——設(shè)置專業(yè)引導(dǎo)員并增配人工檢票口,優(yōu)化檢票窗口布局與分類,提高效率
【客戶行業(yè)】文旅行業(yè);5A景區(qū);文旅企業(yè)
【問題類型】定崗定編
【客戶背景】
位于南方的某5A級景區(qū),以其獨特的自然風(fēng)光和深厚的文化底蘊,不僅在國內(nèi)享有盛名,更是被世界文化遺產(chǎn)名錄所收錄。每年,無數(shù)游客慕名而來,希望能一睹其風(fēng)采。然而,與眾多知名景區(qū)相似,每當(dāng)節(jié)假日臨近,這片美景便會被數(shù)以萬計的游客所包圍,形成一道獨特的風(fēng)景線——人潮如織、摩肩接踵。這種盛況雖然為景區(qū)帶來了源源不斷的生機與活力,但同時也給售票人員帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和壓力。盡管景區(qū)方面已經(jīng)提前做好了充分的準備,增加了入口處的售票人員數(shù)量,但面對龐大的游客數(shù)量,售票速度仍然顯得捉襟見肘,排隊時間也大大超出了游客的預(yù)期。
此外,由于景區(qū)為了回饋社會,實施了一系列的優(yōu)惠政策,如老人票、兒童票、學(xué)生票等,這些不同類型的票種不僅增加了售票的復(fù)雜性,也使得檢票環(huán)節(jié)需要投入更多的時間和精力。在繁忙的售票、檢票區(qū)域,游客因排隊等待而引發(fā)的摩擦和爭執(zhí)也時有發(fā)生,這無疑給景區(qū)的管理帶來了巨大的壓力。面對這樣的困境,景區(qū)管理層深感必須要有所行動。單純地增加售票、檢票人員,雖然在旺季能暫時緩解壓力,但考慮到文旅行業(yè)的季節(jié)性特點,淡季時這些人員將變得冗余,無疑會增加景區(qū)的人力成本負擔(dān)。因此,景區(qū)急需尋找一種更為高效、靈活的人員配置方式,既能在旺季確保游客購票、游覽的順暢體驗,又能在淡季合理調(diào)整人員,避免資源的浪費。
為了解決這一難題,景區(qū)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過深思熟慮,決定尋求業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的人力資源專家——華恒智信的幫助。希望借助一專業(yè)第三方的智慧和經(jīng)驗,對景區(qū)內(nèi)部的售票崗進行深度的改革和優(yōu)化。通過精確的人員定崗定編,實現(xiàn)人力資源的高效配置,從而在降低成本的同時,提高管理效率,為游客帶來更加優(yōu)質(zhì)的旅游體驗。
【問題分析】
在雙方達成合作后,華恒智信的專家項目組深入現(xiàn)場調(diào)研,與單位各領(lǐng)導(dǎo)、員工進行溝通了解后,對目前存在的管理問題有了初步的了解,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
一、檢票效率滯后,難以滿足日益增長的客流需求
經(jīng)過對景區(qū)的詳細現(xiàn)場調(diào)研,項目組發(fā)現(xiàn)檢票速度慢是制約景區(qū)應(yīng)對巨大客流量的主要瓶頸之一。目前,該景區(qū)設(shè)有多個入口,包括東門、西門、南門和北門,每個入口都承擔(dān)著一部分游客的檢票任務(wù)。經(jīng)過長期的運營觀察,南門因地理位置和游客流量較大,成為了檢票最繁忙的入口。因為南門員工工作負擔(dān)較重,其他工作人員則相對輕松,為了解決內(nèi)部不公平的問題,景區(qū)曾嘗試過每隔兩周進行一次人員輪換,以減輕南門員工的壓力,實現(xiàn)工作公平性。然而,盡管進行了輪換,但由于客流量巨大且持續(xù)增長,檢票速度仍然無法滿足游客的需求。尤其是在節(jié)假日和旺季,游客數(shù)量激增,檢票隊伍排成長龍,嚴重影響了游客的游覽體驗。
二、門票類型多,加劇了檢票過程的緩慢
經(jīng)過項目組的深入訪談和實地觀察了解到,在客流量特別大的情況下,檢票過程的緩慢很大程度上是由于門票類型的多樣性所導(dǎo)致的。特別是在進入閘機口后,眾多游客中有的持有老年票、兒童票、學(xué)生票等不同類型的門票,這些門票往往享有免單或半價等優(yōu)惠政策。然而,由于各種優(yōu)惠政策的差異,驗票員需要花費額外的時間來核實每位游客的優(yōu)惠情況,這無疑加劇了檢票過程的緩慢。
此外,項目組還發(fā)現(xiàn),有些游客對于自己的門票優(yōu)惠情況并不十分清楚,這也增加了驗票員與游客之間的溝通成本。有些游客甚至需要多次詢問或解釋,才能明確自己的門票類型和優(yōu)惠政策,這無疑進一步延長了檢票時間。
三、檢票入口游客摩擦?xí)r有發(fā)生,難以及時應(yīng)對
經(jīng)過項目組的實地調(diào)研發(fā)現(xiàn),檢票入口處經(jīng)常會發(fā)生游客之間的摩擦和口角,這主要源于擁擠、插隊和亂排隊等現(xiàn)象。在繁忙的旅游高峰期,游客數(shù)量激增,檢票口變得異常擁擠,一些游客為了盡快進入景區(qū),可能會采取插隊或亂排隊的行為,這無疑加劇了檢票入口的混亂狀況。當(dāng)游客之間因為這些問題發(fā)生爭執(zhí)時,檢票員往往無法及時停止檢票工作以介入調(diào)解,因為他們手中還在給其他游客檢票,如果突然停下,可能會耽誤其他游客的進入時間,引發(fā)更多的不滿和抱怨。同時,由于檢票員通常專注于自己的檢票任務(wù),很難及時發(fā)現(xiàn)和處理游客之間的摩擦和沖突。
此外,安保人員也無法及時得知檢票處的情況并進行處理。由于他們通常分散在景區(qū)的各個角落,難以實時監(jiān)控檢票入口的情況,因此當(dāng)發(fā)生摩擦和沖突時,他們往往無法及時趕到現(xiàn)場進行調(diào)解和處理。這種情況下,檢票處的混亂狀況進一步加劇,不僅增加了景區(qū)管理的難度,也嚴重影響了檢票工作的效率。
【華恒智信解決方案】
針對該景區(qū)當(dāng)前存在的問題,結(jié)合景區(qū)提高檢票效率,優(yōu)化人員配置的改革目標,華恒智信的專家老師們經(jīng)過嚴密的調(diào)研分析,提出了以下解決方案:
一、優(yōu)化檢票流程:設(shè)置專業(yè)引導(dǎo)員并增配人工檢票口
針對當(dāng)前景區(qū)檢票效率滯后,難以滿足日益增長的客流需求的問題,華恒智信項目組進行了深入的實地觀察與研究。通過對比手工檢票與閘機檢票的速度,發(fā)現(xiàn)手工檢票的效率實際上是閘機檢票的兩倍。因此,為了有效提升檢票效率,項目組建議在閘機口外設(shè)定專業(yè)的引導(dǎo)員,并增配人工檢票口。這樣,人工與機器可以并行作業(yè),相互協(xié)作,從而達到更高的檢票效率,更好地滿足游客的出行需求,提升游客的整體體驗。同時,這樣的改進也有助于景區(qū)優(yōu)化管理流程,提升服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
二、優(yōu)化檢票窗口布局與分類,提升效率
鑒于景區(qū)當(dāng)前門票類型眾多,導(dǎo)致檢票過程相對緩慢的情況,華恒智信建議對檢票窗口進行分類優(yōu)化。具體而言,可以設(shè)立老年卡、專家卡、觀摩卡等專用窗口,以便更快捷地為這些特殊人群提供服務(wù)。同時,針對政務(wù)接待等特殊情況,也可設(shè)立專門的接待窗口,確保政務(wù)活動的順利進行。
為了減輕檢票人員的工作壓力,對于相對簡單的年票等,可以委托景區(qū)內(nèi)的志愿者或外部人員參與檢票工作。這樣不僅能有效釋放檢票人員的壓力,還能提高檢票效率。
在應(yīng)對緊急情況時,建議景區(qū)提前制定應(yīng)急預(yù)案,如增加臨時檢票窗口、加強人員調(diào)配等,確保游客能夠迅速通過檢票環(huán)節(jié),享受順暢的游覽體驗。
三、加強應(yīng)急響應(yīng)機制,提升管理規(guī)范化水平
針對當(dāng)前景區(qū)檢票入口游客摩擦事件時有發(fā)生,難以及時有效應(yīng)對的問題,華恒智信建議景區(qū)建立全面的緊急情況應(yīng)對手冊。這一手冊將詳細列出景區(qū)可能遇到的各類應(yīng)急問題,并為每種問題提供統(tǒng)一、標準化的解決處理方式。通過這一手冊,景區(qū)工作人員可以迅速了解并應(yīng)對各種突發(fā)狀況,有效減少游客之間的摩擦和不滿。
同時,項目組建議景區(qū)在遇到問題時,將現(xiàn)場情況及時轉(zhuǎn)交給值班的班長處理。班長在景區(qū)最繁忙的時候,應(yīng)主要負責(zé)監(jiān)控和引導(dǎo)工作,避免直接參與檢票工作。這樣一來,班長可以全面觀察到檢票入口的情況,及時發(fā)現(xiàn)并妥善解決各種潛在問題。這種管理方式不僅提高了景區(qū)的管理效率,也有助于提升游客的整體游覽體驗。
【華恒智信總結(jié)】
每逢節(jié)假日,各大景點的游客絡(luò)繹不絕,雖然為景區(qū)帶來了源源不斷的生機與活力,但同時也給售票人員帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和壓力。在本項目中,由于該景區(qū)管理不當(dāng),進而出現(xiàn)了一些問題,比如,檢票效率滯后,難以滿足日益增長的客流需求;門票類型多,加劇了檢票過程的緩慢;檢票入口游客摩擦?xí)r有發(fā)生,難以及時應(yīng)對。針對該景區(qū)存在的問題,華恒智信提出,優(yōu)化檢票流程:設(shè)置專業(yè)引導(dǎo)員并增配人工檢票口;優(yōu)化檢票窗口布局與分類,提升效率;加強應(yīng)急響應(yīng)機制,提升管理規(guī)范化水平。
華恒智信作為專業(yè)的人力資源咨詢公司,在多年的實踐中積累了豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識。致力于幫助文旅企業(yè)在復(fù)雜多變的市場環(huán)境中穩(wěn)步前行,實現(xiàn)降本增效的目標。未來,華恒智信將繼續(xù)深入研究市場動態(tài)和文旅企業(yè)需求,為企業(yè)提供更為精準、高效的人力資源管理咨詢服務(wù),助力企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出,實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健的發(fā)展。