華為輝煌的背后,那套高明的財(cái)務(wù)管理體系
發(fā)布:楊明凡 | 分類:財(cái)務(wù)管理
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當(dāng)年我應(yīng)聘華為財(cái)務(wù)預(yù)算崗位,參加面試時,主考官問了個刁鉆的問題:預(yù)算會帶來決策上的低效,為什么還要做預(yù)算呢?顯然主考官受了韋爾奇思想的影響。我回答時沒有講理論,只是打了個比方。當(dāng)我們來到一個陌生的城市,最好先買一份地圖,這份地圖不見得能最快速地指引我們到目的地,但至少方向不會差。
全球統(tǒng)一的會計(jì)核算和審計(jì)監(jiān)控是長江的兩道堤壩,只有這兩道堤壩足夠堅(jiān)固,財(cái)經(jīng)管理職能才能從容有效的開展。這是任正非對華為公司會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與審計(jì)監(jiān)控三者關(guān)系的描述,準(zhǔn)確而形象。我認(rèn)為這一論斷對所有集團(tuán)公司的財(cái)經(jīng)體系設(shè)置都適用,甚至可以作為衡量一個公司財(cái)務(wù)管理是否規(guī)范的準(zhǔn)則之一。
集團(tuán)公司要提高財(cái)務(wù)工作效率,統(tǒng)一要求、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是必須的,力求讓所有分子公司的工作交付用一樣的模板輸出。別小看這點(diǎn),這會極大節(jié)省總部財(cái)務(wù)與分子公司財(cái)務(wù)的溝通成本,也容易讓集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的要求落地。在推進(jìn)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化時,華為曾提出了四統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):科目統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、制度統(tǒng)一、流程統(tǒng)一。
為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管控,許多集團(tuán)實(shí)行了資金集中管理和賬務(wù)集中管理。華為做得更絕,將子公司虛殼化,財(cái)務(wù)人員與賬務(wù)處理實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域、跨國度的集中。賬務(wù)集中處理至少有以下優(yōu)越性:第一,有利于總部的監(jiān)管,第二,有利于節(jié)省成本,第三,有利于細(xì)化財(cái)務(wù)分工、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),第四,有利于實(shí)現(xiàn)績效考核公平。
到過華為的人都會為其嚴(yán)苛的規(guī)章制度驚嘆不已,華為員工和業(yè)界對此不無"狼性"之譏。這種譏諷顯然是基于制度約束了自身前提下表達(dá)的,殊不知正是這種嚴(yán)格而又死板的規(guī)程減少了無數(shù)的內(nèi)部摩擦和無數(shù)在其他公司需要權(quán)變的智慧。時時、事事律己律人的內(nèi)控模式減少了員工的無效作業(yè),降低了華為的內(nèi)部成本。
早些年,筆記本電腦算奢侈品。因?yàn)閿y帶方便,辦公電腦被私用或播放影音的不少。過度使用使得本子易壞,公司維修費(fèi)用不菲。怎么降低維修費(fèi)用,華為當(dāng)年的辦法很高明。筆記本電腦配發(fā)四年后贈送給員工。員工因?yàn)橹离娔X四年后是自己的,使用時很愛惜。有的員工為了保護(hù)電池,接上電源后會把電池拆下來。
華為推行IFS變革時,阻力不小,一些業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)覺得財(cái)經(jīng)體系給他們添麻煩了,對流程再造有抵觸情緒。任正非出來說話了,財(cái)經(jīng)變革是公司層級的變革,不是財(cái)經(jīng)體系的變革,華為要有削足適履的決心接受變革帶來的不適。我對任先生一直敬佩有加,因?yàn)樗木辰绯隽松倘说纳矸荩胺Q披著企業(yè)家外衣的思想家。
一流的企業(yè)家都有超強(qiáng)的個人能力。無疑,這種能力可保證初創(chuàng)企業(yè)凝聚人氣、快速決斷、高效運(yùn)營。創(chuàng)業(yè)者的雄才足以讓企業(yè)快速成功,卻未必能把企業(yè)做成百年老店。任正非鑄造了華為的輝煌,更高明之處在于,他不把企業(yè)的長治久安建立在個人威望上。華為推崇制度,強(qiáng)調(diào)集體負(fù)責(zé),在流程建設(shè)上可謂苦心孤詣。
財(cái)務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù),好說難做。財(cái)務(wù)人員如何與業(yè)務(wù)人員溝通,怎么做好工作對接,對此疑難,華為財(cái)經(jīng)管理部總裁方惟一提出的"四化"標(biāo)準(zhǔn),我記憶猶新。財(cái)務(wù)理論大眾化、財(cái)務(wù)語言通俗化、財(cái)務(wù)制度統(tǒng)一化、財(cái)務(wù)輸出模板化,這"四化"有語言的藝術(shù),有工作的技巧。財(cái)務(wù)人員不妨借鑒一下,搞好自己的四化建設(shè)。
怎么看財(cái)務(wù)報(bào)表?到目前為止,我聽到過的最通俗、最深刻的答案是華為銷服體系總裁胡厚崑給出的。他提出"四看":橫著看、豎著看、倒著看、翻過來看。前三看是用比較分析、因果分析找數(shù)據(jù)的異常,第四看是跳出財(cái)務(wù)看背后的業(yè)務(wù)。復(fù)雜的專業(yè)問題,一經(jīng)這么形象的語言作答,瞬間感覺真理有了親民的味道。
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