招聘是人力資源部門的常規(guī)性工作,但是,在實際招聘過程中,很多企業(yè)都會遇到一些難題,比如花費了很多時間和資源去招聘,但是效果不佳,能勝任崗位的人才難招、值得培養(yǎng)的人缺乏、核心人才流動性太大等問題頻頻出現(xiàn)。人才短缺成為很多企業(yè)發(fā)展的瓶頸之一。特別是在當前競爭激烈的市場環(huán)境下,“招人難、留人難”的問題愈發(fā)突出,已經(jīng)成為許多企業(yè)管理者最為頭疼的問題之一。這一問題不僅存在于初創(chuàng)公司或小型企業(yè),即便是大型國企和央企也難以完全避免。那么,面對這些問題時,大型企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對和解決呢?
華恒智信在和某大型央企客戶溝通中了解到,該公司隨著不斷的發(fā)展與擴張,對技術(shù)人員的需求越來越大,促使公司加大招聘力度,但是招聘成本投入很多,效果甚微。華恒智信專家老師在經(jīng)過深入訪談?wù){(diào)研后發(fā)現(xiàn),該公司“招人難、留人難”的背后原因是公司在招聘管理過程中所存在的一些管理問題,比如,面試官的能力參差不齊,面試中往往忽略了一些基礎(chǔ)但關(guān)鍵的問題,甚至存在“高端人員問低端問題”的現(xiàn)象,例如,公司領(lǐng)導(dǎo)在最終面試技術(shù)人才時,會問到一些在首輪面試問的基礎(chǔ)性問題,同時,面試過程中欠缺信息共享,據(jù)參與面試的員工反饋,該公司總共有三輪面試,但是他們在經(jīng)歷這三輪面試時,經(jīng)常被問到相似甚至完全相同的問題。此外,面試工作的準備和規(guī)范性不足,整體流程顯得較為隨意,也是該公司存在的問題。
對于這些問題,應(yīng)該如何解決呢?華恒智信專家老師根據(jù)多年提供人力資源服務(wù)積累的經(jīng)驗,提出以下建議。
一、對面試考官建立任職資格要求,提高面試考官能力
針對企業(yè)存在:面試考官水平參差不齊,出現(xiàn)“高端人員問低端問題”的問題,華恒智信提出,對面試考官進行任職資格考試,提高面試考官能力。篩選面試官的時候,要保障面試官具備各項基礎(chǔ)能力知識,包括專業(yè)技術(shù)儲備,比如對招聘崗位的工作內(nèi)容、職責、能力要求、掌握技能水平等;面試技巧、溝通能力、職業(yè)道德等。通過任職資格考試,可以檢驗面試考官的掌握程度和應(yīng)用能力,確保他們具備足夠的任職資格來勝任面試工作。
此外,為了提高面試考官的能力,華恒智信建議,企業(yè)應(yīng)定期對面試考官進行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)可以幫助面試考官提高自己的能力和素質(zhì),更好地完成面試任務(wù)。
二、強化面試流程中的內(nèi)部溝通與信息共享
針對企業(yè)在面試過程中,欠缺信息共享,導(dǎo)致面試工作無法高效完成的問題,華恒智信建議加強內(nèi)部信息溝通與共享。
專家老師提出,應(yīng)該明確面試工作銜接規(guī)范和信息提報、共享的方式。各面試官在面試結(jié)束后需要及時將相關(guān)信息進行整理和提報,確保其他面試官能夠及時獲取到面試結(jié)果和其他相關(guān)信息。此外,面試官之間也應(yīng)該建立有效的溝通機制,對面試過程中遇到的問題進行及時記錄、討論和解決,避免出現(xiàn)重復(fù)提問或遺漏重要信息的情況。
為了從根本上提高企業(yè)面試考官對信息共享的重視程度,華恒智信還設(shè)計了針對性的培訓(xùn)課程。這些課程旨在向面試人員傳授信息共享的基本原則和實際操作方法,引導(dǎo)他們深入理解共享協(xié)作的企業(yè)文化。
三、構(gòu)建規(guī)范且系統(tǒng)的面試制度與流程
針對企業(yè)面試工作準備不足,欠缺規(guī)范性,較為隨意的問題,華恒智信建議企業(yè)構(gòu)建一個規(guī)范、系統(tǒng)且規(guī)范的面試制度與流程。具體可以從以下幾方面入手:
確立明確的面試程序:包括面試的啟動、候選人的篩選、面試時間的安排、面試的具體執(zhí)行以及面試結(jié)果的反饋等各個環(huán)節(jié)。這樣可以確保每一步都有明確的指導(dǎo)和操作標準。
設(shè)定各輪次面試的重點考察內(nèi)容:針對不同的面試輪次,應(yīng)設(shè)定明確的考察重點。例如,首輪面試可能更側(cè)重于候選人的基本素質(zhì)與技能,而后續(xù)的面試則可能更深入地探討候選人的專業(yè)能力、團隊協(xié)作能力以及未來發(fā)展?jié)摿Φ取?/font>
引入面試過程記錄機制:為確保面試過程的透明性和可追溯性,建議引入面試過程記錄機制。這包括記錄每個候選人的面試表現(xiàn)、面試官的問題、評價和反饋等。這樣不僅可以為后續(xù)的面試提供參考,還有助于企業(yè)對面試官的工作質(zhì)量進行評估。
設(shè)計標準化的面試模板:為提高面試的效率和效果,專家老師建議設(shè)計標準化的面試模板。這些模板應(yīng)包括常見問題的提問方式、評分標準以及評價標準等。這樣不僅可以確保每個候選人都在相同的標準下被評估,還有助于面試官快速掌握面試的核心內(nèi)容。
出具規(guī)范的面試結(jié)果意見:在面試結(jié)束后,應(yīng)出具規(guī)范的面試結(jié)果意見。這些意見應(yīng)基于候選人的實際表現(xiàn)、企業(yè)的需求和崗位的職責來制定,并應(yīng)包含對候選人的綜合評價、推薦意見以及具體的錄用建議等。
通過上述措施的實施,企業(yè)不僅可以大大提高面試工作的規(guī)范性和效率,還可以為選拔到更優(yōu)秀的人才提供有力保障。同時,這也有助于提升企業(yè)的整體形象和品牌價值。
招聘,是人力資源管理實踐中一項非常重要的工作,是企業(yè)新鮮血液的流入端口, 對企業(yè)人才的引進也將具有更重要的戰(zhàn)略意義。華恒智信高級老師不僅具備招聘的理論知識,還曾經(jīng)給一些政府部門代為招聘過一些優(yōu)秀人才,擁有豐富的招聘經(jīng)驗,給各行各業(yè)提供了很多面試方法和工具,獲得眾多客戶的好評和認可。