帶領(lǐng)團(tuán)隊并不能代表什么,是不是正式的管理者并不會因?yàn)槌蔀橐粋團(tuán)隊的老大而改變,想要成為正式的管理者,必須掌握、精通下述管理技能,并且運(yùn)用在管理工作上,才能正式成為一個合格的管理者。
管理者技能一:計劃
許多人在工作上都不愿意制定計劃,其中主要原因有兩點(diǎn):
1、認(rèn)為制定計劃是復(fù)雜繁瑣的一個工作,加上被“計劃”趕不上“變化”的思想所忽略了計劃的重要性;
2、缺乏制定計劃的工具與方法,在制定計劃的過程中沒有靈活性與規(guī)律性,顯得計劃完全沒有可行性。
為什么“計劃”是管理者的必要技能?主要原因有四點(diǎn)。
1、明確了任務(wù)目標(biāo):管理者通過制定目標(biāo)制定了一個總的目標(biāo)方向;
2、合理的安排和協(xié)調(diào)人力資源:通過制定目標(biāo)去安排團(tuán)隊的工作,充分利用每位員工的碎片時間;
3、加強(qiáng)對任務(wù)的控制:管理者對于項(xiàng)目/任務(wù)的把控往往不能到位,遇到突發(fā)狀況就會手忙腳亂;
4、更充分的利用資源:資源利用的最大化也能通過制定計劃去改善。
管理者技能二:行動與檢查
完成一件事最終都會落到一個字“行”,只有行動才能達(dá)到目標(biāo),若不然再好的計劃也沒什么用,而想要做好一件事,就需要檢查,若是缺少了這兩項(xiàng),計劃就只是空談。
如何做好行動與檢查,需要遵循四個原則:
1、標(biāo)準(zhǔn)原則:以制定標(biāo)準(zhǔn)作為檢查工作結(jié)果的依據(jù);
2、及時原則:在安排完工作后要及時檢查人員是否到位;
3、反饋原則:反饋是管理必備的技能,把檢查和評估的結(jié)果反饋給員工;
4、調(diào)整原則:調(diào)整的目的是控制工作和糾正工作的偏差。
管理者技能三:授權(quán)
懂不懂授權(quán),會不會授權(quán)是管理員工的一大關(guān)鍵,沒有授權(quán),員工就不會有參與感,只有通過合理授權(quán),才能完美利用好員工的力量,達(dá)到最終的目標(biāo)。
關(guān)于授權(quán)的幾點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn):
1、清晰:管理者在進(jìn)行指導(dǎo)的時候要用淺顯易懂的語言輔導(dǎo)下屬,不要用太多的專業(yè)術(shù)語,而且還要準(zhǔn)確簡潔的表達(dá)自己的觀點(diǎn)。
2、明確:管理者在指導(dǎo)的時候要盡量提供明確和簡潔的信息,避免浪費(fèi)過多的時間在回答問題上。
3、完整:在指導(dǎo)的過程中必須提供關(guān)鍵和全面的信息,不要讓下屬過多的猜測領(lǐng)導(dǎo)者的思想。
4、考慮:管理者要考慮員工的實(shí)際情況,采取何種方法才適合輔導(dǎo),才能切實(shí)的幫助到員工。
管理者技能四:指導(dǎo)
指導(dǎo)下屬是管理者工作之一,同時也是促進(jìn)團(tuán)隊發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,但是有些員工對于管理者的指導(dǎo)工作不愿意配合。
對于員工為何不配合管理者指導(dǎo),主要原因有三點(diǎn)解釋:
1、下屬沒有理解管理者的指導(dǎo);
2、懷疑領(lǐng)導(dǎo)的判斷力;
3、與個人的利益相沖突。
管理者技能五:掌握績效管理
所謂掌握績效管理,主要可從兩點(diǎn)出發(fā),一是擬定績效,二是傳達(dá)績效目標(biāo)。
對于如何擬定績效,主要有7個關(guān)鍵點(diǎn):
1、職位基本信息;
2、職位存在的目的;
3、職位規(guī)模;
4、工作練習(xí)網(wǎng)絡(luò);
5、最低職位要求;
6、職責(zé)范圍;
7、衡量標(biāo)準(zhǔn)。
傳達(dá)績效目標(biāo)主要有四點(diǎn)須知:
1、傳達(dá)不要單靠書寫與講授
2、分析自己要傳達(dá)的內(nèi)容和傳達(dá)方式
3、傳達(dá)的方法要能夠影響員工的工作態(tài)度和積極性
4、不要寬容不合標(biāo)準(zhǔn)的績效
管理者技能六:有效溝通
溝通是管理員工的基礎(chǔ)技能,也是必備技能,無論在什么組織,和諧的工作環(huán)境永遠(yuǎn)是必要需求,而溝通就是確保和諧工作環(huán)境的基礎(chǔ),但是溝通不是簡單的對話,必須要確保其溝通的有效性才算成功。
對于如何做到有效溝通,必須要掌握五點(diǎn):
1、不受歡迎的語言
2、文化背景的差異
3、雙方缺乏互信
4、思路不一致
5、內(nèi)容不完整