管理者都知道，使用員工要付出成本。但是如何對使用人力資源進行成本核算，就不一定每個管理者都清楚了。明確人力資源的成本核算應該按照工作的需要來設定崗位，即“因崗設人”。目前，一些企、事業(yè)單位仍存在著“因人設崗”的現(xiàn)象。不少單位人浮于事、工作重疊、小事大做，形成了人力資源的浪費。
首先我們要了解成本是什么？成本可以耗電量，廠房的稅金 ，原材料的費用，每臺機器的磨損，每輛汽車的耗油，以及設備的維修，保養(yǎng)、員工的費用，等等。
作為管理者，除了要考慮以上這些成本外，更重要的是要考慮人力資源的成本。一位經(jīng)理在處理一項工作時，他想用100個人去干原來10個人干的工作。目的是想用這種方法縮短工作時間，提前完成任務，可是實際上他的目的就達不到，因為在那個工作面上最多只能容納15——20人。如果做的人多了，反而互相妨礙，使完成任務的時間更長。
“捉迷藏”是兒童們的游戲，但是現(xiàn)實工作中卻處處隱藏著“捉迷藏”。這就是成本的“捉迷藏”，人力資源成本的“藏貓兒”更加重要。
一項工作任務下達了，接受任務的管理者就會同他的上級講條件，一要政策，二要人，這都是可以理解的。但是要人這一點，普遍都是多要一些人，而決不會少要。因為怕要少了，工作做不完，為什么會有這種擔心？因為沒有進行人力資源成本的核算。
一個新領導被任命了，而老的領導又沒有走，這對管理者來講，首先就會遇到人力資源成本的問題，如給某單位寫一封信，沒有新領導的時候，可能原來的領導用一小時就完成了；換了新領導后，由于他對工作情況不熟悉，可能要先召開會議研究如何寫，然而指定某人去寫，寫完后再交給新領導批改，等等。于是一個非常符合“帕金森定律”的現(xiàn)象就出現(xiàn)了。
歸根結底，在進行成本控制時，人的因素的差異會使情況產生很大的區(qū)別，使結果有很大的不同，使效益有很大的差距。所以，管理者在實施管理時一定要考慮到成本核算，除了原材料、預算、決策、設備等，還要重點考慮人力資源的成本核算。