企業(yè)投資價(jià)值盡職調(diào)查工作指引
— 財(cái)務(wù)部分
財(cái)務(wù)顧問部編制
一、歷史沿革
1、調(diào)查目的:
(1)了解企業(yè)股東、注冊資本、經(jīng)營業(yè)務(wù)、主要管理人員的變革歷史,了解變動(dòng)原因,掌握企業(yè)發(fā)展過程,判斷管理層從業(yè)經(jīng)驗(yàn)與誠信情況。
(1)分析變動(dòng)是否符合法律法規(guī)規(guī)定,有無辦理相關(guān)手續(xù),并做相應(yīng)帳務(wù)處理,實(shí)際股東控制人與帳面或章程記錄一致;
(3)了解出資人的投資能力,判斷企業(yè)注冊資本來源與真實(shí)性,結(jié)合關(guān)聯(lián)交易判斷資本到位情況。
(4)了解公司原有股東、高管人員動(dòng)向,分析對公司經(jīng)營業(yè)務(wù)潛在或可能的影響。
(5)分析本次注冊資本或股東變動(dòng)是否涉及業(yè)績完整會(huì)計(jì)年度的計(jì)算,對原股東權(quán)益的影響。
2、主要收集資料
(1)公司最新的營業(yè)執(zhí)照;
(2)公司最初的驗(yàn)資報(bào)告或資信證明等類似文件;
(3)公司注冊資本歷次變更的董事會(huì)、股東會(huì)決議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、相關(guān)的驗(yàn)資報(bào)告;
(4)公司注冊資本變更相關(guān)的批準(zhǔn)文件,如:外商投資企業(yè)外經(jīng)貿(mào)部門的批復(fù)、新的批準(zhǔn)證書;股份公司省級政府部門的批文等;
(5)公司最初的章程、合同及每次變更后的章程、合同;
(6)最初投資的原始賬面紀(jì)錄(如進(jìn)賬單)、歷次增資的賬面記錄及賬面實(shí)收資本的變動(dòng)情況;
(7)最新股東的營業(yè)執(zhí)照及最近的財(cái)務(wù)報(bào)表;
(8)具有國有成份的還需了解企業(yè)歷史清產(chǎn)核資情況,國有資產(chǎn)管理部門關(guān)于國有股權(quán)界定批復(fù)或產(chǎn)權(quán)登記證書;
(9)公司工商登記查詢記錄(向工商部門查詢的回執(zhí))相關(guān)的其他文件,如評估報(bào)告等。
二、公司產(chǎn)品與所處行業(yè)
1、調(diào)查目的
(1) 了解企業(yè)所處產(chǎn)業(yè)鏈位置,主要上下游產(chǎn)商,分析公司市場還價(jià)能力,分析企業(yè)帳面反映的往來業(yè)務(wù)單位是否正常。
(2) 了解企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn),分析行業(yè)進(jìn)入門檻,企業(yè)主要競爭優(yōu)勢,判斷企業(yè)市場地位,分析公司毛利數(shù)據(jù),判斷帳面記錄合理性。
(3) 了解公司產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,分析公司成本項(xiàng)目構(gòu)成,判斷公司成本核算系統(tǒng)的合理性。
(4) 獲取產(chǎn)品市場價(jià)格,與公司產(chǎn)品對外報(bào)價(jià),實(shí)際結(jié)算價(jià)格進(jìn)行比較分析,判斷公司產(chǎn)品價(jià)格地位,比較內(nèi)部決策或可行報(bào)告數(shù)據(jù),分析偏差原因。
2、主要收集資料
(1)公司的產(chǎn)品與所處行業(yè)介紹資料介紹文件(包括原料組成、產(chǎn)品性能及用途、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)可行性報(bào)告,產(chǎn)品市場特點(diǎn)、行業(yè)統(tǒng)計(jì)資料、市場份額);
(2)公司主要產(chǎn)品的工藝生產(chǎn)過程;
(3)公司的產(chǎn)品銷售廣告書及相關(guān)的價(jià)格目錄;
(4)公司產(chǎn)品屬于高新技術(shù)產(chǎn)品的相應(yīng)鑒定文件資料;
(5)公司主要產(chǎn)品銷售客戶的名單及分布情況;
(6)公司主要原材料供應(yīng)商的名單及分布情況。
三、公司組織與內(nèi)部控制管理建設(shè)
1、調(diào)查目的
(1)了解公司治理結(jié)構(gòu)與人員構(gòu)成,判斷公司各高級管理人員對公司事項(xiàng)的影響力,對公司財(cái)務(wù)管理影響。
(2)了解公司經(jīng)營決策記錄文件,有無在帳面反映記錄,判斷公司決策執(zhí)行與財(cái)務(wù)系統(tǒng)反映能力;
(3)了解公司部門設(shè)置崗位分工情況,獲取主要中高人員名錄與電話,查看財(cái)務(wù)單據(jù)是否按職責(zé)分工進(jìn)行審簽。
(4)了解公司管理制度及其執(zhí)行情況,判斷公司管理規(guī)范性,內(nèi)部控制可信程度。
2、主要收集資料
(1)公司股東代表與董事會(huì)成員名冊與聯(lián)系電話;
(2)公司近年股東會(huì)、董事會(huì)召開情況及形成的決議;
(3)總經(jīng)理及其經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)的職權(quán)劃分;
(4)公司各部門組織結(jié)構(gòu)圖;
(5)公司成文的財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、行政人事管理相關(guān)文件及執(zhí)行情況(或?qū)嶋H操作情況)描述。
四、公司會(huì)計(jì)政策與財(cái)務(wù)狀況
1、調(diào)查目的
(1)了解公司目前執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度和公司管理層及財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及稅收法規(guī)的了解情況,判斷公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)謹(jǐn)慎性、合理性。
(2)了解公司財(cái)務(wù)人員、統(tǒng)計(jì)人員配置分工情況,初步判斷公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力,財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)可信度。
(3)了解公司財(cái)務(wù)工作受重視程度,財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)管理情況,收集主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),比較分析帳實(shí)相符程。
(4)分析各年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),判斷總體合理性,了解異常變動(dòng)數(shù)據(jù),查詢異動(dòng)內(nèi)因。
2、主要收集資料
(1)公司執(zhí)行的會(huì)計(jì)制度政策(或?qū)嶋H操作情況介紹);
(2)公司會(huì)計(jì)人員配置、分工及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程描述(包括與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有關(guān)的統(tǒng)計(jì));
(3)公司會(huì)計(jì)部門及時(shí)核對帳帳、帳表、帳實(shí)的措施與安排。
(4)公司最近兩年的審計(jì)報(bào)告(如有)、會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表)及稅務(wù)代理報(bào)告(如有);
(5)計(jì)算最近兩期相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo),包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)比率、毛利率、主要產(chǎn)品銷售成本率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比率等比較,如有異動(dòng)請說明原因。
五、主要資產(chǎn)項(xiàng)目及權(quán)屬情況
1、調(diào)查目的
(1)了解公司主要資產(chǎn)項(xiàng)目內(nèi)容與分布情況,分析帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)相符程度,判斷公司資產(chǎn)有無虛增可能。
(2)了解公司資產(chǎn)項(xiàng)目權(quán)利完整性,分析判斷是否存在重大應(yīng)收款項(xiàng)壞帳、存貨偏離實(shí)際價(jià)值、固定資產(chǎn)成新度與折舊計(jì)提不符、土地房屋對價(jià)不清權(quán)利不明、對外投資減值等情況。
(3)了解公司資產(chǎn)抵押等權(quán)利受限情況,謹(jǐn)慎分析公司資產(chǎn)存在的增值因素。
2、主要收集資料
(1)公司主要流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目明細(xì)科目帳面余額及主要債權(quán)清單,主要資產(chǎn)項(xiàng)目近期對帳記錄(銀行對帳、往來對帳、存貨盤點(diǎn)記錄);
(2)主要固定資產(chǎn)項(xiàng)目清單(購建日期、原值、折舊方法、已提取折舊、凈值)及盤點(diǎn)記錄與相關(guān)權(quán)證,包括:
土地:出讓合同及土地使用權(quán)證;
房屋:房屋所有權(quán)證或租賃協(xié)議;
車輛:行駛證;
無形資產(chǎn):相應(yīng)的權(quán)利證書(包括專利證書等)
設(shè)備:主要設(shè)備的購買合同、進(jìn)口設(shè)備的報(bào)關(guān)單、項(xiàng)目購進(jìn)設(shè)備的項(xiàng)目批文;
(3)主要資產(chǎn)的賬面形成記錄(主要資產(chǎn)的付款憑證,房屋建筑物的建造合同或買賣合同、進(jìn)口設(shè)備的發(fā)票);
(4)是否受限制的依據(jù)(相應(yīng)的抵押物登記證及抵押合同);
(5)公司對外被投資單位經(jīng)營情況與近兩年一期財(cái)務(wù)報(bào)表資料;
(6)公司主要資產(chǎn)項(xiàng)目投保情況。
六、公司負(fù)債與權(quán)益項(xiàng)目情況
1、調(diào)查目的
(1)了解公司主要負(fù)債與權(quán)益項(xiàng)目內(nèi)容及分布情況,分析帳面數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)相符程度,判斷有無未入帳債務(wù)。
(2)了解公司有息負(fù)債數(shù)額,主要債權(quán)人,資產(chǎn)項(xiàng)目權(quán)利完整性,分析判斷負(fù)債率合理性,計(jì)算利息與入帳財(cái)務(wù)費(fèi)用是否相符。
(3)了解公司債務(wù)清償情況,支付結(jié)算內(nèi)部控制是否存在重大風(fēng)險(xiǎn);
(4)了解公司長期掛帳負(fù)債項(xiàng)目,謹(jǐn)慎估計(jì)公司應(yīng)付債務(wù)增值。
(5)了解公司工資發(fā)放與稅收繳納情況,是否有欠繳拖發(fā)情況。
2、主要收集資料
(1)主要負(fù)債項(xiàng)目明細(xì)科目帳面余額,負(fù)債項(xiàng)目與債權(quán)人帳目核對記錄;
(2)公司銀行借款種類、數(shù)額、利率及抵押或擔(dān)保情況;
(3)銀行貸款證記錄清單及貸款合同;
(4)公司應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)備查薄記錄情況;
(5)公司當(dāng)期月末暫估數(shù)額及依據(jù);
(6)公司欠繳政府稅金及費(fèi)用情況;
(7)公司各項(xiàng)權(quán)益數(shù)額及增減變動(dòng)情況與會(huì)計(jì)依據(jù)。
七、關(guān)聯(lián)方及其交易
1、調(diào)查目的
(1)了解公司存在主要關(guān)聯(lián)方及與公司之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,分析其對公司經(jīng)營與財(cái)務(wù)控制的影響。
(2)分析判斷公司財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)與機(jī)構(gòu)獨(dú)立性,分析關(guān)聯(lián)交易對公司經(jīng)營收入、成本及利潤的影響。
(3)了解關(guān)聯(lián)方之間擔(dān)保、債權(quán)債務(wù)性質(zhì)與數(shù)額,分析判斷減少關(guān)聯(lián)交易,清償債務(wù)可能性。
2、主要收集資料
(1)公司主要關(guān)聯(lián)方介紹:包括公司控股股東及其控制的子公司、公司投資子公司、公司高級管理人員及其控制企業(yè)等關(guān)聯(lián)企業(yè)的主營業(yè)務(wù)及近期經(jīng)營情況;
(2)公司與上述關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù)往來事項(xiàng),債權(quán)債務(wù)關(guān)系數(shù)額;
(3)公司與上述關(guān)聯(lián)方業(yè)務(wù)往來協(xié)議,包括購銷協(xié)議、服務(wù)協(xié)議、合資、聯(lián)營、合伙或投資參股及利潤共享的合同、協(xié)議、公用設(shè)施協(xié)議、債務(wù)擔(dān)保等;
(4)公司控股股東對外投資與資產(chǎn)處置議事決策制度。
八、稅收政策與地方政府管理
1、調(diào)查目的
(1)了解公司所在執(zhí)行的稅收政策及未來可能變化。
(2)了解公司近年納稅數(shù)額,享受的稅收優(yōu)惠情況及其對公司利潤影響。
(2)了解公司在所屬地區(qū)的地位,政府對企業(yè)管制影響程度。
2、主要收集資料
(1)公司目前執(zhí)行的稅收種類、稅率及稅收政策;
(2)公司2004、05年及06年1-9月各稅種納稅數(shù)額及稅負(fù)率分析;
(3)公司歷史享受的稅收優(yōu)惠政策批文與數(shù)額;
(4)公司所屬地區(qū)政府相關(guān)部門聯(lián)系電話及聯(lián)系人員;
(5)公司所屬地區(qū)政府對企業(yè)用人、安全、環(huán)境、水電供應(yīng)管理政策或要求;
(6)若有國有企業(yè),應(yīng)提供公司所屬地區(qū)政府國有資產(chǎn)管理辦法與國有企業(yè)改制實(shí)施細(xì)則。
九、或有事項(xiàng)
1、調(diào)查目的
(1)了解公司對外擔(dān)保事項(xiàng),觀察公司對外擔(dān)保記錄完整性,判斷逐步減少擔(dān)保可行性。
(2)了解公司法律訴訟發(fā)生情況,產(chǎn)品售后服務(wù)約定、帳面支出或預(yù)提情況。
(3)了解公司經(jīng)營活動(dòng)中執(zhí)行重大經(jīng)濟(jì)合同,分析中止執(zhí)行合同或長期合同存在的風(fēng)險(xiǎn)。
2、主要收集資料
(1)公司對外擔(dān)保情況與記錄;
(2)涉訟的法律文件、律師函件及董事會(huì)對涉訟事項(xiàng)的處理議案;
(3)公司產(chǎn)品質(zhì)量保證或賠償責(zé)任約定;
(4)公司對外簽訂重大經(jīng)濟(jì)合同及執(zhí)行情況,如銷售合同、承包經(jīng)營、租賃經(jīng)營、長期代理服務(wù)合同、托管協(xié)議、建筑工程承包、設(shè)備購建修理及其他服務(wù)合同等。
十、公司人員情況
1、調(diào)查目的
(1)了解公司人力資源年齡、學(xué)歷、職務(wù)、工作內(nèi)容等構(gòu)成,分析判斷公司人員整體素質(zhì)和勞動(dòng)力資源可獲性。
(2)了解公司用工政策,員工薪酬、社會(huì)保障及福利情況,分析職工收入合理性,是否符合政府或地方管理部門要求,與財(cái)務(wù)帳面記錄是不一致;
(3)了解中高層管理人員及技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干構(gòu)成、司齡、薪酬水平,比較同行或同地區(qū)薪酬水平,分析判斷公司骨干人員穩(wěn)定性。
2、主要收集資料
(1)公司全體人員名單、人員的年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等材料;
(2)公司簽訂的勞動(dòng)合同情況、繳納社會(huì)保險(xiǎn)情況等;
(3)公司高級管理人員的聘用合同;
(4)公司薪酬政策或各級人員薪酬水平。
注:上述事項(xiàng)或當(dāng)期數(shù)據(jù)應(yīng)以入場調(diào)查上一月末為基準(zhǔn)日。
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