企業(yè)自己做績效管理時,也經(jīng)常會遇到類似的問題。
我的一個客戶企業(yè),是一家集團公司,公司總部在美國,在歐洲、加拿大、臺北、上海、深圳都有分公司,在東莞有3家工廠,公司發(fā)展得非常好,這個企業(yè)在遠東地區(qū)推行了績效管理,在推行過程中,他們犯了一個小小的錯誤,什么錯誤呢?他們在做績效管理訂指標的時候,訂了很多方面。對于高級干部、中級干部、初級干部、普通員工,整整分了三大類。
例如,首先是考核品德素質能力,就有十幾項能力指標。然后,考核職業(yè)生涯規(guī)劃,最后才是績效考核。
當然,也不是說,品德不重要、能力不重要,這些都非常重要。畢竟,什么樣的人出什么樣活,如果這個人品德不好,他能好好干活嗎?答案肯定是不行。但這些都放在績效管理里面,太重。因為,績效指標這個方法,其能量是有限的。
既然不能把什么東西都放在里面,到底應該什么時候來做品行考核?什么時候做能力考核呢?
第一,可以在招聘時候做。你招的這個人是不是具備這個能力?所以,企業(yè)要先建立一個崗位素質模型出來,根據(jù)這個模型對他進行測試。什么時候用呢?任用的時候?此m不適合這個崗位。我曾經(jīng)有一個下屬原來是做研發(fā)的,這人工作還行,但總覺得有點生硬,結果,對他進行能力測試之后,對比崗位素質模型,發(fā)現(xiàn)這個人更適合做銷售,他做跟人打交道的一些事時候,如魚得水,干得也很開心。
第二,可以在要提拔一個人的時候用。在學校當任干部的往往是品學兼優(yōu)的學生,在企業(yè),我們要提拔一個干部,一般也要做品行能力這方面的測試。
話說回來,在做績效管理的時候,一定要注意,不能把這個框框得太滿。一碼事歸一碼事,幾個不同的體系,它們之間也的確是有關系,比如干部任用考核,也可以促使員工績效上去,但不要把員工的績效考核放在一塊。甚至,有的企業(yè),組織了一些培訓,把員工培訓的到會情況也放到績效里面;還有提倡創(chuàng)新,把創(chuàng)新也作為績效考核指標。等等。所有的東西都放進績效管理里,績效指標的框框總是有限的。不要把績效這個框里什么都放,那肯定得撐破。
就像一個抽屜里,本來只放一種東西,當存放了越來越多其他類的東西之后,到時侯找什么都不方便了。因此,企業(yè)要給指標歸類,除了績效考核指標體系之外,企業(yè)所設立的指標還可以分為不同的體系,如干部任用考評體系,獎金體系等。而且,這是非?尚械囊粋解決辦法。這時,當公司提倡創(chuàng)新,就可以設立創(chuàng)新獎;提倡節(jié)約,就可以設立節(jié)約獎;提倡推薦人才,就設置伯樂獎,通過一些獎勵的方法來鼓勵員工,可不可以?完全可以。這些和績效考核體系一起體現(xiàn)了企業(yè)的價值主張。所以,只有分開來做,變成幾套系統(tǒng),一步一步去落實,才能做得好。
否則,便成了企業(yè)績效管理的第五大困擾,把績效考核指標做得太復雜!鞍パ!終于做績效考核了,我們請了一個非常著名的顧問來做,好不容易做得十全十美,把這么多指標都給加進去!辈灰豢诔猿梢粋胖子,因為太忙而大家會把績效考核作為額外的負擔,因為太難而沒法落實,這樣做,基本上可以肯定,最后會以失敗告終。
很多企業(yè)都想一口吃個胖子,期望績效管理可以幫助他們解決人力資源管理上的一切問題。企業(yè)管理者們往往認為考核的指標越多、越詳細,越有利于績效目標的達成,越有利于規(guī)范員工的行為。其實不然,繁雜的指標體系往往會束縛員工的手腳,使他們糾纏于細節(jié)之中,忽視了更為重要的工作。此外,有時過程指標和結果指標是負相關的。做好了這項,就妨礙做好那項,指標越多,出現(xiàn)矛盾的可能性就越大,讓員工無所適從,最終導致績效管理的失敗。
為防止指標過多分散注意力,人力資源專家華恒智信建議在績效指標調訓過程中,優(yōu)先選擇對企業(yè)業(yè)績影響大的核心指標。對于那些雖然可能有影響,但價值相對較小的過程指標進行舍棄(未來可視情況再行補充)。采取符合企業(yè)自身特點循序漸進的方式,避免了績效考核急于求成,眉毛胡子一把抓的弊病。同時,嚴格控制績效考核指標數(shù)量,每個崗位以不少于3個,一般以不超過5個為宜。關鍵績效指標挑選應符合以下幾項基本原則:與公司業(yè)績達成關聯(lián)度大、體現(xiàn)崗位核心價值、花費時間較多、達成難度比較大。
所以,在挑選績效指標時,要選取影響員工80%績效的那20%的關鍵績效指標,在績效管理過程中將80%的精力放在這20%的關鍵績效指標上。管得精,才能管得好。