在人力資源管理活動(dòng)中,崗位工作量調(diào)查,也稱為“崗位工作飽滿度測(cè)試”,它是公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門了解本單位在崗員工工作狀況的主要手段,同時(shí)也是各單位進(jìn)行定崗定編的重要依據(jù),它對(duì)各單位的人力資源管理工作具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。
崗位工作量調(diào)查,也稱為“崗位工作飽滿度測(cè)試”,它是公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源管理部門了解本單位在崗員工工作狀況的主要手段,同時(shí)也是各單位進(jìn)行定崗定編的重要依據(jù),它對(duì)各單位的人力資源管理工作具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。而很多單位在開展這項(xiàng)工作時(shí)往往感覺非常棘手,經(jīng)常因推行困難而不了了之或半途而廢。歸納起來(lái),主要有以下幾方面的問題:一是缺乏科學(xué)有效的操作方法,導(dǎo)致調(diào)查結(jié)果形式各異,無(wú)法比較;二是缺乏明確的衡量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)調(diào)查結(jié)果不能進(jìn)行有效判別;三是受制于本單位人員能力素質(zhì)和管理制度的制約,調(diào)查結(jié)果沒有反映崗位真實(shí)情況。以上問題如果得不到有效解決,崗位工作量調(diào)查就難以達(dá)到預(yù)期的效果,對(duì)人力資源管理的指導(dǎo)意義也就大打折扣。筆者根據(jù)以前項(xiàng)目上的經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出一套崗位工作調(diào)查的方法,在實(shí)際運(yùn)用中可以較好地應(yīng)對(duì)以上提到的問題,并得到了客戶認(rèn)可,現(xiàn)提出來(lái)與大家分享。
這套方法是從工作分析入手,首先明確崗位的具體工作職責(zé),并將職責(zé)細(xì)化為日常的工作步驟,然后對(duì)這些工作步驟的完成時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì),與預(yù)先設(shè)計(jì)好的崗位工作判定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,結(jié)合崗位任職人員的能力素質(zhì),對(duì)各崗位的工作量進(jìn)行評(píng)估判斷,最后根據(jù)本單位實(shí)際情況和未來(lái)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)崗位設(shè)置合理性進(jìn)行評(píng)判,對(duì)相關(guān)崗位職責(zé)提出調(diào)整以及對(duì)崗位編制提出建議。在上述步驟中,明確崗位工作職責(zé)是屬于工作分析的范疇,在很多文章中均有闡述,因此不作為本文討論的重點(diǎn),本文是從崗位工作職責(zé)明晰以后入手,重點(diǎn)討論如何進(jìn)行崗位工作量調(diào)查。