企業(yè)費用分攤怎樣才能合理？遵守這五大原則

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——柏明頓管理咨詢集團 胡八一博士

阿米巴各巴之間的費用如何分攤，是很多企業(yè)家都關心的問題。每次課上，學員最多的疑問，也是在于此。阿米巴公共費用分攤是指，企業(yè)通過將與生產(chǎn)經(jīng)營相關的設備資源、房屋資源、物資資源、能源資源、人力資源進行貨幣量化，并合理分攤到各個阿米巴組織的過程。盡管每家企業(yè)的實際狀況不同，但劃分阿米巴組織后，各巴之間的費用分攤，要遵循的原則確實一致的。
1. 成本降低原則
公共費用分攤應當能夠促進阿米巴組織形成持續(xù)的成本降低機制。成本管理要“以人為本”，阿米巴組織只有獲取利潤，才能求得生存，并增加投資，擴大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，以求得發(fā)展，廣大職工的利益才能得到保障。因此，必須將全體員工都動員起來，真正做到全員重視成本，全員抓成本管理。
阿米巴經(jīng)營是“人人成為經(jīng)營者”的模式，既然如此，就是要讓員工建立投入產(chǎn)出的理念，明確投入成本和費用才能獲得產(chǎn)出，從而更加全面深入地理解成本概念、增強全面成本管理的意識。因此，在阿米巴公共費用分攤時，應盡量將企業(yè)的所有資源都進行量化，并合理分攤至各個阿米巴組織。
2. 有償使用原則
有償使用是指，企業(yè)把與生產(chǎn)經(jīng)營相關的資源提供給阿米巴組織或個人使用，而阿米巴組織按照有償使用合同的規(guī)定，一次或分年度向企業(yè)繳納有償使用費的行為。
在阿米巴組織公共費用分攤過程中，要按照“誰使用、誰承擔”的原則進行，能夠分清的要堅決分清，暫時不能分清的要進行合理分攤，確保責任、權利的一致性。
3. 資源有效使用原則
企業(yè)的有效資源是指企業(yè)整個資源體系中，可以有效利用的部分。例如，企業(yè)擁有非常優(yōu)秀的人才，但沒有合理利用人才，就不構成有效的人力資源。這正是許多企業(yè)面臨的困惑，一方面公司人才濟濟，但另一方面人浮于事，有效人力資源不足�？梢�，有效的人力資源的大小不是由人力資源的數(shù)量決定，而是由人力資源的質(zhì)量，即人力資源的適用率和人才能力發(fā)揮率決定的。
同樣，分攤到阿米巴組織的資源，必須是阿米巴組織能夠有效使用的資源。如果某項資源已經(jīng)不能為阿米巴組織提供有效幫助，那么該項資源不應分攤給阿米巴組織。例如某些閑置或已損壞棄用的生產(chǎn)設備，不應分攤給阿米巴組織。
4. 一致認同原則
公共費用分攤是阿米巴組織開展經(jīng)營活動的基礎，直接決定了阿米巴組織的經(jīng)營支出項目，進而對阿米巴組織的經(jīng)營收益產(chǎn)生決定性影響，因而也決定了廣大員工對阿米巴經(jīng)營模式的認同程度。
為了有效推進阿米巴經(jīng)營在企業(yè)中的順利開展，提高阿米巴成員作為“經(jīng)營者”意識，企業(yè)在公共費用分攤過程中要充分體現(xiàn)民主理念，公共費用分攤的結果必須經(jīng)過阿米巴領導人的簽字認可才能生效。
5. 促進合作原則
公共費用分攤應當能促進企業(yè)各阿米巴組織之間的合作。如果因為不公平的費用分攤，導致各個阿米巴之間互相猜疑和內(nèi)訌，那么，導入阿米巴經(jīng)營模式就會功虧一簣。
文/柏明頓管理咨詢 胡八一

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