吉利控股集團(tuán)
人力資源共享服務(wù)中心(HRSSC)模式建設(shè)項(xiàng)目案例說(shuō)明
1 客戶評(píng)價(jià)
顧問(wèn)幫助我們系統(tǒng)性地設(shè)計(jì)了人力資源共享服務(wù)中心的運(yùn)營(yíng)。借鑒共享服務(wù)這一成熟的理念,結(jié)合吉利的現(xiàn)狀與未來(lái)發(fā)展的定位,共享服務(wù)的成果必將給吉利的人力資源的進(jìn)一步提升帶來(lái)巨大的契機(jī)與保障。
―― 吉利集團(tuán)人力資源副總裁
2 項(xiàng)目背景
浙江吉利控股集團(tuán)始建于1986年,1997年進(jìn)入汽車(chē)行業(yè)。集團(tuán)總部設(shè)在杭州,在浙江臺(tái)州、寧波和蘭州、湘潭、濟(jì)南、成都等地建有汽車(chē)整車(chē)和動(dòng)力總成制造基地,F(xiàn)資產(chǎn)總值超過(guò)1100億元,連續(xù)三年進(jìn)入世界500強(qiáng),是國(guó)家“創(chuàng)新型企業(yè)”和“國(guó)家汽車(chē)整車(chē)出口基地企業(yè)”。
吉利集團(tuán)作為整車(chē)制造企業(yè)特別是乘用車(chē)制造企業(yè),需要面對(duì)政策、技術(shù)、人才、市場(chǎng)等多方面的挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)環(huán)境發(fā)生的根本性變化對(duì)人力資源產(chǎn)生了巨大的影響,人力資源在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位和扮演的角色越來(lái)越重要,已經(jīng)成為企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素。吉利集團(tuán)在人力資源管理方面面臨著新的發(fā)展趨勢(shì):
1) 人力資源在不斷朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化方向發(fā)展,集約式管理已經(jīng)成為企業(yè)資源有效利的方式。
2) 有效的降低企業(yè)人力資源運(yùn)營(yíng)成本,不斷提高人力資源的效率是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要不斷關(guān)注的。
3) 重新定位,人力資源部門(mén)如何成長(zhǎng)為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴。人力資源部門(mén)在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中被期望扮演戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴的角色,參與到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成過(guò)程中的重大決策活動(dòng)。
因此,從集團(tuán)所面臨的內(nèi)外部情況及企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),吉利集團(tuán)亟需通過(guò)建設(shè)人力資源共享服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)人力資本管理轉(zhuǎn)型和人力資源服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、專(zhuān)業(yè)化的升級(jí)。發(fā)揮戰(zhàn)略伙伴作用,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
3.項(xiàng)目目標(biāo)
此次項(xiàng)目將通過(guò)共享服務(wù)模式的建設(shè),明晰管控模式。將人力資源工作系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)人力資源服務(wù)的精細(xì)化、專(zhuān)業(yè)化、自主化的管理和服務(wù);同時(shí),將人力資源管理工作的重心從事務(wù)性工作向以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的人力資本管理轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)人力資源角色從事務(wù)性HR向戰(zhàn)略性HR的轉(zhuǎn)變。通過(guò)知識(shí)轉(zhuǎn)移和能力培養(yǎng),打造一支有戰(zhàn)斗力的人力資源隊(duì)伍為公司戰(zhàn)略執(zhí)行提供有力支持。
項(xiàng)目將通過(guò)對(duì)人力資源組織結(jié)構(gòu)和人力資源職能的分析、整體規(guī)劃共享服務(wù)模式設(shè)計(jì),以及建設(shè)共享服務(wù)模式并落地實(shí)施,以達(dá)成以下具體目標(biāo):
1) 規(guī)劃人力資源共享服務(wù)模式,確保有效可行
2) 設(shè)計(jì)人力資源共享服務(wù)模式,確保穩(wěn)步推進(jìn)
3) 建設(shè)人力資源共享服務(wù)模式,確保成功轉(zhuǎn)型
4) 人力資源系統(tǒng)功能優(yōu)化與再開(kāi)發(fā),落地共享方案
4.項(xiàng)目?jī)?nèi)容
吉利集團(tuán)共享服務(wù)模式建設(shè)項(xiàng)目以咨詢?yōu)槠瘘c(diǎn),系統(tǒng)實(shí)施為著陸點(diǎn),客戶服務(wù)為持續(xù)點(diǎn),項(xiàng)目自2014年啟動(dòng),持續(xù)7個(gè)月的實(shí)施周期。
4.1項(xiàng)目方法論
基于對(duì)本次項(xiàng)目的理解,組建業(yè)務(wù)咨詢加系統(tǒng)實(shí)施的聯(lián)合團(tuán)隊(duì),在整體戰(zhàn)略框架下進(jìn)行綜合考慮,實(shí)施一體化的項(xiàng)目工作。人力資源基礎(chǔ)設(shè)施本身是一個(gè)有機(jī)體,業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)載體(信息化)必須充分融合,人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該以公司的人力資源業(yè)務(wù)需求為驅(qū)動(dòng)。
遵循“業(yè)務(wù)梳理與系統(tǒng)實(shí)施并行,業(yè)務(wù)梳理半步領(lǐng)先于系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)”的解決思路;趧澏ǖ姆秶瑢(duì)所涉及到的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研診斷分析,對(duì)所涉及到的業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理,并明確哪些業(yè)務(wù)需由系統(tǒng)實(shí)現(xiàn);建立業(yè)務(wù)衡量標(biāo)準(zhǔn)和知識(shí)管理體系,推動(dòng)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)的融合。實(shí)施團(tuán)隊(duì)將確認(rèn)后的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)實(shí)施需求,準(zhǔn)確將系統(tǒng)實(shí)施需求在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn),對(duì)系統(tǒng)實(shí)施跟蹤和驗(yàn)證;持續(xù)地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與運(yùn)維,確保系統(tǒng)的應(yīng)用有效支持業(yè)務(wù)發(fā)展。
4.2項(xiàng)目實(shí)施
依據(jù)項(xiàng)目需求和項(xiàng)目目標(biāo),吉利共享服務(wù)模式建設(shè)項(xiàng)目具體實(shí)施分為7個(gè)步驟進(jìn)行實(shí)施:
1) 調(diào)研與診斷
2) 人力資源服務(wù)規(guī)劃
3) 共享模式管控設(shè)計(jì)
4) 共享模式組織設(shè)計(jì)
5) 共享模式流程設(shè)計(jì)
6) 人力資源信息系統(tǒng)實(shí)施
7) 共享模式落地輔導(dǎo)
5. 吉利集團(tuán)歐洲共享服務(wù)中心建設(shè)
作為一家跨公司,吉利集團(tuán)也希望通過(guò)共享服務(wù)模式的落地,將海外業(yè)務(wù)納入到吉利全球共享的體系中。顧問(wèn)綜合考量,采取了“先系統(tǒng),再組織流程,逐步實(shí)現(xiàn)”的方針,推進(jìn)吉利全球共享。
作為吉利集團(tuán)海外共享服務(wù)模式推廣的第一站,歐洲的共享服務(wù)中心將落腳在北歐國(guó)家瑞典。通過(guò)歐洲的共享服務(wù)的實(shí)施工作,建立吉利全球化的推廣模板,為后續(xù)的吉利海外共享的推廣提供成功的樣例與典范。
6.項(xiàng)目?jī)r(jià)值
通過(guò)構(gòu)建人力資源共享服務(wù)模式,為吉利帶來(lái)的效益不僅包括財(cái)務(wù)收益,還包括非財(cái)務(wù)收益,諸如服務(wù)質(zhì)量,一致性,經(jīng)理員工的滿意度,報(bào)表及整合性等。整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施,不僅僅為吉利帶來(lái)實(shí)際成本的節(jié)約,更重要的是提升了人力資源管理整體的服務(wù)水平。同時(shí),人力資源的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略伙伴的能力的構(gòu)建得以提上議事日程。