如何判斷員工是否能勝任工作崗位
在企業(yè)中,如何判斷員工是否能夠勝任工作崗位是企業(yè)的重要問(wèn)題之一。正確判斷一個(gè)員工能否勝任工作崗位,可以在招聘環(huán)節(jié)就明確候選者是否適合他所應(yīng)聘的崗位,提高企業(yè)的招聘效率,降低企業(yè)的招聘成本。因此,正確判斷一個(gè)員工能否勝任工作崗位是相當(dāng)重要的。
首先,員工的直接上級(jí)可以對(duì)下屬員工是否勝任崗位做一個(gè)初步的判斷,可以采取以下幾個(gè)步驟:
1.接近員工,詢問(wèn)他們的工作感受。向員工傳遞一種觀念:“天生我材必有用”,每個(gè)人都會(huì)找到適合自己的崗位。這不僅對(duì)他們有利,對(duì)企業(yè)也一樣有利。詢問(wèn)他們的工作現(xiàn)狀和對(duì)現(xiàn)在崗位的感受,比如是否感興趣,是否感到有壓力,能不能發(fā)揮自己的專(zhuān)長(zhǎng),做起來(lái)順不順手,感到有哪些困難等。也可以組織安排制度化的會(huì)議,定期和員工交流,掛心員工最近對(duì)工作的想法和態(tài)度。
2.觀察員工的日常工作表現(xiàn)。如果做不到讓員工切實(shí)地說(shuō)出自己的感受,可以觀察他的日常工作狀態(tài),由此反思對(duì)員工在這個(gè)工作崗位上是否合適。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)找到在能力、長(zhǎng)處、性格氣質(zhì)、興趣等各個(gè)方面都適合自己的崗位的人,會(huì)懷著愉快的心情上班,會(huì)較少地抱怨,更積極地投入工作。面對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,也會(huì)積極地尋找解決的辦法,而不是感到力不從心,消極地一味拖延等待,推卸責(zé)任。可以通過(guò)員工工作時(shí)的狀態(tài)來(lái)初步判斷員工對(duì)工作的態(tài)度。
3.衡量員工的業(yè)績(jī)表現(xiàn)。業(yè)績(jī)是直接表現(xiàn)員工的工作狀態(tài)的量化指標(biāo)。如果不是指標(biāo)定得過(guò)高,經(jīng)常達(dá)不到指標(biāo)、績(jī)效考核不合格的員工,就要留意分析他的崗位是否合適他,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題。
4.觀察和員工有接觸的各方的反饋。觀察崗位合適度,類(lèi)似于績(jī)效考評(píng),需要從各個(gè)方面搜集信息。處理員工本人的表達(dá)、經(jīng)理人自己對(duì)工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)的觀察,信息可以來(lái)自多個(gè)方面,比如:他的直接客戶、他的下級(jí)和同事、相關(guān)部門(mén)的經(jīng)理和員工還有其他的渠道。
在初步判斷員工是否勝任工作崗位之后,對(duì)于在初步判斷中背判定不勝任工作崗位的員工,要用更專(zhuān)業(yè)的方法進(jìn)行更加、專(zhuān)業(yè)的判斷。以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ),我們可以從以下五個(gè)角度來(lái)判斷員工是否能勝任工作崗位,即能力素質(zhì)劃分的五個(gè)層次:知識(shí)(Knowledge)、技能(Skill)、自我概念(Self-Concept) :態(tài)度、價(jià)值觀和自我形象等、特質(zhì)(Traits)和動(dòng)機(jī)(Motives)。
1. 知識(shí)(Knowledge),包括專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一般知識(shí)。專(zhuān)業(yè)知識(shí)就是與工作崗位密切聯(lián)系的知識(shí),而一般知識(shí)就是所有員工普遍應(yīng)該具備的知識(shí)水平。要合理判斷員工是否掌握該崗位所要求的必備知識(shí),并且能夠?qū)⒅R(shí)靈活運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)的工作中去。比如一個(gè)技術(shù)人員必定要掌握與技術(shù)相關(guān)的知識(shí)并運(yùn)用。
2. 技能(Skill),包括專(zhuān)業(yè)技能和一般技能。專(zhuān)業(yè)技能就是與工作崗位密切聯(lián)系的技能,而一般技能就是所有員工普遍應(yīng)該具備的技能水平。要合理判斷員工是否具備該崗位要求的基本必備技能,比如一個(gè)行政助理員工掌握基本的office軟件應(yīng)用,一定的英語(yǔ)交流能力等等。
3. 自我概念(Self-Concept),態(tài)度、價(jià)值觀和自我形象等。即員工應(yīng)該對(duì)該崗位有良好的意愿,有著與企業(yè)、與該崗位相匹配的價(jià)值觀,并且員工的形象也應(yīng)該符合崗位的要求。
4. 特質(zhì)(Traits),是對(duì)個(gè)人人格的描述。要合理判斷員工是否具備崗位要求的基本特質(zhì),比如一個(gè)助理應(yīng)該具備細(xì)心、負(fù)責(zé)等基本特質(zhì),才能完成好崗位要求的任務(wù)。
5. 動(dòng)機(jī)(Motives),就是存在一種內(nèi)在的驅(qū)動(dòng)力,使員工朝著所期望達(dá)到的目標(biāo)前進(jìn)。要合理判斷員工自己是否有意愿完成崗位的職責(zé),是否愿意去做,是否有動(dòng)機(jī)去做,員工的動(dòng)機(jī)可能與崗位的激勵(lì)制度有一定聯(lián)系。
通過(guò)能力素質(zhì)模型的五個(gè)層次判斷后,仍然被判定為不能勝任工作崗位的員工,就幾乎可以認(rèn)定其不勝任工作崗位了。這時(shí),企業(yè)應(yīng)該及時(shí)采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,比如說(shuō)將該員工調(diào)整到更適合他的崗位上任職,或者對(duì)該員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)崗位要求的相關(guān)技能后再返回原來(lái)的崗位。
總之,判斷一個(gè)員工是否能夠勝任他的工作崗位對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很重要的,經(jīng)理人要樂(lè)于并長(zhǎng)于判斷員工與崗的匹配度。對(duì)不合適目前崗位的員工,要及時(shí)采取措施,以免影響工作的正常進(jìn)行,以至于影響到公司的績(jī)效。