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    樓主: 華恒小智
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    [管理類] 【獨家發(fā)布】【任職資格】某檢測鑒定機構(gòu)任職資格體系建設咨詢項目案例 [推廣有獎]

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    企業(yè)人力資源管理 經(jīng)典案例

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    華恒小智 企業(yè)認證  發(fā)表于 2022-8-19 14:22:41 |只看作者 |壇友微信交流群|倒序 |AI寫論文

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    某大型檢測鑒定機構(gòu)位于上海市,成立于2003年,是中國檢測鑒定領域的中堅力量,自從成立以來,公司不斷拓展檢測鑒定服務領域,加深專業(yè)服務力量,于2006年通過了ISO/IEC17025標準的國家認可委評審,國家授權(quán)認證認可的產(chǎn)品與物證鑒定范圍廣闊,涵蓋電子、電器、電力、機械設備、通訊、材料、機動車、化工、消防、環(huán)保、火災、水災、交通安全事故物證調(diào)查等37大類數(shù)千種產(chǎn)品與鑒定服務能力,參與了國家司法部多項鑒定技術(shù)標準的制定,填補了國內(nèi)失效分析與質(zhì)量鑒定領域的多項技術(shù)空白。


    公司在快速發(fā)展過程中,定下了新的戰(zhàn)略規(guī)劃,希望在專業(yè)方面不斷做精做深、在業(yè)務方面不斷擴展。作為檢測鑒定機構(gòu),每一項業(yè)務都離不開核心人才的支持,因此新的戰(zhàn)略對各個專業(yè)領域的人才隊伍提出更高要求。然而隨著業(yè)務發(fā)展,公司領導逐漸發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在多個問題,包括核心人才流失、頂尖人才不易成長、人才培養(yǎng)效果不佳、管理類人才較少、團隊管理水平不足等,直接影響了公司發(fā)展。經(jīng)過內(nèi)部調(diào)研、與離職人才溝通、領導層討論,大家提出公司需要盡快建立人才晉升成長通道,一方面保留現(xiàn)有人才,加強長期激勵,另一方面促進人才能力提高,為未來奠定人才基礎。


    在嘗試建立晉升通道的過程中,公司投入了大量人力物力、對各個專業(yè)領域的專業(yè)知識進行梳理評價,但是效果不佳,不僅沒有評價出公認的核心人才,反而影響了正常工作、讓大家覺得不公平等。在這種情況下,公司決定與外部專業(yè)機構(gòu)開展合作,經(jīng)過多方選擇,與專業(yè)的人力資源專家——華恒智信達成合作,開展任職資格體系的建設工作。

    【現(xiàn)狀問題及分析】


    在雙方達成合作后,華恒智信的專家項目組深入企業(yè)進行了現(xiàn)場調(diào)研,復盤了該單位原有的任職資格評價工作,與各層級的領導員工進行溝通了解。經(jīng)過細致了解、總結(jié)分析,項目組發(fā)現(xiàn),該公司在人才隊伍的管理方面相對粗放,原先的人才選拔、評價辦法等制度體系,已經(jīng)不能適應公司的未來發(fā)展,主要存在如下問題:




    1、隨著公司業(yè)務變化,需要從人治向法治轉(zhuǎn)化,建立任職資格規(guī)范化管理。

    目前該公司經(jīng)過數(shù)十年發(fā)展,從一個以核心人才為核心的項目制公司逐步成長為多條線、專業(yè)分工為主的公司,對管理方面提出了更高要求。原先數(shù)十人圍繞少數(shù)大項目,以公司領導為核心即可完成工作,因此公司領導對周邊的人員都較為熟悉,在能力培養(yǎng)、人才提拔、激勵等方面,根據(jù)項目表現(xiàn)即可完成管理。發(fā)展到目前,公司有多個業(yè)務條線、四百多人、每個月開展上百個項目,每個項目均有相應的領導,公司領導對下面情況沒有那么熟悉,對人才培養(yǎng)、人才保留、激勵考核等方面依賴于各層管理者。而各團隊領導均是從下面提拔上來的,是一線做具體工作的高手,但是在管理方面缺少專業(yè)訓練和培養(yǎng),長此以往,各團隊管理水平良莠不齊。與此同時,公司原先依靠公司領導提拔人才的方式不能適應公司發(fā)展,核心人才看不到上升通道,導致人才流失。大家在現(xiàn)有管理者身上看不到晉升空間,也無心提升專業(yè)能力。各方面因素導致公司各個序列的人才缺失,陷入目前的管理困境。


    2、僅僅依靠專業(yè)知識梳理,無法支持開展任職資格評價,無法評價選拔人才。

    公司在原先已經(jīng)開展了對各個專業(yè)的知識梳理,希望通過完善的知識體系,讓每個崗位的員工了解到自身需要掌握的知識技能,并對各項知識技能進行評價驗證,之后建立上升通道。在實際操作中發(fā)現(xiàn)管理成本極高,每個體系的知識技能較為龐大,不管是對梳理的領導、還是學習的員工,都是較大的負擔。在實際評價中,每評價一個人對公司都是極大的成本。此外,僅通過知識技能評價,導致了評價的不公平性。例如某些員工知識能力較好,但是在實際工作中得罪客戶、不能團結(jié)同事,或者無視公司紀律,如果將這樣的員工評價為高級人才,導致大家覺得評價不公平。


    3、在評價結(jié)束后,沒有和其他管理工作形成聯(lián)動,導致效果不佳。

    目前該公司已經(jīng)有多項人力資源管理制度體系,包括薪酬激勵、培訓、績效考核等,但是一方面,由于評價結(jié)果不公平,導致無法對接薪酬、晉升、培訓等機制,另一方面,由于制度建設的時間不同,存在打補丁的問題,在建立制度體系的時候,往往是為了解決某個具體問題,臨時出臺,后續(xù)不斷修補,沒有考慮到各個制度的聯(lián)動問題。因此,大家認為公司的評價僅僅是走過場,沒有起到引導、激勵效果。

    【華恒智信解決方案】


    華恒智信專家團隊經(jīng)過分析現(xiàn)狀問題,從專業(yè)角度提出解決方案,與公司各層領導達成共識,并支持建立了完善的任職資格體系,支持落地。核心的解決方案包括以下三項:




    1、在分層分類的基礎上,建立完善的任職資格體系。

    項目組提出,在任職資格建設方面,要從三個角度完善體系,包括標準體系、評價體系以及應用體系。完善的任職資格體系要對現(xiàn)有崗位進行分層分類,一方面不能太過細化,每一個崗位都建立晉升通道、建立每層的標準,這樣會大大增加管理成本;另一方面,過于粗放的晉升通道,不易保障各類崗位的評價公平性。

    項目組通過實際調(diào)研,對各類崗位進行分層分類,對各類崗位的在崗人員進行實際調(diào)研,了解符合公司要求的各層級人才“長什么樣子”。對現(xiàn)有的公司發(fā)展情況及各類人才管理情況進行分析,發(fā)現(xiàn)未來公司發(fā)展對各類人才的要求,以及目前人才隊伍中存在的問題、提煉優(yōu)秀人才的特性,建立任職資格體系。

    此外,經(jīng)過華恒智信的分析,公司對人才的要求改變必然導致崗位的角色定位調(diào)整,因此引入角色定位理論,建立工具與方法,支持實現(xiàn)崗位和人才的新定位新調(diào)整,為培養(yǎng)高標準人才、支持人才績效提高奠定基礎。


    2、建立全面的評價體系及工具方法,并支持開展人才盤點。

    項目組指出,任職資格的標準體系與評價體系是不同的,標準體系用于刻畫每一類崗位、每一個能力級別的畫像,讓大家知道在本崗位的不同級別需要符合哪些標準,因此需要全面性。而評價體系涉及到管理成本問題,重在將人才選拔出來,需要選擇最關(guān)鍵的區(qū)別點進行篩選。兩者的關(guān)系類似于“學習”與“考試”的關(guān)系。標準體系用于學習,可以有多門課程、多本教材,評價體系類似于考試,要在短時間內(nèi)打出分數(shù),排出排名。

    在標準方面,項目組針對本公司的情況,對技術(shù)類、管理類、市場類、職能類等各類崗位建立序列。根據(jù)公司對各類崗位的人才要求,建立不同的發(fā)展層級。之后從基本條件、知識、技能、公司貢獻、能力素質(zhì)等多個角度建立標準,作為“學習素材”和自我對標條件。在評價方面,項目組指導各個序列的專家,從各個維度選擇最重要的、區(qū)別不同級別的關(guān)鍵點作為評價要素。例如技術(shù)序列中,技術(shù)員和中級工程師的區(qū)別很多,最關(guān)鍵的是中級工程師能夠與客戶獨立溝通,順利說服客戶完成項目,因此評價中,重在評價獨立順利完成項目的數(shù)量、溝通能力。這樣一來,可以有效降低管理成本,引導大家自助學習提高。


    3、建立任職資格結(jié)果與其他管理體系的對接方案,從晉升、薪酬激勵、培養(yǎng)等方面入手,完善現(xiàn)有的管理體系。

    一般而言,任職資格評價核心聚焦在能力評價,評價結(jié)果可以對接在多個方面,包括晉升、薪酬、培訓等。其中,與薪酬對接是常見的難點。部分領導認為通過評價就需要增加薪酬,才能保留人才,同時薪酬體系要整體做調(diào)整優(yōu)化,才能進行對接。項目組指出,一方面,任職資格對接的僅僅是薪酬結(jié)構(gòu)中的能力薪酬部分,對于崗位工資、績效工資不會產(chǎn)生較大影響,從而保障了穩(wěn)定。另一方面,任職資格與薪酬對接后,給大家提供的是增長空間,而不是必然漲薪的承諾。對于通過評價、晉升等級的人才,可以增加能力薪酬保留人才,增長方式體現(xiàn)為跨級增長、調(diào)檔增長。對能力有本質(zhì)提升、達到任職資格更高層級要求的人才,從薪級增長方面予以體現(xiàn);對于年限增長、績效優(yōu)秀的人員,通過薪檔調(diào)整,從而滿足對不同類型人員的激勵。對于沒有通過評價的人員,要通過任職資格標準的對標,指出存在的問題和不足,讓大家明確提升空間。


    【華恒智信思考與總結(jié)】


    當企業(yè)處于從小團隊到大公司的發(fā)展階段,原有的管理模式、依賴上級評價的模式往往不能適應管理需要,需要進行優(yōu)化,特別是對于以人才能力為主的公司。在人才能力方面建立任職資格體系是一種有效手段,促進人才能力提升、建立發(fā)展通道和晉升空間、激勵保留人才。然而如何搭建體系、提煉標準、建立評價工具,是很多企業(yè)人力資源管理工作中的重點和難點。在實際操作中,由于具體的標準不易提煉、企業(yè)實際評價工作管理成本過高,任職資格評價往往流于形式。在華恒智信長期開展咨詢的過程中發(fā)現(xiàn),對人才的任職資格評價,要依托于完善的標準建設及精簡高效的評價體系,必要情況下引入信息化工具,可以有效降低管理成本、提高工作效率。在本次任職資格體系建設項目中,項目組通過建立多維度的任職資格標準體系、提煉日常管理數(shù)據(jù)記錄以及優(yōu)秀人才標準,不僅快速完成了本次體系建設及評價工作,而且為長期的人才隊伍管理提供了標準和依據(jù)。

    華恒智信專家組在長期開展任職資格體系、人才評價工作的過程中,經(jīng)過扎實的理論研究、實踐經(jīng)驗,建立了“量化評價體系”“三級五角色評價”“全面測評體系”等工具模型,解決了多家公司在任職資格評價方面的難題,多次獲得客戶的高度認可。



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