【問(wèn)題類(lèi)型】績(jī)效考核
【案例詳情】
C公司是日本一家有40年歷史的合成樹(shù)脂企業(yè),F(xiàn)在的年度銷(xiāo)售額為90億日元,利潤(rùn)4億日元,員工總數(shù)400人。公司從創(chuàng)業(yè)之初就在業(yè)內(nèi)掌握了對(duì)已經(jīng)成型的薄膜按照需要進(jìn)行再加工的二次加工法技術(shù),從贏得了獨(dú)占性的競(jìng)爭(zhēng)力。
在合成樹(shù)脂行業(yè)今后的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)日趨嚴(yán)酷的情況下,C公司準(zhǔn)備進(jìn)一步推動(dòng)生產(chǎn)合理化和管理模式的改革,尤其打算在人事考核和職務(wù)制度方面進(jìn)行調(diào)整。
公司以前在進(jìn)行員工人事考核時(shí),都是由相關(guān)主管根據(jù)自身感受,按照各部門(mén)類(lèi)別分別加以實(shí)施,并且也沒(méi)有任何明確的標(biāo)準(zhǔn)。由于有的部門(mén)甚至將職務(wù)工資當(dāng)作部門(mén)員工生活補(bǔ)貼的一部分,因此公司內(nèi)部出現(xiàn)了有些部門(mén)的幾乎所有年輕員工都被任命了班長(zhǎng)或者副班長(zhǎng)職務(wù)的情況。如此一來(lái),就導(dǎo)致生產(chǎn)部門(mén)與營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)之間在人員晉升方面出現(xiàn)差距的弊害發(fā)生。
針對(duì)這些問(wèn)題,C公司老總準(zhǔn)備基于以下方式予以解決:
首先,在人事考核方面,他針對(duì)科長(zhǎng)級(jí)別以上管理人員制定了與其所掌握預(yù)算相匹配的具體業(yè)績(jī)指標(biāo)。與此同時(shí),被考核者的上司也會(huì)對(duì)這些預(yù)算的執(zhí)行狀況予以評(píng)分,然后將兩者結(jié)合在一起進(jìn)行考核。并且在開(kāi)始這項(xiàng)改革之前,公司就把員工獎(jiǎng)金與業(yè)績(jī)捆綁在一起,依照公司的盈虧狀況,按一定比例決定公司將要發(fā)放的年度獎(jiǎng)金總額。
然而在具體執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中,由于C公司在東京和關(guān)西的市場(chǎng)份額和客戶(hù)狀況存在著不同差異,因此在進(jìn)行考核時(shí)容易受到外界大環(huán)境因素的影響,并且由于各個(gè)工廠(chǎng)所生產(chǎn)的產(chǎn)品也都不相同,所以C公司遇到的一個(gè)很大的問(wèn)題:很難把握好人事考核的公平性。此外,雖然我們對(duì)個(gè)人的實(shí)際業(yè)績(jī)會(huì)進(jìn)行數(shù)值評(píng)分,但是由于每個(gè)人所主持項(xiàng)目的難易度有所差異,容易造成被考核人只滿(mǎn)足于完成指派任務(wù)的矛盾,所以最終還是得經(jīng)由公司高管會(huì)議進(jìn)行一定的調(diào)整。
C公司老總雖然一直都在努力實(shí)現(xiàn)員工之間人事考核的差異化,但是現(xiàn)狀卻總是無(wú)法得到讓人滿(mǎn)意的結(jié)果,必須不斷地進(jìn)行調(diào)整。面對(duì)現(xiàn)實(shí)的阻礙,老總決定咨詢(xún)相關(guān)行業(yè)的專(zhuān)家。
【專(zhuān)家解惑】
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)只依賴(lài)各項(xiàng)規(guī)章制度,還應(yīng)傾注心血,親力督導(dǎo)手下員工。
考核規(guī)則容易制造矛盾
貴公司的銷(xiāo)售額將近90億日元,利潤(rùn)約有4億日元,員工總數(shù)達(dá)到了400人,公司歷史也已經(jīng)超過(guò)了40年。作為一家公司,在經(jīng)歷了40年后,在組織上就會(huì)很容易出現(xiàn)松懈,并基于溫情主義來(lái)決定員工的工資水平,因此也就導(dǎo)致了不管具體績(jī)效優(yōu)劣如何,員工工資都能獲得增長(zhǎng)。并且只要資歷夠了,所有人都有機(jī)會(huì)獲得一定的職務(wù)。你正是出于對(duì)這種狀況的危機(jī)感,因此想要對(duì)你公司現(xiàn)有的工資獎(jiǎng)金,以及職務(wù)制度進(jìn)行改革。
然而這將會(huì)是一件非常困難的挑戰(zhàn)。尤其是在日本企業(yè)當(dāng)中,按照論資排輩的方式來(lái)決定員工工資調(diào)漲的傳統(tǒng)根深蒂固。
在管理企業(yè)時(shí),沒(méi)有要比評(píng)價(jià)一個(gè)人更難的事情了。正是由于這件事的困難度和難以操作性,因此所有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都會(huì)想找到是否存在著依靠一定的規(guī)章制度、客觀進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)的方法。
然而,規(guī)則一旦制定,立刻就會(huì)產(chǎn)生各種矛盾,因此最終必然無(wú)法得到順利的執(zhí)行。就算有企業(yè)自稱(chēng)“在制定了相應(yīng)規(guī)則后,情況趨于良好”,這也基本上都并非真就有他們說(shuō)的那么好,只不過(guò)是這些企業(yè)自認(rèn)為良好而已。在制定這些規(guī)則時(shí),企業(yè)需要得到工會(huì)的配合,因此必須避免企業(yè)員工產(chǎn)生不滿(mǎn)情緒,這也就導(dǎo)致最終結(jié)果只不過(guò)是看上去不錯(cuò),而絕對(duì)無(wú)助于企業(yè)的活力與發(fā)展。
我當(dāng)年恰好也與C公司老總現(xiàn)在想到的一模一樣,由于論資排輩的做法使得每個(gè)人都獲得了一定的職位,因此當(dāng)時(shí)我在公司里廢除舊有的職務(wù)制度時(shí),我甚至廢除了部長(zhǎng)、科長(zhǎng)、系長(zhǎng)的稱(chēng)謂。然后就像指派員工C領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)20人小組的工作,員工B主管那家工廠(chǎng)一樣,根據(jù)不同工作,設(shè)立了管理相關(guān)部門(mén)“負(fù)責(zé)人”的負(fù)責(zé)人制度。如果一個(gè)部門(mén)的工作不盡如人意,那么只需把部門(mén)負(fù)責(zé)人撤換下來(lái),讓他重新成為一般員工,并指派其他人來(lái)接替相應(yīng)的負(fù)責(zé)工作即可。當(dāng)時(shí)我考慮到如果依舊保留部長(zhǎng)、科長(zhǎng)等稱(chēng)謂,那么一旦擔(dān)任部長(zhǎng)職務(wù)的人被降職為科長(zhǎng),那么相關(guān)者就會(huì)因?yàn)楦械健皝G了面子”而辭職,或者因此產(chǎn)生抵觸情緒。因此我就只以負(fù)責(zé)人與一般員工的稱(chēng)謂來(lái)區(qū)分手下員工。
在員工薪酬方面,我設(shè)立了資格制度。所謂的資格就是代表員工崗位能力的待遇。員工資格分為參事、副參事等,員工所獲薪酬就是以這個(gè)資格為基礎(chǔ),再加入資歷因素來(lái)決定的。此外,由于企業(yè)員工在成為部門(mén)負(fù)責(zé)人時(shí),并不會(huì)因此獲得額外的職務(wù)津貼,因此即便被解除負(fù)責(zé)人的職務(wù),其薪酬也不會(huì)受到任何影響。
就像這樣,在我的公司里,以資格來(lái)表示員工所受待遇,而擔(dān)負(fù)具體職責(zé)的負(fù)責(zé)人則由我任命適當(dāng)?shù)娜诉x來(lái)?yè)?dān)任,因此我們?cè)诠緝?nèi)部一般很少使用資格這個(gè)概念,而基本上使用的是負(fù)責(zé)人這個(gè)稱(chēng)謂。
成果主義無(wú)助于企業(yè)的活性化
對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而言,不管是想要提拔晉升部下,還是由于部下的工作能力欠佳而要予以降級(jí)處理,操作起來(lái)都非常困難。這是因?yàn)榻?jīng)營(yíng)者對(duì)這些部下的評(píng)價(jià)不單會(huì)對(duì)被評(píng)價(jià)者本人,同時(shí)對(duì)周?chē)钠渌麊T工同樣會(huì)產(chǎn)生顯著影響。
因此正是由于對(duì)員工做出適當(dāng)評(píng)價(jià)是這樣一件如此困難的事情,又不知道該如何制定相應(yīng)的規(guī)章制度,因此你才會(huì)想到來(lái)向我打聽(tīng)錦囊妙計(jì),然后指望著回去如法炮制。
然而事實(shí)情況卻是,在進(jìn)行人事考核時(shí),并沒(méi)有什么簡(jiǎn)單易行的規(guī)則來(lái)幫助你對(duì)手下員工做出正確的評(píng)價(jià)。為此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者應(yīng)該親自深入到企業(yè)的各個(gè)部門(mén),也就是說(shuō),經(jīng)營(yíng)者要親自去參加所有的會(huì)議等活動(dòng)。
當(dāng)然,個(gè)人與部門(mén)業(yè)績(jī)也同等重要。貴集團(tuán)一共有五家公司,由于這五家公司內(nèi)部都分有不同部門(mén),因此就可以通過(guò)管理會(huì)計(jì)來(lái)衡量部門(mén)各自的實(shí)際業(yè)績(jī)。自然也就可以由包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在內(nèi)的所有人一道來(lái)為這些部門(mén)制定下一年度乃至其后的目標(biāo)數(shù)值。而各部門(mén)對(duì)這些目標(biāo)的完成程度也就成為它們的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。
在這種時(shí)候,為了獲得客觀的考核方法,不少企業(yè)都采用了成果主義的考核模式。然而現(xiàn)實(shí)情況卻是,即使企業(yè)打算通過(guò)成果主義來(lái)促進(jìn)員工的工作積極性,最終仍然無(wú)法依愿而行。盡管對(duì)那些能夠順利完成所定目標(biāo),取得一定成績(jī)的員工的確應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì),然而與此同時(shí),企業(yè)卻不能對(duì)那些雖然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),但是依舊為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)而付出辛勞的員工給予應(yīng)有的認(rèn)可的話(huà),那么終究無(wú)法全面提高企業(yè)員工的工作積極性。因此在對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)考核時(shí),并非依靠幾個(gè)數(shù)字就能解決問(wèn)題。
所以,考慮到上述這種人情世故和人的心理特征,在評(píng)價(jià)一名員工時(shí)就不能完全按照理性來(lái)進(jìn)行。員工業(yè)績(jī)提高了就增加獎(jiǎng)金,業(yè)績(jī)下降了就減少獎(jiǎng)金的這種成果主義做法,雖然一眼看上去非?陀^,然而在以不少大公司為首的企業(yè)采用之后,卻并沒(méi)有產(chǎn)生很好的效果。
當(dāng)企業(yè)員工獲得高額獎(jiǎng)金時(shí)自然會(huì)喜笑顏開(kāi),然而當(dāng)經(jīng)濟(jì)陷入低迷、業(yè)績(jī)出現(xiàn)下滑,因此企業(yè)決定“今年不再發(fā)放獎(jiǎng)金”時(shí),問(wèn)題就會(huì)隨之而來(lái)。員工們都需要養(yǎng)家糊口,對(duì)于年終獎(jiǎng)之類(lèi)的獎(jiǎng)金本來(lái)就充滿(mǎn)了期待,可是一旦得知沒(méi)有年終獎(jiǎng)時(shí),必然會(huì)發(fā)出“我還得靠年終獎(jiǎng)來(lái)償還房貸按揭”之類(lèi)的抱怨和憤懣。雖然他們或許在前一年度也曾經(jīng)為拿到高于其他公司一倍的年終獎(jiǎng)而高興過(guò),但是沒(méi)有人會(huì)因此而寬慰自己:“上次還拿到了比一般公司高一倍的獎(jiǎng)金,因此這一次就算一分沒(méi)有也應(yīng)該甘心忍耐!
事實(shí)上,員工們只會(huì)因?yàn)椤半m然我們公司今年的業(yè)績(jī)確實(shí)很糟糕,但是我們好歹也得維持生活啊,公司這么做讓我們非常為難”之類(lèi)的想法,而一下子就失去了對(duì)工作的積極態(tài)度。
經(jīng)營(yíng)者必須是心理學(xué)家
作為經(jīng)營(yíng)者,終究還是需要保持清醒的頭腦:在企業(yè)效益紅火時(shí)不會(huì)在發(fā)放員工獎(jiǎng)金時(shí)隨心所欲,大手大腳;當(dāng)企業(yè)效益不佳時(shí),也能夠體諒到員工的生活需要,不在員工獎(jiǎng)金上打太多主意。我之所以這樣說(shuō)完全是因?yàn)閺膯T工的個(gè)人角度來(lái)看,企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在經(jīng)營(yíng)狀況良好時(shí)大派利市,惡化時(shí)就一毛不拔的做法對(duì)員工自身而言沒(méi)有任何好處。
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在制定了相關(guān)的規(guī)章制度后就撒手不管的做法當(dāng)然輕松,然而更重要的是,經(jīng)營(yíng)者還必須扎扎實(shí)實(shí)地傾注心血,親自去督導(dǎo)手下的員工。以我本人為例,我會(huì)出席下屬各個(gè)部門(mén)的會(huì)議,在會(huì)議上認(rèn)真傾聽(tīng)員工們的意見(jiàn),觀察他們列舉數(shù)字進(jìn)行說(shuō)明的樣子。然后又會(huì)在工作之外,在公司舉辦的聯(lián)誼聚餐會(huì)上再次傾聽(tīng)觀察同一個(gè)員工的言行,然后就足以最終認(rèn)清這個(gè)人究竟是個(gè)“工作好手”,還是個(gè)“雖然在開(kāi)會(huì)時(shí)能說(shuō)些豪言壯語(yǔ),但是做人卻不行,是個(gè)靠不住的家伙”。與此同時(shí),我也要求自己的干部利用這種方式來(lái)對(duì)手下做出評(píng)價(jià)。我認(rèn)為在進(jìn)行人事考核時(shí),關(guān)鍵的一點(diǎn)不在于制定好規(guī)章制度,然后依照這個(gè)規(guī)章制度進(jìn)行評(píng)價(jià),而完全在于經(jīng)營(yíng)管理者在共同日常工作當(dāng)中“對(duì)自己手下的員工到底能夠關(guān)注到什么樣的程度”。
至于你所問(wèn)及的員工工資水平和獎(jiǎng)金水平的問(wèn)題,你還是應(yīng)該在收集參考到同行業(yè)其他公司的各種資料后再做判斷?傊荒艿陀谕袠I(yè)的其他公司,或者同地區(qū)相同規(guī)模公司的水平,甚至你還應(yīng)該向自己公司的員工提供比別的公司還要好一些的待遇。我建議你在決定員工工資獎(jiǎng)金時(shí),不要依據(jù)公司和員工個(gè)人業(yè)績(jī)來(lái)隨意增減,而是按照一般行情來(lái)做決定。
對(duì)員工的考核是很難讓每個(gè)人都滿(mǎn)意的,薪酬制度也很難讓每個(gè)員工滿(mǎn)意。在考核制度和薪酬制度實(shí)施的具體過(guò)程中,企業(yè)總是會(huì)面臨著現(xiàn)實(shí)的沖擊,被迫使這些制度流產(chǎn)。如此說(shuō)來(lái),績(jī)效考核的前景是慘淡的,但是目前績(jī)效考核在各大企業(yè)都開(kāi)展得如火如荼。所以,企業(yè)管理者需要明白,企業(yè)不可能制定一種讓所有人都滿(mǎn)意的制度,只能盡最大可能保證績(jī)效考核制度的合理性,可被接受性。
一般地,績(jī)效考核需要遵循以下幾個(gè)基本原則。人力資源專(zhuān)家華恒智信相信如果企業(yè)的績(jī)效考核能夠完全遵循以下的基本原則,那么這個(gè)考核制度是能夠落地的:
1、 公平原則
公平是確立和推行人員考績(jī)制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮績(jī)效考核應(yīng)有的作用。
2、嚴(yán)格原則
考績(jī)不嚴(yán)格,就會(huì)流于形式,形同虛設(shè)?伎(jī)不嚴(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì)產(chǎn)生消極的后果?伎(jī)的嚴(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn);要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度;要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。
3、結(jié)果公開(kāi)原則
考核的結(jié)論應(yīng)對(duì)本人適時(shí)公開(kāi),這是保證考核民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長(zhǎng)處和短處,從而使考核成績(jī)好的人再接再厲,繼續(xù)保持先進(jìn);也可以使考核成績(jī)不好的人心悅誠(chéng)服,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止考績(jī)中可能出現(xiàn)的偏見(jiàn)以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。
4、結(jié)合獎(jiǎng)懲原則
依據(jù)考績(jī)的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績(jī)的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵(lì)相聯(lián)系。而且還必須通過(guò)工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系,這樣,才能達(dá)到考績(jī)的真正目的。
5、客觀考評(píng)的原則
人員考評(píng)應(yīng)當(dāng)根據(jù)明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免滲入主觀性和感情色彩。
6、反饋的原則
考評(píng)的結(jié)果(評(píng)語(yǔ))一定要反饋給被考評(píng)者本人,否則就起不到考評(píng)的教育作用。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋?zhuān)隙ǔ煽?jī)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力的參考意見(jiàn)。