許多企業(yè)的HR和財務(wù)部門正面臨著薪酬預算的問題。預算數(shù)額過高,老板不會批準;而預算水平過低,則會引起員工不滿。因此,薪酬預算是一項棘手的任務(wù)。然而,薪酬預算對企業(yè)的人力資源管理至關(guān)重要,它既是人力成本控制的依據(jù),也是員工薪資報酬的基礎(chǔ)。那么,HR們在面對這一重任時,應(yīng)該如何確定薪酬預算呢?華恒智信結(jié)合多年的企業(yè)人力資源管理經(jīng)驗,為大家提供確定薪酬預算需要考慮的因素以及薪酬預算的方法。
一、進行薪酬預算要考慮的因素
1、企業(yè)內(nèi)部因素
薪酬預算需要考慮的企業(yè)內(nèi)部因素包括:
(1)企業(yè)經(jīng)營情況和支付能力:通過評估經(jīng)營收入、經(jīng)營利潤、經(jīng)營成本等關(guān)鍵指標,以及薪酬占收入比、薪酬利潤率、薪酬費用率等財務(wù)比率,了解企業(yè)的實際支付能力,為制定合理的薪酬預算提供依據(jù)。
(2)人力資源規(guī)劃與人員動態(tài):包括對人力資源的長期或短期規(guī)劃,如組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置、人員招聘和晉升計劃,以及人員流動率的預估。人員增減將直接影響薪酬支出。
(3)薪酬策略、水平和結(jié)構(gòu):企業(yè)的薪酬策略應(yīng)與其整體戰(zhàn)略相匹配。領(lǐng)先的薪酬策略可能吸引更多優(yōu)秀人才,但也可能增加成本;滯后型策略可能節(jié)約成本,但可能影響人才吸引力。薪酬水平?jīng)Q定了企業(yè)在市場上的競爭力,而薪酬結(jié)構(gòu)則涉及到內(nèi)部的公平性和激勵性。合理的薪酬結(jié)構(gòu)能夠更好地激勵員工,同時保持成本控制。
2、企業(yè)外部因素
薪酬預算需要考慮的企業(yè)外部因素包括:
(1)國家/地區(qū)相關(guān)政策:國家或地區(qū)可能發(fā)布與薪酬相關(guān)的政策或調(diào)整,這些政策變化將直接影響企業(yè)的薪酬預算。例如,最低工資標準的調(diào)整、稅收政策的變動等,都會對企業(yè)薪酬策略產(chǎn)生影響。
(2)勞動力市場供需情況:整體勞動力市場的供需情況決定了企業(yè)招聘人才的難易程度和薪酬水平。如果市場勞動力需求大于供給,企業(yè)可能需要提高薪酬以吸引人才;反之,如果供給大于需求,企業(yè)則可能面臨人才競爭的壓力,需要合理制定薪酬策略。
(3)市場和行業(yè)薪酬水平:了解企業(yè)所在市場和行業(yè)的薪酬水平,有助于企業(yè)制定具有競爭力的薪酬策略。同時,了解競爭對手的薪酬水平,有助于企業(yè)在市場中保持競爭優(yōu)勢。
(4)薪酬變化趨勢:隨著市場和行業(yè)的發(fā)展,整體薪酬水平可能會發(fā)生變化。了解這些變化趨勢,可以幫助企業(yè)提前做好薪酬策略的調(diào)整,以適應(yīng)市場的變化。
二、薪酬預算的三種方法
1、薪酬費用比率法
薪酬費用比例法,是根據(jù)企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績,推導出適合本企業(yè)的安全薪酬費用比例,以此為基礎(chǔ)對未來的薪酬費用進行預測的方法。通過控制薪酬費用比率,達到薪酬總額控制的目的。
薪酬費用比率的計算公式為:
薪酬費用比率 = (薪酬總額/銷售收入) × 100% = (員工人均薪酬/員工人均銷售額) × 100%
從公式中可以看出,若要提高薪酬總額,必須保證銷售收入的增長。只有在銷售收入增加的前提下,薪酬總額才有合理的增加空間。在確定薪酬費用比率時,若公司業(yè)績穩(wěn)定,可以根據(jù)過往經(jīng)營數(shù)據(jù)計算出合適的比率;若公司業(yè)績不穩(wěn)定,可以參考行業(yè)內(nèi)的薪酬費用比率。根據(jù)計算出的比率,可推導出合理的薪酬總額。
[size=14.0000pt]2、勞動分配率法
勞動分配率法,是指企業(yè)從其創(chuàng)造的附加價值中,用于員工薪酬分配的比例。這個比例反映了員工薪酬在企業(yè)附加價值中的重要程度。
附加價值,是指企業(yè)通過自身經(jīng)營活動所創(chuàng)造的價值,它是在企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品或提供的服務(wù)的價值中,扣除原材料、能源等外部采購成本后的剩余價值。計算附加價值的常用方法有兩種:扣減法和相加法。在相加法中,將形成附加價值的各項因素(如人事、財務(wù)、租金、折舊和稅收等)獨立相加,得到附加價值的總額。由于相加法考慮了薪酬費用,通常在薪酬預算中采用這種方法。
勞動分配率的公式為:
附加價值=利潤+薪酬費用+其他形成附加價值的各項費用 =利潤+人事費用+財務(wù)費用+租金+折舊+稅收。
3、盈虧平衡點法
盈虧平衡點,又稱零利潤點、保本點,通常是指企業(yè)利潤為零(全部銷售收入等于全部成本)時的銷售額或銷售量。
其公式為:
企業(yè)的薪酬總額=邊際貢獻-預計利潤-其他固定成本=(銷售單價-單位變動成本)×銷售量-預計利潤-其他固定成本
4、人員編制法
編制法是一種根據(jù)企業(yè)人員編制和員工的平均薪酬水平來預測薪酬總額的方法。具體公式為:年度薪酬總額預算 = 標準編制 × 平均薪酬水平。
企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展戰(zhàn)略和市場狀況,合理地確定薪酬總額,以確保企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定和員工的滿意度。同時,企業(yè)還需要考慮市場競爭和員工績效等因素,制定出合理的薪酬政策和方案,以吸引和留住優(yōu)秀的人才,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。