崗位職責(zé):
1、執(zhí)行公司和項目部有關(guān)文件要求,建立健全行政專業(yè)的和各種規(guī)章制度以及管理辦法。確保規(guī)章制度的落實;
2、制訂并落實專業(yè)周、月工作計劃并完成項目部行政專業(yè)全年KPI指標(biāo);
3、負責(zé)項目部行政專業(yè)的日常管理并監(jiān)督檢查各類工作的完成情況;
4、負責(zé)做好綜合管理部門內(nèi)各專業(yè)的溝通;
5、負責(zé)作好外部各單位人員來訪、接待和公司內(nèi)部人員的接待工作,并處理好社會公共關(guān)系;
6、負責(zé)非消耗用品與消耗用品的日常管理和非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的購進的審核、落實工作;
7、負責(zé)提出項目部來賓用餐的標(biāo)準(zhǔn),安排來賓用餐等工作;
8、負責(zé)項目固定電話、移動電話、對講機等通訊設(shè)施的日常管理;
9、負責(zé)項目部各部門專業(yè)辦公用品和有關(guān)物品的采購與管理,并進行季度計劃的審核;
10、負責(zé)項目部組織的各種文體活動以及集體外出活動的安排與策劃,并協(xié)助綜合部長搞好工程重大節(jié)點的慶典活動;
11、負責(zé)項目部后勤保證工作,對職工的生活飲食、住宿以及內(nèi)部招待所進行定期檢查。對項目部發(fā)生的事務(wù)費用進行審核。對消耗性物品的進貨價位進行監(jiān)控;
12、負責(zé)監(jiān)督檢查小車組的日常管理,并對車輛進行定期的安全檢查,組織對駕駛員進行專業(yè)培訓(xùn)。對車組發(fā)生的各種費用進行審核;
13、負責(zé)季度性辦公用品費用、通訊費、郵遞費以及發(fā)生的事務(wù)費等統(tǒng)計;
14、上級交辦的其他工作。
|