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本書基于通用的Excel工具，加上必知必會的數(shù)據(jù)分析概念，以小說般通俗易懂的方式講解。本節(jié)介紹專業(yè)的報(bào)告能體現(xiàn)你的職場價(jià)值。

1、 初始數(shù)據(jù)分析報(bào)告

1） 數(shù)據(jù)分析報(bào)告：根據(jù)數(shù)據(jù)分析原理和方法，運(yùn)用數(shù)據(jù)來反映、研究和分析某項(xiàng)事物的現(xiàn)狀、問題、原因、本質(zhì)和規(guī)律，并得出結(jié)論，提出解決辦法的一種分析應(yīng)用文體。

2） 數(shù)據(jù)分析報(bào)告的寫作原則

Ⅰ規(guī)范性：所使用的名詞術(shù)語要規(guī)范，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，前后一致

Ⅱ重要性：體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的重點(diǎn)，重點(diǎn)選取關(guān)鍵指標(biāo)

Ⅲ謹(jǐn)慎性：編制過程要謹(jǐn)慎，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整，分析過程科學(xué)、合理、全面，分析結(jié)果可靠

Ⅳ創(chuàng)新性：引入新的研究模型或者分析方法Ⅵ

3） 數(shù)據(jù)分析報(bào)告的作用

Ⅰ展示分析結(jié)果

Ⅱ驗(yàn)證分析質(zhì)量

Ⅲ提供決策參考

4） 數(shù)據(jù)分析報(bào)告的種類

Ⅰ專題分析報(bào)告

A. 定義：對社會經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的某一方面或某一個問題進(jìn)行專門研究的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

B. 主要作用：為決策者制定某項(xiàng)政策、解決某個問題提供決策參考和依據(jù)。

C. 特點(diǎn)：單一性；深入性

Ⅱ綜合分析報(bào)告

A. 定義：全面評價(jià)一個地區(qū)、單位、部門業(yè)務(wù)或其他方面發(fā)展情況的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

B. 特點(diǎn)：全面性；聯(lián)系性

Ⅲ日常數(shù)據(jù)通報(bào)

A. 定義：是以定期數(shù)據(jù)分析報(bào)表為依據(jù)，反映計(jì)劃執(zhí)行情況，并分析其影響和形成原因的一種數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

B. 一般按日、周、月、季、年等時(shí)間階段定期進(jìn)行，也稱定期分析報(bào)告。可以是專題性的，也可以是綜合性的。

C. 特點(diǎn)：進(jìn)度性；規(guī)范性（反映計(jì)劃執(zhí)行的基本情況；分析完成或未完成的原因；總結(jié)計(jì)劃執(zhí)行的成績和經(jīng)驗(yàn)，找出存在的問題；提出措施和建議）；時(shí)效性

Ⅳoffice各軟件制作報(bào)告的優(yōu)劣勢對比：

A． 優(yōu)勢：

a. word：易于排版；可打印裝訂成冊

b. excel：可含有動態(tài)圖表；結(jié)果可實(shí)時(shí)更新；交互性更強(qiáng)

c. ppt：可加入豐富的元素；適合演示匯報(bào)；增強(qiáng)展示效果

B． 劣勢：

a. word：缺乏交互性；不適合演示匯報(bào)

b. excel：不適合演示匯報(bào)

c. ppt：不適合大篇文字

C． 適用范圍：

a. word：綜合分析報(bào)告、專題分析報(bào)告、日常數(shù)據(jù)通報(bào)

b. excel：日常數(shù)據(jù)通報(bào)

c. ppt：綜合分析報(bào)告、專題分析報(bào)告

2、 數(shù)據(jù)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)

1） 最經(jīng)典的報(bào)告結(jié)構(gòu)：“總-分-總”結(jié)構(gòu)，包括開篇（標(biāo)題頁、目錄、前言）、正文（具體分析過程和結(jié)果）、結(jié)尾（結(jié)論、建議、附錄）。

2） 標(biāo)題頁：寫明報(bào)告的題目，精簡干練。

A. 標(biāo)題常用的類型：解釋基本觀點(diǎn)；概括主要內(nèi)容；交待分析主題；提出問題。

B. 標(biāo)題的制作要求：直接；確切；簡潔

C. 標(biāo)題的藝術(shù)性：力求新鮮活潑、獨(dú)具特色。抓住對象的特征展開聯(lián)想，適當(dāng)運(yùn)用修辭手法突出強(qiáng)調(diào)。

3） 目錄：列出報(bào)告主要章節(jié)的名稱，幫助讀者快捷方便地找到所需要的內(nèi)容。

4） 前言：分析背景；分析目的；分析思路

5） 正文：

A. 是數(shù)據(jù)分析報(bào)告的核心部分，系統(tǒng)全面地表述數(shù)據(jù)分析的過程與結(jié)果。

B. 特點(diǎn)：報(bào)告最長的主體部分；包含所有數(shù)據(jù)分析事實(shí)和觀點(diǎn)；通過數(shù)據(jù)圖表和相關(guān)的文字結(jié)合分析；正文各部分具有邏輯關(guān)系。

6） 結(jié)論與建議：

A. 結(jié)論：以數(shù)據(jù)分析結(jié)果為依據(jù)得出分析結(jié)果，以綜述性文字說明。

B. 建議：根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)論對企業(yè)或業(yè)務(wù)等所面臨的問題而提出的改進(jìn)方法。建議主要關(guān)注在保持優(yōu)勢及改進(jìn)劣勢等方面。

7） 附錄：提供正文中涉及而未予闡述的有關(guān)資料。主要包括報(bào)告中涉及的專業(yè)名詞解釋、計(jì)算方法、重要原始數(shù)據(jù)、地圖等。

3、 撰寫報(bào)告時(shí)的注意事項(xiàng)：

1） 結(jié)構(gòu)合理，邏輯清晰

2） 實(shí)事求是，反映真相

3） 用詞準(zhǔn)確，避免含糊

4） 篇幅適宜，簡潔有效

5） 結(jié)合業(yè)務(wù)，分析合理

4、 報(bào)告范例（略）

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