【關(guān)鍵詞】信業(yè)、量化考核、NEC
文化是心理的契約
在NEC中國公司做了15年人力資源管理的曹來京認(rèn)為,績效考核實際上是企業(yè)對員工、同時也是員工對企業(yè)的一種目標(biāo)訴求。雙方的這種訴求不是簡單的一種要求,對于知識員工來說,這種訴求更是復(fù)雜,企業(yè)對知識員工的績效考核的目的是激勵其更好地發(fā)揮能力,而不是懲罰。
根據(jù)美國的知識管理專家瑪漢.坦姆仆經(jīng)過大量實證研究證明:激勵知識型員工的四個因素依次為個體成長(約占總量的34%)、工作自主(約占31%)、業(yè)務(wù)成就(約占28%)、金錢財富(約占7%)。
曹來京認(rèn)為,企業(yè)文化是員工與組織心靈溝通的橋梁,是一種無形的管理方式,同時,他把整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)的愿景和企業(yè)使命與組織能力、部門能力、個人能力有機的整合,從而通過績效管理的方式把企業(yè)或員工的行為展現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和個人目標(biāo)的同構(gòu)。所以,企業(yè)文化是企業(yè)與員工達成心靈契約的關(guān)鍵因素,這一點對于企業(yè)和員工之間達成績效考核的認(rèn)同非常重要。
對于NEC,文化對于績效還有另外一層作用!拔覀兌贾,日資企業(yè)薪酬與歐美企業(yè)相比較低,這些從歐美知名企業(yè)過來的企業(yè)精英的薪酬必須得到保障,但是這又無疑會成為一件容易產(chǎn)生矛盾的事情,怎樣說服日本員工接受這一點顯得很重要。我必須告訴他們這些從歐美知名企業(yè)過來的員工的價值以及市場行情。這樣的溝通最后使招聘工作平穩(wěn)完成!辈軄砭┱J(rèn)為,如果沒有一個強大文化理念在起作用,僅僅因為待遇這方面的分歧就很難通過任何的績效考核手段來彌補。
公平性是考核的關(guān)鍵
在NEC,構(gòu)成績效考核的重要體系是激勵機制和評估體系。在曹來京看來,一個企業(yè)沒有有效激勵制度,員工就不會發(fā)揮出自己的最大能力!皼]有好績效激勵,一個人的能力發(fā)揮不過20%-30%;如果施以激勵,一個人的能力則可以發(fā)揮到80%-90%”。曹來京坦言,NEC(中國)在工資待遇上雖然定位于略高于市場平均水平,但實際上核心人才的工資待遇會高出市場很大一段。
當(dāng)然,激勵員工的措施不會只包括工資待遇,NEC(中國)的激勵機制涵蓋了各個方面的內(nèi)容,從工資待遇到發(fā)展計劃等各個明細科目都有羅列。但公司的激勵體系是否能夠起到真正的激勵作用,重點在于該體系是否力爭做到了公平、公正,而能否讓激勵體系體現(xiàn)公正的保障就在于完善的員工評估體系。
“我們一開始就認(rèn)為如果評價體系不能公平、公正的話,就不如不做。”曹來京認(rèn)為。由于知識員工的考核很難被量化,所以在NEC,考核體系不是由人力資源部門自己制定,而是各個業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人一起商討。
曹來京認(rèn)為,公司在搭建這套評估體系時,是要和被評估人也就是各個職位的負(fù)責(zé)人做好溝通,因為事實上可能這些人才最清楚他們所處崗位的工作內(nèi)容和需求。NEC(中國)也和一些專業(yè)的人力資源機構(gòu)合作,力爭掌握所評估職位的完整情況。
NEC評價員工的頻率不是特別頻繁,基本上是每年公司全體評估一次,每半年跟蹤評估一次、每三個月部門評估一次。這樣做的好處一是不會讓員工覺得天天在搞評估,影響工作的心情;二是節(jié)約了大量的財力和人力;三是業(yè)務(wù)部門自己的評估能夠保證其更好地掌控業(yè)務(wù)發(fā)展情況。
“各個部門的評估不是由人力資源部門牽頭的,在NEC這個工作更多的由戰(zhàn)略計劃部來做,所以員工的績效也是由業(yè)務(wù)部門做的。”曹來京說,目前NEC員工的績效和獎金是分離的,每個員工的績效評估都需要員工和考核者雙方認(rèn)同簽字才能生效。
除了上述的評估方式外,NEC還通常采用平衡記分法,對任何一個工作都從四個方面進行考察,即財務(wù)指標(biāo)、客戶滿意度指標(biāo)、流程指標(biāo)、專業(yè)指標(biāo),這四個方面如果平衡了,就說明績效較好。
對于這種時下很不流行的做法,曹來京有自己的解釋:“績效考核是屬于短期激勵的范疇,對NEC這樣剛成立的公司來說是正在完善的階段,而且NEC的使命是把公司建設(shè)成一個有品位、有文化的公司,文化激勵作為長期激勵的措施起的作用很大!
績效管理是一種對公司的資源進行規(guī)劃、組織和使用,已達到某個目標(biāo)并實現(xiàn)顧客期望的過程,也是管理者與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績效問題進行持續(xù)溝通的過程。而量化考核則是績效管理中一項最常用的工具。將員工的工作業(yè)績進行量化,再根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進行等級劃分,與薪酬直接掛鉤。
然而,在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中,特別是對于知識型人才來說,單純的量化劃分并不能完全體現(xiàn)其價值與貢獻,因而,正如NEC說展現(xiàn)的那樣,以強大的企業(yè)文化理念來對績效考核進行有效補充,降低員工對考核的抵觸心理。此外,在考核中要注重公平性,其考核激勵制度包含了工作的各個方面,而不僅僅是業(yè)績。
誠然,考核不僅僅是為了考核而考核,更重要是以考核來激勵員工。激勵與考核,有人將兩者比作是管理的孿生兄弟,如何保證激勵與考核能到達到相輔相成、相得益彰的狀態(tài)是企業(yè)管理者必須要思考的問題。人力資源專家華恒智信的咨詢師王留平女士認(rèn)為要讓二者在企業(yè)中發(fā)揮好的功效,就需要從兩個方面入手:
一、認(rèn)可度。無論是考核還是激勵,首先要在最大范圍內(nèi)得到團隊個體的認(rèn)同,在團隊內(nèi)部建立相應(yīng)的工作環(huán)境與氛圍,讓員工自覺地遵守規(guī)則。在考核中要體現(xiàn)組織目標(biāo)的導(dǎo)向與要求,若員工能到達要求,相應(yīng)的利益獎勵能夠達到很好的激勵效果。
二、執(zhí)行力。設(shè)計好的考核與激勵制度要堅決執(zhí)行,強調(diào)落實,嚴(yán)格執(zhí)行之下,員工才會認(rèn)真對待相應(yīng)的考核指標(biāo),并獲取相應(yīng)的收益。在這方面,組織內(nèi)部首先要建立完善的考核評估流程,制度化、規(guī)范化考核過程,透明、公開相應(yīng)的考核結(jié)果。而且,明確考核結(jié)果相對應(yīng)的激勵內(nèi)容項和核算辦法,使員工收益明確化,可以被充分預(yù)期。