非人力資源部門(以下簡稱部門)的人力資源管理職責(zé)
招聘
對部門內(nèi)崗位工作內(nèi)容進行分析,編制部門內(nèi)人員的崗位說明書,明確本部門人員的工作職責(zé)、提出各崗位人員的任職條件。
根據(jù)部門職能和工作任務(wù)等實際需要,提出本部門定員定編計劃草案,經(jīng)人力資源部審核,報公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
負責(zé)制訂部門的人力資源需求計劃,根據(jù)工作需要提出招聘需要的申請,對人力資源部門安排的應(yīng)聘人員進行面試,對應(yīng)聘人員是否符合錄用條件提出主導(dǎo)意見或建議。
試用與轉(zhuǎn)正
對經(jīng)公司同意錄用的員工,由公司相關(guān)職能部門負責(zé)新員工的入職前培訓(xùn),包括公司概況和安全生產(chǎn)教育,部門負責(zé)安排入職引導(dǎo)人,對新員工進行崗位專業(yè)培訓(xùn)。
部門負責(zé)新員工工作態(tài)度和工作能力的考核,按人力資源管理程序的要求,做好相關(guān)考核記錄:
試用期間,主要考核員工的勞動態(tài)度,如發(fā)現(xiàn)新員工不能或不宜勝任工作、不符合轉(zhuǎn)正條件時,要與人力資源部聯(lián)系,并提供新員工不能或不宜勝任工作、不符合轉(zhuǎn)正條件的書面資料,及時與新員工本人溝通,明確終止試用的日期和理由。
對經(jīng)試用,符合錄用條件的,要在試用期滿一周前,按公司試用轉(zhuǎn)正的規(guī)定及時辦理員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。對提前轉(zhuǎn)正的,應(yīng)符合公司規(guī)定,并報公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理同意。
績效管理
負責(zé)公司目標(biāo)任務(wù)在本部門分解落實到具體人員。
依據(jù)公司目標(biāo)、部門職能、崗位說明書,組織本部門員工績效考核目標(biāo)的制定。對員工實現(xiàn)目標(biāo)的過程進行輔導(dǎo)和監(jiān)督,對員工及時提出改進要求,對員工績效進行有效管理。
根據(jù)公司績效考核的有關(guān)規(guī)定,對員工的工作結(jié)果和職務(wù)履行能力進行評估,幫助員工改進工作績效。
根據(jù)績效考核和員工能力評估,提出部門所屬員工的獎懲意見,負責(zé)向公司舉薦干部和推薦后備干部隊伍人選。
輔導(dǎo)與培訓(xùn)
根據(jù)績效評估結(jié)果,確定員工培訓(xùn)需求,提出部門年度培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)計劃報人力資源部匯總。
根據(jù)部門工作職能,設(shè)計員工從事工作所需的專業(yè)知識和技能項目,針對專業(yè)知識和技能項目設(shè)計培訓(xùn)課程,對沒有可供參考的外部教材時,要組織專業(yè)人員編寫培訓(xùn)教材。
負責(zé)部門培訓(xùn)計劃的實施,組織員工參加公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn),確保培訓(xùn)任務(wù)完成。
對員工參加培訓(xùn)后的能力提升情況及時進行評估,總結(jié)員工培訓(xùn)經(jīng)驗。
根據(jù)部門員工培訓(xùn)需要,培養(yǎng)內(nèi)部專業(yè)培訓(xùn)師,使員工專業(yè)技能滿足工作需要。
員工離職
根據(jù)員工合同期的考核結(jié)果,在員工合同到期的一個月前,及時提出合同是否續(xù)訂的意見,并說明是否續(xù)訂的理由。
對主動提出辭職的員工,部門要及時了解辭職的原因,提出是否同意離職的意見,報人力資源部進行審核。
對不能勝任本職和違反公司規(guī)定的,需要辭退、解聘、除名的員工,應(yīng)根據(jù)公司人事管理的規(guī)定,提出充分理由并提供確切證明材料,交由人力資源部辦理。