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    書摘:經(jīng)理人的決策術(shù) [推廣有獎]

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          書摘:經(jīng)理人的決策術(shù)


     

     有人說最好的決策就是不決策,就是誰能做出正確的決策就讓誰決策。但我認(rèn)為這種說法有失偏頗。因為決策是經(jīng)理人一項應(yīng)有的職能,而且是必須履行的一項職能。

      職能雖是一樣的,但不同的經(jīng)理人(為了表達(dá)上更有效,在本章后面的部分,經(jīng)理人用企業(yè)主管稱呼)在運用決策職能時,因手法不一樣,產(chǎn)生的效果大相徑庭。

      最常見也最簡單的決策方法就是,主管有了完整的解決問題的方案,直接下達(dá)命令,讓下屬執(zhí)行。這樣決策的好處是簡捷、不唆,缺點是,雖然主管享用了充分的決策權(quán)和發(fā)布命令權(quán),但下屬執(zhí)行此命令只是為了完成任務(wù),因而不可能給主管帶來“意外的驚喜”。

      這種方法一般適用于軍事領(lǐng)域(即便優(yōu)秀的軍事主管也非常注重通過決策激勵人),但在企業(yè)中實施,其效果就會大打折扣,因為這種決策沒有完全滿足下屬的舞臺感、成就感等心理需要。

      在實際的操作中,有的主管雖然有了完整且完善的方案,但放在自己的心里不說,而問計于下屬,當(dāng)認(rèn)真聽完下屬的方案后,會根據(jù)下屬方案與自己方案的差異程度,采取不同的處理方法。

      當(dāng)下屬和自己完全一致時

      下屬拿出的方案和自己的方案一致時,主管會以欣賞的心態(tài)和語氣說:“好!這主意好!就照你的意見辦!比绱艘粊,主管就在表揚下屬的過程中“輕松”完成了自己的決策。下屬在得到主管的欣賞和肯定后,會全力以赴地、創(chuàng)造性地執(zhí)行決策方案。因為下屬的心中充滿著成就感、自豪感:自己不僅是直接的操作者,而且也是設(shè)計者。當(dāng)自己在干自己愿意干的事情時,思維肯定是積極的,思維的方向會全部指向成功,集中于成功。下屬在此種狀態(tài)下執(zhí)行任務(wù),其結(jié)果肯定是出色的。

      當(dāng)下屬和自己大體一致時

      下屬的方案和自己的方案大體一致,也就是說下屬的意見和主管的意見雖不完全一致,但重疊的部分很多。主管會鼓勵地說:“你的意見很好,照此做就行了,但有一點需要注意……”于是主管就把自己的意見以商討的口氣提出來,下屬就會很容易理解,并按修改后的方案執(zhí)行。這樣做的效果會很好,因為主管首先肯定了下屬的意見,即使修改也是在肯定的基礎(chǔ)上修改的,于是修改的過程也是下屬領(lǐng)會上級意圖的過程。這樣做,下屬同樣會懷揣著自豪感和成就感完成任務(wù),同樣會在執(zhí)行任務(wù)過程中積極地把思維打開,一切朝著成功的方向努力。

      當(dāng)下屬和自己出入很大時

      下屬的方案和自己的方案重疊性很小,而且下屬的方案有明顯的不可行性。主管也會說:“好!你的方案中有一點很好,就是應(yīng)該這樣做!比缓筢槍Ψ桨钢械牟蛔阒幣c下屬平等地展開研討,最后雙方在相互的研討中取得一致意見。這不僅是下屬和主管意見溝通的過程,也是上級聽取下屬意見的過程,是上級不斷完善方案的過程。這樣的方案出臺,是在肯定下屬方案某一部分的基礎(chǔ)上而來的,下屬執(zhí)行此方案過程中,會認(rèn)為該方案有自己的智慧,自己就是這個方案的最初設(shè)計者,同時自己還是方案的操作者,在討論過程中,主管也聽取或采納了自己意見,自己得到了尊重。這樣,下屬在執(zhí)行方案的過程中,同樣會盡心盡力、盡職盡責(zé),出色地完成任務(wù),奔向成功。

      當(dāng)下屬和自己完全相左時

      下屬方案和自己的方案完全不一致時,即使下屬提出的方案毫無值得欣賞肯定之處,有的主管也不會張嘴否定,而會以商量的口氣說:“你看這樣行不行……”雙方在平等友好的協(xié)商過程中,新的可行方案也就產(chǎn)生了。下屬首先是理解了這個方案,另外也參與了方案的制定過程,方案中有自己的智慧,感覺受到了主管的尊重。因此,下屬在執(zhí)行方案的過程中自然也會積極地打開思維,朝著成功的方向前進(jìn)。

      當(dāng)自己舉棋不定、沒有主意時

      主管沒有方案時,會主動禮賢下士,廣泛收集意見,走民主集中的道路,從而做出正確決策。無論如何賢能的主管,也不可能事事、時時都是智多星,主管也有沒主意的時候。好的主管此時會通過各種方式,認(rèn)真征求下屬意見,下屬看到主管如此下問和民主,也會竭盡全力,為主管出謀劃策,使主管產(chǎn)生一個民主的、完整的優(yōu)質(zhì)方案。下屬在執(zhí)行此方案時,會認(rèn)為主管采納了自己的意見,感到自豪和光榮,從而積極、創(chuàng)造性地完成任務(wù)。

      愚蠢的主管時常因控制不住自己的表現(xiàn)欲,與下屬爭風(fēng)吃醋,而忘記了自己是主管。

      當(dāng)看到下屬的意見和自己的意見完全一致時,他會平淡甚至不屑一顧地說:“英雄所見略同,你和我想到一塊兒去了”;如果發(fā)現(xiàn)下屬的方案和自己的方案有不一樣的地方,盡管99%都一致,但為了顯示自己的高見,會抓住下屬方案中的不妥之處,先批評一通,然后提出自己的看法,并命令下屬照此執(zhí)行;如果發(fā)現(xiàn)下屬的方案中有很多錯誤之處或不完善之處,就會大為光火,毫不客氣地批評下屬,駁得下屬體無完膚之后,再讓下屬執(zhí)行自己的命令。

      這種做法,盡管主管初衷沒什么惡意,但為了表現(xiàn)自己,忽略了下屬的感受,極大地傷害了下屬的自尊心,導(dǎo)致下屬產(chǎn)生了抵抗情緒。下屬以此心態(tài)執(zhí)行任務(wù),結(jié)果可想而知。即使完成了,下屬也會認(rèn)為自己是主管眼中一種簡單的執(zhí)行工具。

      有些主管自己本來就沒有多少智慧,但又不承認(rèn)現(xiàn)實,往往采取耍小聰明的做法,愚弄下屬。

      先不說自己沒主見,而是耍小聰明:先以命令式的口吻讓下屬談?wù)剬Υ藛栴}的看法。下屬談完后,自認(rèn)為下屬的方案可行,于是主管有兩種表演方式:一是自己脫口而出:“我兩年前就是這樣想的。”于是下屬就會想:“兩年前你都這樣想的,干嘛還問我呢,誰知道你兩年前想過沒有?”二是為了掩飾自己的無主見,怕面子上過不去,就直接批評下屬的意見不好,大大貶斥一通,待撕破下屬的面子后,自己再提出一個方案,并命令下屬照自己的方案執(zhí)行。下屬過后仔細(xì)一琢磨就會發(fā)現(xiàn):主管所謂的方案只不過是自己方案的翻版而已!翱蓯褐畼O!”除了咒罵,有的下屬甚至認(rèn)為主管是盜竊他人智慧的賊。試想,在這樣的情況下,下屬執(zhí)行方案的效果肯定大打折扣。同時,下屬會憋一肚子火兒無處傾訴。這時,趨炎附勢的小人就會趁機(jī)活躍起來,滋生不健康的文化氛圍。

      更有品行不太好的下屬,會變著法子耍弄這樣的小聰明主管,因為主管暴露出了自己多方面的弱點。

      在特定條件下,決策權(quán)力下放也不是不可以。但是有的主管在自己沒有主意時,隨意下放自己的決策權(quán)。因自己一時沒主見,下屬又逼得急,于是不管事情大小及重要程度,主管往往隨口說出:“你看著辦吧!

      面對此種不負(fù)責(zé)任的決策,負(fù)責(zé)任的、正直的下屬會很為難,因為如果自己真的辦了,等于越權(quán)。本來這個決策權(quán)力是上級主管的,結(jié)果主管把球踢給了自己,怎么辦?不辦吧,又耽誤事兒,搞得下屬左右為難,貽誤戰(zhàn)機(jī)。

      當(dāng)然,面對此種情況,也不是所有的下屬都為難,還有的下屬會暗自高興,那就是懷有私心者以及小人,這兩種人都會得此“令箭”,朝著有利于自己私利的方向努力奮斗——真的“自己看著辦了”。

      所以,主管一般不要隨意下放自己的決策權(quán),決策是主管崗位本應(yīng)有的職責(zé),怎能把本職工作甩給下屬去干呢?當(dāng)然,主管也千萬不要把下屬該干的活兒,拿上來自己干,畢竟各司其職是最起碼的職業(yè)準(zhǔn)則。

      《經(jīng)理人的權(quán)杖》,景素奇/著,人民郵電出版社2007年1月第1版。

      (www.earm.cn/曹× 2008-1-25整理)


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