實(shí)踐中除審核用人單位的對某一具體崗位的錄用條件是否合法明確外，勞動(dòng)者是否知曉錄用條件亦是一項(xiàng)考量要點(diǎn)，因此在明確錄用條件的前提下，用人單位還需注意保留好送達(dá)給勞動(dòng)者的書面證據(jù)，如：要求員工本人對文件進(jìn)行簽名捺印確認(rèn)，將文件存檔保存。<br>
<b>（三）制定客觀公正的考核標(biāo)準(zhǔn)</b><br>
試用期考核標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)注意客觀公正，可供量化，而不是簡單的主觀判斷。用人單位擬以“不符合錄用條件”或“不能勝任工作”為由解除勞動(dòng)合同的，對員工試用期內(nèi)的考核結(jié)果即為重要的證據(jù)。相應(yīng)的考核制度、考核結(jié)果能否被考核對象和相應(yīng)的仲裁、審判等辦案人員認(rèn)可，則是關(guān)鍵，這就需要將相應(yīng)的制度、依據(jù)及結(jié)論證據(jù)化、流程化和表單化。例如對員工試用期的相關(guān)表現(xiàn)結(jié)合數(shù)據(jù)進(jìn)行完整記錄，如出勤的時(shí)間、某一特定期限內(nèi)工作文件的完成數(shù)量及質(zhì)量等，根據(jù)相關(guān)記錄形成客觀的評估文件，對考核過程中相應(yīng)的依據(jù)、材料等進(jìn)行完善處理，確保考核結(jié)果“有理有據(jù)”。<br>
<b>（四）在試用期內(nèi)完成考核及通知工作</b><br>
如用人單位經(jīng)考核后認(rèn)為員工不符合錄用條件的，應(yīng)注意解除勞動(dòng)合同決定應(yīng)當(dāng)在試用期內(nèi)作出并通知?jiǎng)趧?dòng)者，超過試用期再以該理由提出解除勞動(dòng)合同的將無法得到支持�！秳趧�(dòng)部辦公廳對&lt;關(guān)于如何確定試用期內(nèi)不符合錄用條件可以解除勞動(dòng)合同的請示&gt;的復(fù)函》對此問題進(jìn)行了明確規(guī)定：“對試用期內(nèi)不符合錄用條件的勞動(dòng)者，企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同；若超過試用期，則企業(yè)不能以試用期內(nèi)不符合錄用條件為由解除勞動(dòng)合同�！�<br>
<b>四、試用期員工考核全流程指引</b><br>
<b>（一）offer發(fā)送</b><br>
<b>1.offer發(fā)放前的檢查工作</b><br>
用人單位發(fā)出offer后又不予錄用的，涉及締約過失的責(zé)任承擔(dān)，因此，在發(fā)送offer前，應(yīng)注意做好檢查工作：<br>
①建議在發(fā)出offer前，對候選人進(jìn)行背景調(diào)查，確保其真實(shí)情況與所披露信息相一致；②明確offer的有效期限，要求候選人于指定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)，否則offer失效；③于查閱候選人體檢報(bào)告后再行發(fā)放offer。<br>
<b>2.offer必備內(nèi)容</b><br>
用人單位在制作offer時(shí)，建議應(yīng)囊括如下條款：<br>
①報(bào)到時(shí)間；
②工作內(nèi)容；
③報(bào)到所需資料；
④錄用通知書的效力；
⑤明確與勞動(dòng)合同沖突時(shí)的適用問題，可參考如下表述：“本通知如有其他未盡事宜，將在勞動(dòng)合同中予以進(jìn)一步說明；若本通知內(nèi)容與您未來的勞動(dòng)合同內(nèi)容存在沖突，一律以勞動(dòng)合同約定為準(zhǔn)。”；
⑥不予錄用的情形說明，可參考如下表述：“本通知發(fā)出后，如經(jīng)公司調(diào)查、核實(shí)，應(yīng)聘者所提供資料信息與實(shí)際情況不符或存在違背誠實(shí)信用原則的，公司有權(quán)解除此通知。”；
⑦結(jié)合實(shí)際情況須予以明確的其他內(nèi)容。<br>
<b>（二）入職手續(xù)辦理</b><br>
1.填寫《員工信息登記表》；
2.核對學(xué)歷、資質(zhì)等各方面證明材料；
3.簽署書面《勞動(dòng)合同》；
4.向員工發(fā)放《員工手冊》等其他規(guī)章制度文件，并要求員工簽署《XX規(guī)章制度簽收確認(rèn)函》，制作簽收表格；
5.要求員工簽署《入職誠信聲明書》，對其①相關(guān)信息的真實(shí)性；②不存在雙重勞動(dòng)關(guān)系；③入職本單位不違反競業(yè)限制或其他協(xié)議約定；④不得將原單位商業(yè)秘密帶到本單位進(jìn)行使用等事項(xiàng)作出承諾。另外，可要求勞動(dòng)者于文件中明確：①公司已履行相關(guān)告知義務(wù)；②勞動(dòng)者已查閱確認(rèn)公司XX規(guī)章制度，并同意遵照執(zhí)行。
6.結(jié)合實(shí)際需要，簽訂《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》等相關(guān)文件。<br>
可將配合入職手續(xù)的辦理作為考核的一項(xiàng)指標(biāo)，對于配合度較低的員工，則需審慎考慮留用問題。<br>
<b>（三）考核執(zhí)行</b><br>
建議結(jié)合崗位特性制作客觀公正的考核制度，保留員工就該考核制度確認(rèn)無異議的書面記錄。在考核期間對員工的相關(guān)表現(xiàn)做好記錄工作，嚴(yán)格依據(jù)該考核制度形成客觀的評估文件并告知員工，要求員工簽名確認(rèn)。<br>
<b>（四）考核結(jié)果公布及應(yīng)用</b><br>
對于員工的試用期考核結(jié)果，應(yīng)及時(shí)以書面形式告知員工。對于未通過試用期考核的人員，注意在試用期結(jié)束前及時(shí)通知、解除勞動(dòng)合同。
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