01、不靠譜的6種主要表現(xiàn)
不靠譜,這種行為雖非大惡,但它是一種后果很嚴(yán)重的事情。
有的,如說話不算數(shù)而丟了朋友。
有的,如領(lǐng)導(dǎo)交辦下屬的事情沒有回音,讓領(lǐng)導(dǎo)心焦,從此將該下屬看扁,不復(fù)重用。
有的,因工作不認(rèn)真而釀成大禍。大名鼎鼎的百度就發(fā)生了這種爛事。在2017年愛奇藝世界大會(huì)上,百度總裁陸奇出席并發(fā)表演講。然而,在配合陸奇演講所播放的PPT中卻出現(xiàn)了至少三處明顯的文字錯(cuò)誤,包括“布局”被打成 “部局”, “業(yè)務(wù)”被打成 “義務(wù)”, “前瞻”被打成 “瞻前”。
這種由實(shí)操員工與管理者不慎造成的低級(jí)錯(cuò)誤,很快引發(fā)業(yè)內(nèi)與網(wǎng)絡(luò)上廣泛關(guān)注與嘲諷,使百度形象受到打擊。
同不靠譜的人共事,他要么老給你制造意外的麻煩,要么讓你在事態(tài)過程中忐忑不安。如果你是他的上級(jí),或是同事,或是親友,所托之事、所約之事,都會(huì)使你感到不放心、不安心、不舒心。
不靠譜的人,實(shí)質(zhì)是一種人格不成熟、有缺陷并形成了一些這樣或那樣不良習(xí)慣的人。
不靠譜,有如下6種主要表現(xiàn):
(1) 或者對(duì)約定的責(zé)任或事情推諉、變卦;或者輕易承諾,然后再無下文。
(2) 完不成組織或他人所托之事。指能完成的或多努力一下就能完成的事與績效目標(biāo)而沒有完成。
(3) 把組織與他人所托之事或涉及人際關(guān)系之事做錯(cuò)了。
(4) 拖延上司或他人所托之事。
(5) 凡事沒有交代與回復(fù)。
(6) 合作與相處不能有始有終,半途而廢。
02、靠譜之人,始于擔(dān)當(dāng)
這是大家都知道《把信送給加西亞》的故事。在19世紀(jì)美西戰(zhàn)爭中,美國總統(tǒng)有一封書信急需送到古巴盟軍將領(lǐng)加西亞手中。可是加西亞正在叢林作戰(zhàn),沒人知道他在什么地方。
一位叫羅文的美國陸軍中尉挺身而出,不推諉,不講任何條件,承擔(dān)送信任務(wù)。他身臨危地,歷盡艱險(xiǎn),克服各種困難,不屈不撓,徒步三周后,最終把信交給了加西亞。
這一個(gè)故事展現(xiàn)了羅文臨危受命,勇敢自信、忠于使命的品格,閃耀出人性的光輝。這正是這個(gè)故事在全世界廣為流傳的魅力所在。
勇于擔(dān)當(dāng)
作為一個(gè)靠譜的人,勇于擔(dān)當(dāng)責(zé)任,這便是讓別人對(duì)你放心的開始。勇于擔(dān)當(dāng),指該你做的事情,不管有沒有難處,都要主動(dòng)上;或者當(dāng)上級(jí)與他人將事相托時(shí),不推諉。
擔(dān)當(dāng),是一個(gè)人的責(zé)任心、契約精神及勇氣、魄力、自控力的綜合體現(xiàn),我認(rèn)為,其中勇氣、魄力、自控力的作用更大一些。我見身邊一些人,平常也不乏責(zé)任心、契約精神,但面臨有較大困難,有挑戰(zhàn)性的任務(wù)時(shí),也會(huì)退縮。
勇于擔(dān)當(dāng)與隨便承諾不同。勇于擔(dān)當(dāng)?shù)娜,事先己預(yù)想到困難,作好了付出一定代價(jià)與犧牲的準(zhǔn)備。這種人還具備遇難而樂、迎難而上的性格特征。所以,在困難面前能堅(jiān)持到底。
而隨便承諾的人,面臨到困難阻力與個(gè)人利益犧牲時(shí),便會(huì)將承諾置于腦后,隨便放棄責(zé)任。
一旦承諾,重于泰山
一旦承諾,便要履行約定。不管事情難易,不管自己有利無利、有時(shí)間沒時(shí)間、方便還是不方便、辛苦還是不辛苦,都要當(dāng)回事,一心一意,全力以赴,排除阻力,不打折扣地完成。
善擔(dān)當(dāng)者,都耐得煩
曾國藩曾說:“做事情,最重要的是耐煩。耐得煩才能成大器!
耐得住煩是一種“自控力”。人在做事過程中都會(huì)受到來自自身情緒欲望與外部環(huán)境的雙重干擾與阻力。“自控力”是控制自己不受內(nèi)外干擾,克服內(nèi)外阻力做到履約與達(dá)到目標(biāo)的能力。這是經(jīng)過磨礪修行養(yǎng)成的基本素質(zhì)。
聰明的人不如耐得煩的人。耐煩的人,能夠包容人事物境的紛擾,不怕吃苦,不怕煩難,不怕挫折,不懼干擾,承受壓力,克服困難,認(rèn)真踏實(shí),鍥而不舍,堅(jiān)忍不拔。
沒有“耐得千事煩,收得一心清”的這等自控力功夫,就會(huì)惰怠,偷懶,拖延,隨便走捷徑,敷衍粗心,管不住雜念妄想與煩惱脾氣,在困難與競爭面前妥協(xié),因失敗而放棄。
這種管不住自己的人,做事怎么能靠譜。
03、靠譜之人,勤于態(tài)度
在不少人的意識(shí)里,別人交辦的事,認(rèn)為做了就行了,沒有必要在過程中和事后及時(shí)回復(fù)。
而辦事靠譜的人就不一樣,他們凡事會(huì)有交代,件件都有著落,事事均有回音。在這個(gè)事情上,靠譜的人有兩個(gè)特點(diǎn):
一是情商高,勤于表現(xiàn)出體貼人、關(guān)心人的態(tài)度?孔V的人是讓你放心的人,你委托的事他一定會(huì)放在心上,盡心盡力,及時(shí)回復(fù),絕不讓你焦急等待。
二是他們都有一個(gè)“溝通閉環(huán)”的好習(xí)慣。
溝通閉環(huán)
“溝通閉環(huán)”是指一方(人)委托另一人辦事的活動(dòng)中,要以委托人為起點(diǎn)和終點(diǎn),做事和溝通的流程,都要回到委托人這個(gè)環(huán)節(jié)。“溝通閉環(huán)”包括四個(gè)階段性活動(dòng):
(1)事前反饋
有的事情辦不好,是因?yàn)檗k事的人對(duì)任務(wù)與交辦的事情有理解上的誤會(huì)。造成這個(gè)誤會(huì)的原因,可能是辦事者沒聽明白,也可能是委托人如上司不善溝通,沒說清楚。如何解決這個(gè)問題?
如果你是下屬或辦事的一方,可以釆用反饋的方式,當(dāng)時(shí)就把上司或委托方交辦的任務(wù)扼要地復(fù)述一遍,讓對(duì)方聽聽有誤會(huì)或漏點(diǎn)沒有,如果有,即予以糾正與補(bǔ)充。
并且這樣做了,委托人心里也感到踏實(shí)。
對(duì)于比較復(fù)雜的任務(wù),可利用下列復(fù)述框架:(1)交辦的是什么任務(wù);(2)完成任務(wù)要達(dá)到的衡量指標(biāo)有哪些;(3)需要委托方提供哪些資源與條件;(4)其它相關(guān)因素;(5)完成期限。
(2)盡力落實(shí)
在辦事過程中,要將心比心,急人所難,盡力落實(shí)。
(3)過程反饋
上級(jí)或他人交辦的事情,如果執(zhí)行過程周期較長的,不管情況如何,中途也要有反饋。領(lǐng)導(dǎo)先問你,你就被動(dòng)了;而主動(dòng)匯報(bào),在領(lǐng)導(dǎo)心里會(huì)留下“積極主動(dòng)”的好印象。階段性的進(jìn)展也要及時(shí)報(bào)告。一方面要讓領(lǐng)導(dǎo)和他人放心,另一方面及時(shí)反饋情況能為正確決策提供依據(jù)。
(4)事畢反饋。交付結(jié)果與事畢反饋是有區(qū)別的。不要認(rèn)為我事都給你做完了,還有必要回復(fù)嗎?有必要!及時(shí)回復(fù),可以讓上司或他人及時(shí)知道信息與及時(shí)快速釆取下一步行動(dòng),還能讓委托人放心,不再擔(dān)心。
溝通閉環(huán)強(qiáng)調(diào)的不僅僅是責(zé)任心,更強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)配合和人際敏感性。不僅僅是完成事情本身,更需要心里裝著與此相關(guān)的人。
不到位的溝通,可能你做了8 分工作,最后給扣了4 分;但如果溝通有效,7 分工作變成10 分。溝通讓你出色,但也可能讓你出局,必須要十分重視。