信息化積分系統(tǒng)助力公平分配，解決企業(yè)薪資與貢獻錯位問題

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很多企業(yè)中，都存在貢獻與薪資不符的問題。例如，某跨國能源集團在早期現(xiàn)金流緊張時，提出以股權(quán)代替現(xiàn)金發(fā)放工資，許多老員工因此獲得了股權(quán)。隨著公司業(yè)績好轉(zhuǎn)，股權(quán)價值飆升，使這些老員工即便不工作也能獲得豐厚分紅。相比之下，新員工即便付出巨大努力，其薪資也受限于崗位上限，遠低于老員工的分紅。此外，由于行業(yè)性質(zhì)，公司的項目通常周期長、需多人協(xié)作，因此績效獎金難以及時發(fā)放，且難以準(zhǔn)確評估個人貢獻。這種薪資結(jié)構(gòu)造成老員工缺乏工作動力，產(chǎn)生“躺平”心態(tài)，而新員工則因感覺付出與回報不成正比，而失去工作積極性。

如何解決貢獻與薪資不符的問題，激發(fā)員工工作積極性，已成為企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。面對以上問題，華恒智信根據(jù)長期調(diào)研諸多行業(yè)名企獲得的經(jīng)驗，提出如下建議。

一、通過引入華恒智信設(shè)計的價值積分，可有效激勵人員的工作積極性。

1. 通過引入價值積分，可以將歷史分紅與當(dāng)前貢獻獎勵區(qū)分開來。

價值積分是員工在一段時間內(nèi)的工作貢獻累積，每次獎勵兌現(xiàn)后積分清零。這樣，積分僅反映員工當(dāng)前階段的貢獻，并在每一階段即時兌現(xiàn)，不受前期股權(quán)分紅、上一階段的貢獻等因素影響，也不存在累計、順延和拖欠情況。這有利于激勵員工在當(dāng)前階段的工作積極性。

2. 通過引入價值積分，可以將本職工作與額外貢獻區(qū)分開來。

對于分內(nèi)的工作，將按照崗位薪資的方式及時完整地發(fā)放工資，這樣可以確保員工的基本收入得到保障。對于那些超出本職工作范圍的額外貢獻，包括但不限于駐外時間、項目資源、節(jié)省成本等創(chuàng)造價值類的工作，應(yīng)當(dāng)給予重視并大力激勵。

3. 可對貢獻量化記錄，避免遺忘或難以量化評估個人貢獻。

通過引入價值積分體系，能夠持續(xù)、量化地記錄員工的貢獻。即使考核周期較長，或項目團隊規(guī)模較大，也能清晰地回溯和評估每位員工的貢獻，從而避免了缺少記錄、難以量化評估的問題。

4. 可將一定比例的公司效益用于價值積分激勵，將個人貢獻激勵與公司業(yè)績掛鉤。

公司可以設(shè)定一定比例的業(yè)務(wù)收益作為價值積分的獎勵池，以此將個人的貢獻激勵與整體的公司業(yè)績緊密關(guān)聯(lián)。這可以讓員工感受到自己的價值，同時也能推動公司的整體發(fā)展。

二、華恒智信員工積分系統(tǒng)，以“積分管理”為抓手，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的跟蹤量化分析，做到管理留痕。

針對上述問題，華恒智信根據(jù)多年經(jīng)驗，研發(fā)了員工積分系統(tǒng)，可記錄各個員工的工作貢獻，并對其量化賦分，自動計算價值積分。經(jīng)過測試和實踐，該系統(tǒng)能夠有效解決貢獻與薪資不符的問題。

1. 全方位多角度數(shù)據(jù)記錄，實現(xiàn)過程留痕。

從績效表現(xiàn)、崗位貢獻、工作量、客戶滿意度、內(nèi)部榮譽與處罰、團隊評價等八個維度記錄員工工作情況，充分考慮員工多樣化的工作貢獻，既管過程也管結(jié)果，既管人也管事。

2. 靈活選擇記錄維度，自定義設(shè)置維度權(quán)重。

企業(yè)可根據(jù)自身情況，靈活選擇貢獻記錄維度，并根據(jù)重要程度賦予每個維度不同的權(quán)重，保障記錄的全面性與靈活性。

3. 專業(yè)分析評估工具，量化衡量創(chuàng)造價值。

系統(tǒng)實時對員工各維度的情況及表現(xiàn)進行數(shù)據(jù)記錄沉淀，通過對各維度指標(biāo)進行綜合評估和歷史分析、橫向分析，形成員工的工作貢獻檔案，對員工進行量化評估和分類管理，用數(shù)據(jù)驅(qū)動決策，助力多勞多得的薪資體系建設(shè)。

4. 直觀可視化報表，實時監(jiān)督查看數(shù)據(jù)。

管理者可通過管理看板直觀地查看員工的工作表現(xiàn)及薪資發(fā)放情況，實時掌握薪資總額，助力成本控制。

三、總結(jié)

華恒智信設(shè)計的價值積分系統(tǒng)，作為一種創(chuàng)新的解決方案，可以幫助企業(yè)解決貢獻與薪資不符的問題。通過搜集和分析員工的工作貢獻數(shù)據(jù)、設(shè)定科學(xué)合理的積分指標(biāo)體系、配合公平公正的薪資調(diào)整和激勵措施，企業(yè)可以實現(xiàn)更加公平、透明的薪資分配機制，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力，提升企業(yè)的整體績效。華恒智信的信息化系統(tǒng)，使得上述流程變得更加高效便捷。通過自動化的數(shù)據(jù)搜集與數(shù)據(jù)分析，企業(yè)可以大大提高工作效率，節(jié)省人力資源。

華恒智信在長期開展咨詢工作中，在人力資源領(lǐng)域已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗成果，形成了獨有的“多維度評估、匯率分?jǐn)?shù)修正、歷史數(shù)據(jù)分析”等工具方法，在各行各業(yè)的咨詢工作中取得了良好成果。華恒智信深耕人力資源行業(yè)二十多年，是先進企業(yè)數(shù)智化的實踐者，用人力資源數(shù)智化支撐企業(yè)人才管理水平再升級，提升人效比，賦能人力資源管理組織效率再倍增！

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關(guān)鍵詞：公平分配 分系統(tǒng) 信息化 人力資源管理 工作積極性