“小管家—Excel財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)”(以下簡稱“小管家”)是中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師王先俊結(jié)合30余年財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和多年EXCEL深入研究，獨(dú)立用EXCEL開發(fā)的財(cái)務(wù)管理實(shí)用軟件。
該系統(tǒng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求，完全實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的憑證處理、帳簿查詢、科目匯總、會(huì)計(jì)報(bào)表生成，以及系統(tǒng)初始化、數(shù)量金額核算、現(xiàn)金流量分析、常用憑證和常用摘要設(shè)置、輔助及項(xiàng)目核算、跨年度結(jié)轉(zhuǎn)等財(cái)會(huì)電算化操作功能，并且操作簡練直觀、運(yùn)算速度快、數(shù)據(jù)處理量大，完全能夠滿足中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的需要，同時(shí)也是大中專院校學(xué)生學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)課程的良好工具，是EXCEL實(shí)際應(yīng)用的經(jīng)典范例。
該系統(tǒng)在初始化時(shí)，通過“系統(tǒng)主要用途”選項(xiàng)的選擇，可非常方便地轉(zhuǎn)換為專門的存貨管理系統(tǒng)或進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，特別是轉(zhuǎn)換后的存貨管理系統(tǒng)還能直接生成記賬憑證匯總表，進(jìn)而極大地簡化了存貨管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞，是存貨管理的又一新方法。
該系統(tǒng)的另一個(gè)特點(diǎn)是具有非常靈活方便的擴(kuò)展性。該系統(tǒng)設(shè)有對(duì)外接口，可輕松將外部數(shù)據(jù)引入該系統(tǒng)。該系統(tǒng)常用憑證的設(shè)置是完全開放的，它不僅可以從系統(tǒng)內(nèi)引用數(shù)據(jù)，而且還可以從系統(tǒng)外引用數(shù)據(jù)，目前用EXCEL做的固定資產(chǎn)、工資、往來、存貨等輔助及項(xiàng)目核算系統(tǒng)不勝枚舉，您只需把要用記帳憑證處理的這些輔助及項(xiàng)目核算的匯總數(shù)據(jù)用公式(等號(hào)“=”)鏈接到您事先編制好的常用憑證的相應(yīng)單元格，該系統(tǒng)就與您的這些輔助及項(xiàng)目核算系統(tǒng)結(jié)合在了一起，從而構(gòu)成了您的整個(gè)財(cái)務(wù)解決方案。
由于該系統(tǒng)采用了特殊的數(shù)據(jù)處理方式，在通常情況下其運(yùn)算速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于當(dāng)前流行財(cái)務(wù)軟件，并且結(jié)構(gòu)精煉布局合理(總共只有10張工作表構(gòu)成)。該系統(tǒng)憑證記錄數(shù)、明細(xì)科目級(jí)次設(shè)置以及帳套數(shù)均不受限制。該系統(tǒng)為一個(gè)完整年度的帳套，并且只是一個(gè)獨(dú)立的EXCEL文件，跨年度結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)將自動(dòng)備份上年度帳套，生成新一年度的帳套(又一個(gè)獨(dú)立的新系統(tǒng))，因此從理論上講，您電腦的可用空間有多大，該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)容量就可以有多大。也正因?yàn)槿绱�，為您使用提供了極大的方便。
截止目前已經(jīng)掌握的情況，該系統(tǒng)已有數(shù)以萬計(jì)的企業(yè)或個(gè)人在實(shí)際應(yīng)用，且使用情況非常好，因此本人愿與廣大財(cái)務(wù)工作者和EXCEL愛好者進(jìn)行交流，共同分享EXCEL給我們帶來的快樂，并真誠地期望“小管家”能成為您信賴的好幫手。
這里分別送給您一個(gè)“小管家”V11正式版帳套和一個(gè)演示版帳套。其中正式版按要求完成系統(tǒng)全部初始化設(shè)置工作后就可以正式進(jìn)行帳務(wù)處理了。演示版是供您平時(shí)熟悉系統(tǒng)進(jìn)行練習(xí)用的，沒有年度結(jié)轉(zhuǎn)功能，調(diào)用憑證和帳簿連續(xù)打印功能時(shí)也不會(huì)真正地打印，而只是在打印頁面調(diào)出時(shí)稍微停留片刻以示打印，從而讓您感受連續(xù)打印的效果。兩個(gè)帳套在使用上均未作特殊限制，都是完全免費(fèi)的，您可盡管放心使用。
需要說明的是，由于該系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)際應(yīng)用軟件，因此為了您財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和系統(tǒng)的正常運(yùn)行，本人不便公布系統(tǒng)VBA工程管理器密碼，以防不會(huì)VBA的朋友因好奇進(jìn)入VBE編輯器擺弄系統(tǒng)代碼。對(duì)于懂VBA的朋友，您盡管自己解密以便我們就開發(fā)進(jìn)行交流。
使用該系統(tǒng)前請(qǐng)務(wù)必先詳細(xì)閱讀“系統(tǒng)應(yīng)用指南”。
敬請(qǐng)廣大財(cái)務(wù)工作者和Excel愛好者對(duì)“小管家”提出寶貴意見，我將隨時(shí)在論壇上與您交流。

注：附件解壓后共四個(gè)文件：一個(gè)《“小管家”系統(tǒng)簡介及應(yīng)用指南》，一個(gè)“小管家”(V11-正式版)，一個(gè)“小管家”(V11-演示版)，一個(gè)《關(guān)于“小管家”（V11）的有關(guān)說明》。
您的朋友xj.cpa (中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師王先俊)

Email：xj.w@163.com

2010年12月 • 成都