行業(yè)背景
隨著工程建設(shè)的日益規(guī)范及對工程質(zhì)量和安全性要求的不斷提高，工程咨詢的受重視程度不斷提高，整體規(guī)模不斷增長。
工程咨詢行業(yè)屬于高度智能化服務(wù)，涉及面廣、業(yè)務(wù)彈性大，需要協(xié)調(diào)和處理方方面面的關(guān)系，考慮各種復(fù)雜多變因素，例如安全、規(guī)范、效率、成本、利潤等問題。
安徽華電工程咨詢設(shè)計(jì)有限公司（簡稱華電公司），成立于1992年，為中國能源建設(shè)集團(tuán)安徽省電力設(shè)計(jì)院有限公司的國有全資子公司。
是專業(yè)從事電力系統(tǒng)規(guī)劃、工程咨詢、工程勘察、工程設(shè)計(jì)和工程總承包等業(yè)務(wù)的國家高新技術(shù)企業(yè)。擁有多項(xiàng)專業(yè)甲級、乙級資質(zhì)，獲得得電力勘測設(shè)計(jì)企業(yè)信用評級AAA等級企業(yè)榮譽(yù)。
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，在傳統(tǒng)的EXCEL登記的管理方式下，項(xiàng)目管理存在著信息孤島、交流效率低、線下統(tǒng)計(jì)難等問題。
為了提高項(xiàng)目信息管理水平和項(xiàng)目任務(wù)處理效率，華電公司攜手泛微OA，搭建了一體化的項(xiàng)目管理平臺，不僅加強(qiáng)了公司內(nèi)部的管理協(xié)作，也打通了與外委單位之間的協(xié)作。

（華電公司系統(tǒng)架構(gòu)）

特色咨詢項(xiàng)目管理方案特色
一、項(xiàng)目信息登記，規(guī)范錄入
華電公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)多，將項(xiàng)目信息統(tǒng)一在一個(gè)平臺上，對于推進(jìn)項(xiàng)目規(guī)范、高效管理十分有必要。
華電公司通過在OA系統(tǒng)中，設(shè)置項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息，包括人員劃分、權(quán)限設(shè)置等，規(guī)范信息錄入。

（項(xiàng)目基礎(chǔ)信息設(shè)置）

內(nèi)外協(xié)同：
為了與外委單位進(jìn)行高效協(xié)作，華電公司將外委單位加入公司的組織架構(gòu)。
外委單位作為單獨(dú)的部分在系統(tǒng)中，所有的外委單位都以部門的形式存在；每個(gè)外委單位可以開通多個(gè)賬號，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外高效協(xié)同。
信息設(shè)置：
以基礎(chǔ)信息的方式做到錄入規(guī)范，方便針對數(shù)據(jù)類型進(jìn)行篩選統(tǒng)計(jì)。
后續(xù)項(xiàng)目能夠關(guān)聯(lián)到之前的可研項(xiàng)目，支持批量項(xiàng)目登記，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)信息相互關(guān)聯(lián)，提高信息共享、查詢效率。
小結(jié)：項(xiàng)目信息高效規(guī)范錄入，形成項(xiàng)目臺賬，方便查詢。
二、項(xiàng)目過程管理，執(zhí)行力強(qiáng)
OA系統(tǒng)覆蓋從項(xiàng)目申請、計(jì)劃編制、任務(wù)管理、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)，通過高效的工作流程和完善的臺賬記錄，完善華電公司的項(xiàng)目過程管理。
外委項(xiàng)目申請：
公司有些項(xiàng)目，需要按照項(xiàng)目階段和專業(yè)進(jìn)行外委，來保證項(xiàng)目更優(yōu)質(zhì)地完成。
申請人發(fā)起外委項(xiàng)目申請流程，審批通過之后，自動(dòng)生成外委記錄及外委比例。

（外委申請流程）

項(xiàng)目計(jì)劃編制：
OA系統(tǒng)中有預(yù)先設(shè)置好的計(jì)劃模板，選擇項(xiàng)目編制階段，自動(dòng)生成該階段的計(jì)劃任務(wù)。
憑借著系統(tǒng)的靈活性，可以根據(jù)需要自自定義項(xiàng)目任務(wù)內(nèi)容，支持多次計(jì)劃編制及修正，可以查看到該階段已經(jīng)編制的計(jì)劃任務(wù)。

（項(xiàng)目計(jì)劃編制）

任務(wù)管理：
項(xiàng)目的高效完成，直接關(guān)聯(lián)著利潤和效益，和任務(wù)的執(zhí)行力強(qiáng)有著密不可分的關(guān)系。
通過任務(wù)臺賬可以清晰地了解任務(wù)狀態(tài)，待處理的任務(wù)和已處理的任務(wù)，可根據(jù)多條件進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。
項(xiàng)目經(jīng)理及主設(shè)人可以查看到對應(yīng)的任務(wù)信息。通過不同顏色和流程提示，可知距離計(jì)劃完成日期到期還有多久，督促待辦人盡快完成任務(wù)。

（任務(wù)完成反饋）

相關(guān)人員可直接在任務(wù)列表中直接點(diǎn)擊任務(wù)完成確認(rèn)進(jìn)行反饋；項(xiàng)目任務(wù)列表能夠?qū)崟r(shí)反映出哪些任務(wù)已經(jīng)提交，哪些任務(wù)在審核中，防止出錯(cuò)。
任務(wù)完成確認(rèn)自動(dòng)關(guān)聯(lián)出任務(wù)相關(guān)信息；反饋流程提交后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)，及時(shí)反饋、跟進(jìn)，提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
質(zhì)量管理：
工程項(xiàng)目的質(zhì)量安全需要高度重視，華電公司對日常工作中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄和規(guī)范的處理，來保證不會(huì)出現(xiàn)第二次情況，保證公司項(xiàng)目質(zhì)量。
項(xiàng)目人員可以在OA系統(tǒng)登記或者批量導(dǎo)入質(zhì)量問題，同時(shí)設(shè)置設(shè)計(jì)人為主要責(zé)任，審核人、校核人、批準(zhǔn)人為次要責(zé)任。
檢查出來質(zhì)量問題對檢查人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；如果是華電內(nèi)部人員的對應(yīng)角色進(jìn)行款項(xiàng)的獎(jiǎng)勵(lì)和扣除；如果是外委單位則針對項(xiàng)目進(jìn)行外委合同百分比的獎(jiǎng)懲。
小結(jié)：項(xiàng)目全過程管理，提高執(zhí)行力，優(yōu)化質(zhì)量。
三、項(xiàng)目經(jīng)營管理，控風(fēng)險(xiǎn)
在與業(yè)主、外委單位簽署合同時(shí)，把握合同簽署過程風(fēng)險(xiǎn)、提高合同簽署效率和準(zhǔn)確率至關(guān)重要。
華電公司項(xiàng)目平臺實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、合同全過程管理，包括項(xiàng)目合同簽訂、開票管理、付款管理等。
合同登記：
項(xiàng)目經(jīng)理將與業(yè)主、外委單位簽訂的合同登記記錄在系統(tǒng)中，將紙質(zhì)合同形成電子化歸檔，方便查找。
部分合同簽訂有按照打包項(xiàng)目簽訂的情況，華電集團(tuán)實(shí)現(xiàn)一個(gè)合同可同時(shí)關(guān)聯(lián)到多個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)項(xiàng)目拆分為多份合同的情況。
合同及項(xiàng)目之間可互相關(guān)聯(lián)查看，形成了信息的整合、統(tǒng)一。
合同開票管理：
開票記錄在系統(tǒng)中可維護(hù)，支持多次開票，開票記錄自動(dòng)計(jì)算剩余開票金額，隨時(shí)掌握開票狀態(tài)。
合同付款管理：
形成電子化合同檔案，合同付款信息，在系統(tǒng)中一查便知，不需要再去翻閱紙質(zhì)文件；
同時(shí)，支持多次記錄付款，付款成功后自動(dòng)生成剩余開票金額，智能高效。
項(xiàng)目信息臺賬：
把項(xiàng)目的信息、業(yè)主合同、外委合同在一張報(bào)表中展示，項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容關(guān)聯(lián)在項(xiàng)目卡片上，在一個(gè)平臺可以看到該項(xiàng)目所有的內(nèi)容。
門戶看板：
可直接在門戶查看項(xiàng)目經(jīng)理工作看板、主設(shè)人工作量看板、項(xiàng)目相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、合同相關(guān)統(tǒng)計(jì)、各月份待處理任務(wù)等，以圖表形式宏觀展現(xiàn)，各部門各月份的工作情況清晰知曉，盡在掌握。
小結(jié)：項(xiàng)目經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，多種展現(xiàn)方式方便查看。
四、移動(dòng)項(xiàng)目管理，更高效
華電公司建立了高效的移動(dòng)辦公管理，手機(jī)端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與pc端同步。
華電公司的工作人員隨時(shí)隨地打開手機(jī)應(yīng)用就能找到想要的項(xiàng)目信息，可在移動(dòng)端快速審批項(xiàng)目管理相關(guān)流程，進(jìn)行項(xiàng)目登記、查詢。
滿足工程項(xiàng)目人員外勤多、管理精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)高的特點(diǎn)，項(xiàng)目人員可以在移動(dòng)端打開項(xiàng)目任務(wù)，完成即可確認(rèn)。
隨時(shí)拍照上傳完成情況，詳細(xì)記錄工程現(xiàn)場情況，幫助管理者更好的對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。有發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)在移動(dòng)端記錄，第一時(shí)間進(jìn)行反饋。

（移動(dòng)項(xiàng)目檢查）

同時(shí)，強(qiáng)大的移動(dòng)引擎，在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)了以圖表的方式對經(jīng)營數(shù)據(jù)、實(shí)時(shí)工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（移動(dòng)圖表）

小結(jié)：更靈活的辦公形式可以讓外勤項(xiàng)目人員隨時(shí)隨地查數(shù)據(jù)、做決策。
特色咨詢項(xiàng)目管理方案價(jià)值
OA協(xié)助華電公司打造了一體化的項(xiàng)目管理平臺，集合同、任務(wù)、財(cái)務(wù)等功能于一體，靈活適應(yīng)華電公司項(xiàng)目管理需求，在信息高度共享的同時(shí)，讓項(xiàng)目高效化、精細(xì)化、移動(dòng)化管理：

• 完整準(zhǔn)確的項(xiàng)目臺賬，讓決策執(zhí)行有據(jù)可依；
• 實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)同，構(gòu)建全面、立體的溝通渠道；
• 電子化的審批流程，提高項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)周期效率；
• 幫項(xiàng)目人員理清工作任務(wù)，項(xiàng)目目標(biāo)更清晰；
• 讓項(xiàng)目真正按計(jì)劃實(shí)施，防遺漏，計(jì)劃性強(qiáng)；
• 助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目過程，信息透明，提高質(zhì)量。