企業(yè)費(fèi)用分?jǐn)傇鯓硬拍芎侠�？遵守這五大原則

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——柏明頓管理咨詢集團(tuán) 胡八一博士

阿米巴各巴之間的費(fèi)用如何分?jǐn)偅�是很多企業(yè)家都關(guān)心的問(wèn)題。每次課上，學(xué)員最多的疑問(wèn)，也是在于此。阿米巴公共費(fèi)用分?jǐn)偸侵�，企業(yè)通過(guò)將與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的設(shè)備資源、房屋資源、物資資源、能源資源、人力資源進(jìn)行貨幣量化，并合理分?jǐn)偟礁鱾�(gè)阿米巴組織的過(guò)程。盡管每家企業(yè)的實(shí)際狀況不同，但劃分阿米巴組織后，各巴之間的費(fèi)用分?jǐn)�，要遵循的原則確實(shí)一致的。
1. 成本降低原則
公共費(fèi)用分?jǐn)倯?yīng)當(dāng)能夠促進(jìn)阿米巴組織形成持續(xù)的成本降低機(jī)制。成本管理要“以人為本”，阿米巴組織只有獲取利潤(rùn)，才能求得生存，并增加投資，擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，以求得發(fā)展，廣大職工的利益才能得到保障。因此，必須將全體員工都動(dòng)員起來(lái)，真正做到全員重視成本，全員抓成本管理。
阿米巴經(jīng)營(yíng)是“人人成為經(jīng)營(yíng)者”的模式，既然如此，就是要讓員工建立投入產(chǎn)出的理念，明確投入成本和費(fèi)用才能獲得產(chǎn)出，從而更加全面深入地理解成本概念、增強(qiáng)全面成本管理的意識(shí)。因此，在阿米巴公共費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)，應(yīng)盡量將企業(yè)的所有資源都進(jìn)行量化，并合理分?jǐn)傊粮鱾�(gè)阿米巴組織。
2. 有償使用原則
有償使用是指，企業(yè)把與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資源提供給阿米巴組織或個(gè)人使用，而阿米巴組織按照有償使用合同的規(guī)定，一次或分年度向企業(yè)繳納有償使用費(fèi)的行為。
在阿米巴組織公共費(fèi)用分?jǐn)傔^(guò)程中，要按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)承擔(dān)”的原則進(jìn)行，能夠分清的要堅(jiān)決分清，暫時(shí)不能分清的要進(jìn)行合理分?jǐn)�，確保責(zé)任、權(quán)利的一致性。
3. 資源有效使用原則
企業(yè)的有效資源是指企業(yè)整個(gè)資源體系中，可以有效利用的部分。例如，企業(yè)擁有非常優(yōu)秀的人才，但沒(méi)有合理利用人才，就不構(gòu)成有效的人力資源。這正是許多企業(yè)面臨的困惑，一方面公司人才濟(jì)濟(jì)，但另一方面人浮于事，有效人力資源不足�？梢�(jiàn)，有效的人力資源的大小不是由人力資源的數(shù)量決定，而是由人力資源的質(zhì)量，即人力資源的適用率和人才能力發(fā)揮率決定的。
同樣，分?jǐn)偟桨⒚装徒M織的資源，必須是阿米巴組織能夠有效使用的資源。如果某項(xiàng)資源已經(jīng)不能為阿米巴組織提供有效幫助，那么該項(xiàng)資源不應(yīng)分?jǐn)偨o阿米巴組織。例如某些閑置或已損壞棄用的生產(chǎn)設(shè)備，不應(yīng)分?jǐn)偨o阿米巴組織。
4. 一致認(rèn)同原則
公共費(fèi)用分?jǐn)偸前⒚装徒M織開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基礎(chǔ)，直接決定了阿米巴組織的經(jīng)營(yíng)支出項(xiàng)目，進(jìn)而對(duì)阿米巴組織的經(jīng)營(yíng)收益產(chǎn)生決定性影響，因而也決定了廣大員工對(duì)阿米巴經(jīng)營(yíng)模式的認(rèn)同程度。
為了有效推進(jìn)阿米巴經(jīng)營(yíng)在企業(yè)中的順利開(kāi)展，提高阿米巴成員作為“經(jīng)營(yíng)者”意識(shí)，企業(yè)在公共費(fèi)用分?jǐn)傔^(guò)程中要充分體現(xiàn)民主理念，公共費(fèi)用分?jǐn)偟慕Y(jié)果必須經(jīng)過(guò)阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人的簽字認(rèn)可才能生效。
5. 促進(jìn)合作原則
公共費(fèi)用分?jǐn)倯?yīng)當(dāng)能促進(jìn)企業(yè)各阿米巴組織之間的合作。如果因?yàn)椴还�平的費(fèi)用分?jǐn)�，�?dǎo)致各個(gè)阿米巴之間互相猜疑和內(nèi)訌，那么，導(dǎo)入阿米巴經(jīng)營(yíng)模式就會(huì)功虧一簣。
文/柏明頓管理咨詢 胡八一

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